DMS- und ECM-Systeme sind perfekt geeignet für das Verwalten von Dokumenten und für die revisionssichere Speicherung. Die Suche nach einzelnen Dokumenten zu einem Vorgang kann allerdings schwierig werden, weil man an mehreren Stellen suchen muss. Und dann kann man auch nicht sicher sein, dass man alles gefunden bzw. ob man an alle möglichen Suchstellen gedacht hat.
Die Lösung: eine digitale Akte!
Eine digitale Akte zeigt Fall-bezogen vollständige Teilmengen aus allen gespeicherten Objekten an, die zu einem Vorgang gehören.
Die Herausforderung: Ein intelligentes Metadatenmodell für die Ablage eines jeden Dokuments, um daraus generisch Akten erzeugen zu können.
Alles auf einen Blick: von der Bedarfsmeldung bis zur bezahlten Rechnung.
In der digitalen Einkaufsakte können alle Dokumente und Informationen zu einem Einkaufsvorgang schnell und unkompliziert erfasst werden. Von der Bedarfsmeldung über die Angebotseinholung und Bestellung, bis hin zur bezahlten Rechnung – Sie haben alle Fall-bezogenen Unterlagen auf einen Blick verfügbar und das mit nur einem Mausklick.
Ihre Vorteile mit der digitalen Einkaufsakte:
Jederzeit und von überall Zugriff auf Ihre Fahrzeugakten
Die HENRICHSEN4easy Fahrzeugakte ist das moderne, webbasierte System zur zentralen und digitalen Verwaltung von Fahrzeugakten auf Basis von EASY Documents. Alle Fahrzeugakten werden in einem sicheren, transparenten und automatisierten Prozess erfasst und zuverlässig zur Verfügung gestellt.
Ihre Vorteile mit der digitalen KFZ-Akte:
Wollen Sie mehr zum Thema generische digitale Akten erfahren?
Unser HENRICHSEN4easy Team wird sich so schnell wie möglich bei Ihnen melden!
Noch mehr Insights, Videos und Downloads rund um das Dokumentenmanagement erhalten Sie in unserem Download Bereich!
In der Homebase Straubing wurden Projekte Revue passiert und Weichen für das neue Jahr gestellt. Ein Jahresauftakt mit vielen Emotionen!
mehr lesenDie Melzer Tiefkühlkost GmbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen und seit 1985 im oberfränkischen Hof an der Saale ansässig. Mit der Beauftragung der digitalen Aktenlösungen in verschiedenen Abteilungen im Unternehmen werden die Digitale Personalakte, Digitale Verkaufsakte, Digitale Lieferantenakte, Digitale Maschinenakte eingeführt.
Digitalisierung ist kein Trend, sondern eine Aufgabe. Die Frage, welche Innovationen und Zukunftstechnologien 2022 im Dokumentenmanagement und ECM den Ton angeben, ist nicht mit einem Satz zu beantworten. Sicher aber ist: Informationstechnologien und Dokumentenmanagementlösungen beschleunigen auch im neuen Jahr Geschäftsprozesse und führen zu Kostenreduktion und mehr Transparenz in Unternehmen.
mehr lesenAuf der Suche nach einer vollständig in ein EASY DMS & EASY Archiv integrierten Posteingangslösung? Mit unserer Lösung haben Sie die Möglichkeit, Ihren gesamten Posteingang digital und automatisiert abzufertigen. Jetzt anmelden und mehr erfahren!
mehr lesenKeine Lust mehr auf Dokumentendschungel? Digitalisierung ist der Motor für Ihre Prozessbeschleunigung und hilft Ihnen dabei, Ihr Papier loszuwerden und dabei Ordnung in Ihrem Unternehmen zu schaffen. Dabei gibt es viel zu beachten und zu hinterfragen, denn: Was bedeutet das in Bezug auf papierloses Arbeiten und Ablagepflichten?
mehr lesenEinheitliche Digitalisierung in allen Abteilungen? Kein Problem! Das hat auch die Melzer Tiefkühlkost GmbH überzeugt, mit unserer digitalen Aktenlösung einen wichtigen Schritt in Richtung Prozessoptimierung zu gehen. Was sie dazu veranlasst hat, das Projekt mit HENRICHSEN4easy zu realisieren und was die nächsten Schritte sind, erfahren Sie im Webinar.
mehr lesenSo können Sie gemeinsam mit uns die CO₂-Einsparung sinnvoll vorantreiben.
Mehr Infos zum Projekt