Die revisionssichere Archivierung mit EASY for SAP®
Ihre Lösung für SAP ArchiveLink®, SAP Content Server® &
WebDAV for SAP ILM®
Ein Meilenstein in der Datenverwaltung
Eine effiziente Verwaltung und Archivierung von Unternehmensdaten ist entscheidend, da das Datenvolumen in SAP-Systemen stetig wächst, was die Verarbeitung neuer Daten erschwert. HENRICHSEN4easy bietet mit EASY for SAP eine maßgeschneiderte Lösung, die nicht nur die revisionssichere Archivierung von Daten ermöglicht, sondern auch die Prozesseffizienz steigert, da es hilft, langfristig zu speichernde Daten, die nicht mehr aktiv benötigt werden, zu verwalten.
EASY for SAP® – Ihre revisionssichere Ablage in SAP®
Wir bieten Ihnen umfangreiche und zuverlässige Lösungen für das geschäftsprozessorientierte Dokumentenmanagement mit SAP®. Dies beinhaltet revisionssichere Ablagen für SAP ArchiveLink® und WebDAV for SAP ILM®. Ebenso Ablagen für Dokumente in den Bereichen SAP Office und SAP DVS.
Dabei stellen wir Lösungen zur Verarbeitung der notwendigen Eingangskanäle, wie Papier, E-Mail, MS Office Anwendungen, Integration von Austauschplattformen usw. zur Verfügung.
Unser Team unterstützt nicht nur in der technischen Umsetzung, sondern ist auch auf die Beratung und Umsetzung von Geschäftsprozessen mit Dokumenten in SAP® spezialisiert.
Ihr Ansprechpartner
Alexander MaierSenior Solution Architect
HENRICHSEN4easy Kontaktformular
EASY for SAP® – Zertifiziert von SAP®
Durch die vollständige Zertifizierung durch SAP® und nahtlose Integration erhalten Sie eine abgestimmte und risikominimierte Lösung für Ihre Anforderungen.
Durch die Modularisierung sind wir in der Lage, weitere Lösungskomponenten der EASY SOFTWARE AG oder andere Anbieter für spezielle Anforderungen (z.B. OCR, Signaturen, …) für Sie zu integrieren.
Hierdurch erweitert Ihre Lösung – passend zu Ihren Anforderungen – die SAP® Funktionalitäten und minimiert somit für Sie das Risiko von Fehlern und steigern die Effizienz in Ihren Prozessen.
Die Integrationen und Erweiterungen nutzen hierbei vorhandene SAP® Standardschnittstellen und sind somit Releasewechsel sicher.
Die Vorteile der Datenarchivierung in SAP mit EASY Archive im Überblick
Die Implementierung einer revisionssicheren Archivierungslösung in SAP-Systemen bietet zahlreiche Vorteile:
Hohe Performance, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Verschiedene Funktionen und Schnittstellen als Plugin
Einfache Verteilung von Dokumenten
Schnelles und einfaches Finden von Informationen
Unkomplizierte Installation und Einrichtung
Ihr Nutzen
- Compliance und Rechtssicherheit: Erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen zur Datenarchivierung.
- übersichtliche Ablage aller relevanten Informationen unter Berücksichtigung der deutschen und internationalen gesetzlichen Anforderungen.
- Zertifizierung: die Archivierungssoftware ist zertifiziert nach IDW PS-880.
- fristgerechter Vernichtung: Unterstützung bei fristgerechter Vernichtung von Mandaten- oder Kundenakten.
- Kosteneffizienz: Reduziert Speicherkosten durch effiziente Datenverwaltung.
- Verbesserte Performance: Entlastet das SAP-System und sorgt für schnelleren Datenzugriff.
- Datensicherheit: Gewährleistet hohe Sicherheitsstandards für sensible Unternehmensdaten.
Datenarchivierung vs. Dokumentenarchivierung: Ein wichtiger Unterschied
Es ist wichtig, zwischen Daten- und Dokumentenarchivierung zu unterscheiden:
- Datenarchivierung in SAP bezieht sich auf das Speichern von Transaktionsdaten, die nicht mehr aktiv genutzt werden, aber aus rechtlichen oder geschäftlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
- Dokumentenarchivierung in SAP hingegen umfasst das Speichern von Dokumenten wie Rechnungen, Verträgen und E-Mails, die für das Geschäft kritisch sind.
