Revisionssichere Archivierung

 

Das passende Archivierungssystem für Ihr Unternehmen

Mit EASY Archive revisionssicher archivieren

Sollten Sie auf der Suche nach einem revisionssicheren Archivierungssystem für Ihre Unternehmensdaten sein, welches zuverlässig und performant funktioniert, sind Sie hier genau richtig.

EASY Archive sorgt für eine schnelle Recherche der gesuchten Dokumente und bietet eine einfache Bedienung.

Das Archivierungssystem wird entsprechend den Bedürfnissen des Kunden konfiguriert und hat somit den Vorteil einer passgenauen Lösung.

Ihr Ansprechpartner

Reinhard Eidelsburger
Teamleiter Projekte
Albert Fröhlich Systemadministrator - R-KOM GmbH & Co. KG

Auch bei den künftigen EASY Projekten werden wir weiter mit HENRICHEN4easy zusammenarbeiten, weil der Support einfach toll ist und die regionale Nähe auch spontan erforderliche Arbeiten vereinfacht.

Der EASY Client

Durch die webbasierte Standardoberfläche ist ein einfacher Zugriff auf die benötigten Informationen und Dokumente möglich. Außerdem können Sie Aufgaben in laufenden Geschäftsprozessen sofort bearbeiten.

Der Client kann auf allen mobilen, webfähigen Endgeräten genutzt werden, hierfür sorgt das responsive Design. Das Layout passt sich dem Bildschirm an und stellt die optimale Bedienung sicher.

Um Inhalte zu finden nutzen Sie entweder die volltextbasierte Schnellsuche oder die erweiterte Suche mit zusätzlichen Suchparametern. Gefundene Informationen werden in der Übersicht angezeigt und können von hieraus unmittelbarer bearbeitet werden.

Das Look&Feel der Benutzeroberfläche sowie deren Struktur kann nach den Wünschen des Kunden individuell angepasst werden.

Eine einfache Integration in die Systemlandschaft wird durch Standardschnittstellen und offene Systemarchitektur sichergestellt.

Die Vorteile von EASY Archive im Überblick

Hohe Performance, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Verschiedene Funktionen und Schnittstellen als Plugin

Einfache Verteilung von Dokumenten

Schnelles und einfaches Finden von Informationen

Unkomplizierte Installation und Einrichtung

Ihr Nutzen

  • Compliance Anforderungen werden berücksichtigt
  • übersichtliche Ablage aller relevanten Informationen unter Berücksichtigung der deutschen und internationalen gesetzlichen Anforderungen
  • die Archivierungssoftware ist zertifiziert nach IDW PS-880
  • Unterstützung bei fristgerechter Vernichtung von Mandaten- oder Kundenakten

Wollen Sie mehr zum Thema Archivierung erfahren?
Unser HENRICHSEN4easy Team wird sich so schnell wie möglich bei Ihnen melden!

Whitepaper im Bereich Dokumentenmanagement

Vorteile des Aktenmoduls
Bild -  Icon Factsheet Vorteile und Kernfunktionen des Aktenmoduls | © HENRICHSEN4easy GmbH
EASY Archive Smart: Fit für die DSGVO
Bild -  Icon Whitepaper EASY Archive Smart - fit für die DSGVO | © HENRICHSEN4easy GmbH
Archiv für QM Dokumente
Grafik - Factsheet Archiv für QM Dokumente | © HENRICHSEN4easy GmbH

News, Webinare und Events im Bereich Dokumentenmanagement

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