DMS- und ECM-Systeme sind perfekt geeignet für das Verwalten von Dokumenten und für die revisionssichere Speicherung. Die Suche nach einzelnen Dokumenten zu einem Vorgang kann allerdings schwierig werden, weil man an mehreren Stellen suchen muss. Und dann kann man auch nicht sicher sein, dass man alles gefunden bzw. ob man an alle möglichen Suchstellen gedacht hat.
Die Lösung: eine digitale Akte!
Eine digitale Akte zeigt Fall-bezogen vollständige Teilmengen aus allen gespeicherten Objekten an, die zu einem Vorgang gehören.
Die Herausforderung: Ein intelligentes Metadatenmodell für die Ablage eines jeden Dokuments, um daraus generisch Akten erzeugen zu können.
Alles auf einen Blick: von der Bedarfsmeldung bis zur bezahlten Rechnung.
In der digitalen Einkaufsakte können alle Dokumente und Informationen zu einem Einkaufsvorgang schnell und unkompliziert erfasst werden. Von der Bedarfsmeldung über die Angebotseinholung und Bestellung, bis hin zur bezahlten Rechnung – Sie haben alle Fall-bezogenen Unterlagen auf einen Blick verfügbar und das mit nur einem Mausklick.
Ihre Vorteile mit der digitalen Einkaufsakte:
Jederzeit und von überall Zugriff auf Ihre Fahrzeugakten
Die HENRICHSEN4easy Fahrzeugakte ist das moderne, webbasierte System zur zentralen und digitalen Verwaltung von Fahrzeugakten auf Basis von EASY Documents. Alle Fahrzeugakten werden in einem sicheren, transparenten und automatisierten Prozess erfasst und zuverlässig zur Verfügung gestellt.
Ihre Vorteile mit der digitalen KFZ-Akte:
Wollen Sie mehr zum Thema generische digitale Akten erfahren?
Unser HENRICHSEN4easy Team wird sich so schnell wie möglich bei Ihnen melden!
Noch mehr Insights, Videos und Downloads rund um das Dokumentenmanagement erhalten Sie in unserem Download Bereich!
Die Melzer Tiefkühlkost GmbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen und seit 1985 im oberfränkischen Hof an der Saale ansässig. Mit der Beauftragung der digitalen Aktenlösungen in verschiedenen Abteilungen im Unternehmen werden die Digitale Personalakte, Digitale Verkaufsakte, Digitale Lieferantenakte, Digitale Maschinenakte eingeführt.
Digitalisierung ist kein Trend, sondern eine Aufgabe. Die Frage, welche Innovationen und Zukunftstechnologien 2022 im Dokumentenmanagement und ECM den Ton angeben, ist nicht mit einem Satz zu beantworten. Sicher aber ist: Informationstechnologien und Dokumentenmanagementlösungen beschleunigen auch im neuen Jahr Geschäftsprozesse und führen zu Kostenreduktion und mehr Transparenz in Unternehmen.
mehr lesenKennen Sie das? Sie arbeiten mit vielen Verträgen, die sich auf Ihrem Schreibtisch stapeln und Ihnen das Gefühl geben, in Arbeit zu ersticken?
Wir kennen das! Daher hat sich unsere Geschäftsführung dazu entschlossen, neben unserer firmenweiten Digitalisierungs-Strategie EASY Contract als zusätzliche Lösung einzuführen.
Sie wünschen sich nichts sehnlicher, als endlich Ordnung in Ihren Rechnungsdschungel zu bekommen? Unser Kunde Neotechnik Fördersysteme erzählt im Webinar wie das Unternehmen durch die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung Durchlaufprozesse verkürzt, das Controlling verbessert und die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen optimiert hat.
mehr lesenAuf der Suche nach einer vollständig in ein EASY DMS & EASY Archiv integrierten Posteingangslösung? Mit unserer Lösung haben Sie die Möglichkeit, Ihren gesamten Posteingang digital und automatisiert abzufertigen. Jetzt anmelden und mehr erfahren!
mehr lesenAm 16. November zeigen wir Ihnen u.a., wie Sie abteilungsübergreifende Digitalisierungsprojekte mit mehreren Dienstleistern erfolgreich umsetzen können und was die aktuellen Möglichkeiten der Technik sind. Erleben Sie den "from Document to Hero"- Effekt! Eine Veranstaltung, die Ihr Unternehmen schnell und nachhaltig voranbringt: Seien Sie dabei!
mehr lesenSo können Sie gemeinsam mit uns die CO₂-Einsparung sinnvoll vorantreiben.
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