Wollen Sie mehr zum Thema Archivierung mit EASY for SAP® erfahren?
Unser HENRICHSEN4easy Team wird sich so schnell wie möglich bei Ihnen melden!
Was ist SAP ArchiveLink?
SAP ArchiveLink ist eine Schnittstelle, die die Archivierung von Dokumenten in SAP-Systemen ermöglicht. Sie verbindet SAP-Anwendungen mit Archivierungssystemen und sorgt für eine nahtlose Integration. SAP ArchiveLink ein zentraler Bestandteil für die revisionssichere Archivierung und erfüllt die Anforderungen der GoBD und DSGVO, insbesondere in Kombination mit Lösungen wie EASY Archive for SAP Solutions. Es bietet eine strukturierte, revisionssichere Ablage und ist flexibel einsetzbar, sei es als logischer Bereich im Filesystem, als Datenbank oder als externer Archivserver.
SAP ArchiveLink ermöglich einen schnellen und direkten Zugriff auf archivierte Dokumente direkt aus dem SAP-System, was den täglichen Umgang mit dokumentenintensiven Systemen vereinfacht. Mit spezifischen Attributen können Nutzer gezielt nach archivierten Dokumenten suchen, was zeitaufwendige Arbeitsabläufe reduziert und die Effizienz und Genauigkeit in den Arbeitsabläufen steigert.
Welche gesetzliche Vorgaben müssen bei der Archivierung in SAP eingehalten werden?
Die revisionssichere Archivierung in SAP mit EASY for SAP stellt sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt werden. Dies beinhaltet:
- Langfristige Aufbewahrung von Dokumenten: In Deutschland Dokumente im Geschäftsumfeld, wie E-Mails, Faxe, Mahnungen und Rechnungen, zehn Jahre aufbewahrt werden.
- Revisionssichere Aufbewahrung der digitalen Dokumente: Vollständig, sicher und jederzeit verfügbar
- Schutz vor Manipulation: die Unveränderlichkeit der Dokumente muss gewährleistet werden.
- Gewährleistung der Lesbarkeit über den gesamten Aufbewahrungszeitraum
Noch mehr Insights, Videos und Downloads rund um das Dokumentenmanagement erhalten Sie in unserem Download Bereich!
Warum HENRICHSEN4easy für Ihre SAP Archivierung wählen?
HENRICHSEN4easy passt EASY for SAP individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an. Unsere Experten unterstützen Sie bei jedem Schritt – von der Planung bis zur Implementierung.
Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung und erfahren Sie, wie wir Ihre SAP Archivierungslösung optimieren können.
Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit EASY for SAP
Die revisionssichere Archivierung mit EASY for SAP ist ein entscheidender Schritt zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse. Sie bietet nicht nur Compliance und Datensicherheit, sondern verbessert auch die Systemperformance und reduziert Kosten.
Interessiert an einer maßgeschneiderten Lösung? Kontaktieren Sie HENRICHSEN4easy noch heute, um mehr zu erfahren!
News, Webinare und Events im Bereich Dokumentenmanagement
Die Melzer Tiefkühlkost GmbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen und seit 1985 im oberfränkischen Hof an der Saale ansässig. Mit der Beauftragung der digitalen Aktenlösungen in verschiedenen Abteilungen im Unternehmen werden die Digitale Personalakte, Digitale Verkaufsakte, Digitale Lieferantenakte, Digitale Maschinenakte eingeführt.
Digitalisierung ist kein Trend, sondern eine Aufgabe. Die Frage, welche Innovationen und Zukunftstechnologien 2022 im Dokumentenmanagement und ECM den Ton angeben, ist nicht mit einem Satz zu beantworten. Sicher aber ist: Informationstechnologien und Dokumentenmanagementlösungen beschleunigen auch im neuen Jahr Geschäftsprozesse und führen zu Kostenreduktion und mehr Transparenz in Unternehmen.
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Wir kennen das! Daher hat sich unsere Geschäftsführung dazu entschlossen, neben unserer firmenweiten Digitalisierungs-Strategie EASY Contract als zusätzliche Lösung einzuführen.
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