Revisionssichere Archivierung
Das passende Archivierungssystem für Ihr Unternehmen
Mit EASY Archive revisionssicher archivieren
Sollten Sie auf der Suche nach einem revisionssicheren Archivierungssystem für Ihre Unternehmensdaten sein, welches zuverlässig und performant funktioniert, sind Sie hier genau richtig.
EASY Archive sorgt für eine schnelle Recherche der gesuchten Dokumente und bietet eine einfache Bedienung sowie einen schnellen Datenzugriff.
Das Archivierungssystem wird entsprechend den Bedürfnissen des Kunden konfiguriert und hat somit den Vorteil einer passgenauen Lösung. Gleichzeitig erfüllt das EASY Archive alle rechtlichen Anforderungen, die laut Handelsgesetzbuch im Rahmen einer elektronischen, digitalen Archivierung erfüllt werden müssen.
Ihr Ansprechpartner
Reinhard EidelsburgerTeamleiter Projekte
HENRICHSEN4easy Kontaktformular
Der EASY Client
Durch die webbasierte Standardoberfläche ist ein einfacher Zugriff auf die benötigten Informationen, Dokumente und Daten möglich. Außerdem können Sie Aufgaben in laufenden Geschäftsprozessen sofort bearbeiten.
Der Client kann auf allen mobilen, webfähigen Endgeräten genutzt werden. Hierfür sorgt das responsive Design des EASY Client. Das Layout passt sich dem Bildschirm an und stellt die optimale Bedienung sicher.
Um Inhalte zu finden nutzen Sie entweder die volltextbasierte Schnellsuche oder die erweiterte Suche mit zusätzlichen Suchparametern. Gefundene Informationen werden in der Übersicht angezeigt und können von hieraus unmittelbarer bearbeitet werden.
Das Look&Feel der Benutzeroberfläche sowie deren Struktur kann nach den Wünschen des Kunden individuell angepasst werden.
Eine einfache Integration in die Systemlandschaft wird durch Standardschnittstellen und offene Systemarchitektur sichergestellt.
Die Vorteile von EASY Archive im Überblick
Hohe Performance, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Verschiedene Funktionen und Schnittstellen als Plugin
Einfache Verteilung von Dokumenten
Schnelles und einfaches Finden von Informationen
Unkomplizierte Installation und Einrichtung
GoBD Testat IDW PS 880
Ihr Nutzen
- Compliance Anforderungen werden berücksichtigt und somit ist eine ordnungsmäßige Führung und Aufbewahrung sichergestellt
- Übersichtliche Ablage aller relevanten Informationen unter Berücksichtigung der deutschen und internationalen gesetzlichen Anforderungen nach § 257 HGB
- Die Archivierungssoftware ist zertifiziert nach IDW PS-880
- Unterstützung bei fristgerechter Vernichtung von Mandaten- oder Kundenakten
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Unsere Referenzen
Whitepaper im Bereich Dokumentenmanagement
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Die Melzer Tiefkühlkost GmbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen und seit 1985 im oberfränkischen Hof an der Saale ansässig. Mit der Beauftragung der digitalen Aktenlösungen in verschiedenen Abteilungen im Unternehmen werden die Digitale Personalakte, Digitale Verkaufsakte, Digitale Lieferantenakte, Digitale Maschinenakte eingeführt.
Digitalisierung ist kein Trend, sondern eine Aufgabe. Die Frage, welche Innovationen und Zukunftstechnologien 2022 im Dokumentenmanagement und ECM den Ton angeben, ist nicht mit einem Satz zu beantworten. Sicher aber ist: Informationstechnologien und Dokumentenmanagementlösungen beschleunigen auch im neuen Jahr Geschäftsprozesse und führen zu Kostenreduktion und mehr Transparenz in Unternehmen.
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Kennen Sie das? Sie arbeiten mit vielen Verträgen, die sich auf Ihrem Schreibtisch stapeln und Ihnen das Gefühl geben, in Arbeit zu ersticken?
Wir kennen das! Daher hat sich unsere Geschäftsführung dazu entschlossen, neben unserer firmenweiten Digitalisierungs-Strategie EASY Contract als zusätzliche Lösung einzuführen.
Auf der Suche nach einer vollständig in ein EASY DMS & EASY Archiv integrierten Posteingangslösung? Mit unserer Lösung haben Sie die Möglichkeit, Ihren gesamten Posteingang digital und automatisiert abzufertigen. Jetzt anmelden und mehr erfahren!
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