Digitales Bewerbermanagement

 

Erzielen Sie die besten Erfolge im „war for talents“ und digitalisieren Sie Ihren Recruiting Prozess

Mit der EASY HR Bewerbermanagement-Software werden diese Wünsche erfüllt.

Sie wünschen sich eine effiziente Methode, ausgeschriebene Stellen sowie Bewerbungen zu managen und zu überwachen? Es sollen nie mehr Bewerbungen übersehen oder Fristen nicht eingehalten werden? Sie suchen ein Bewerbermanagement-System, dass Ihre HR-Prozesse DSVGO konform unterstützt?

Mit dem EASY HR Bewerbermanagement werden diese Wünsche erfüllt.

Diese HR Software übernimmt:

  • Die Steuerung des gesamten Recruiting Prozesses
  • Schnelle und einfache Weiterleitung von passenden Kandidaten an zuständige Mitarbeiter
  • Überwachung des gesamten Recruiting-Prozesses per Mausklick

Automatisch können Bewerbungen mit dem Profil der Ausschreibung verglichen, ein erstes Bewerberranking erstellt und zur Detail-Prüfung in die entsprechenden Abteilungen weitergeleitet werden.

Ihr Nutzen mit einem digitalen Bewerbermanagement:

  • Ihr Bewerbermanagement wird transparent gesteuert und überwacht
  • Verbesserung der „time to hire“ - das spart Zeit und Kosten
  • Webbasierter Zugriff – standort- und zeitunabhängig

Ihr Ansprechpartner

Björn Unrath
Leitung Partnermanagement Süd • Account Management

Welche Funktionen bietet das digitale Bewerbermanagement-System?

Digitale Workflows

Transparente Fortschrittsverwaltung mit automatisierten Prüfungs- und Freigabeprozessen.

Praktisches Bewerbungs-Dashboard für eine schnelle und einfache Bedienung

Sie sehen auf einen Blick alle wichtigen Informationen, diese befinden sich übersichtlich gesammelt auf einer Oberfläche.

Digitaler Bewerberprozess

Ein Online-Bewerbermanagement über die firmeneigene Homepage ermöglicht eine Punktevergabe für Bewerber für ein verbessertes CV Parsing – basierend auf den Vorgaben für die Ausschreibung. Durch ein automatisches Ranking der Bewerber wird Ihnen die Auswahl der geeigneten Kandidaten enorm erleichtert.

Anbindung an Jobportale

EASY Recruiting Software bietet die Möglichkeit das HR Management-System mit dem Jobportal der firmeneigenen Website oder auch Recruiting Portalen von Drittanbietern zu verbinden.

Der individuelle Onlinetest

Wie kann man Potenziale von bestehenden Mitarbeitern oder die Fähigkeiten von potenziellen Mitarbeitern entdecken?

Die schnellste und effektivste Methode ist ein Onlinetest. Dieser kann im Rahmen des Bewerbermanagements durchgeführt werden.

Reporting

Klickzahlen können verglichen werden und Sie wissen sofort welche Jobbörse Ihnen die besten Talente und passenden Bewerbungen liefert.

Sie können Ihre Stellenanzeigen direkt im Tool erstellen, die Jobbörsen die am besten zur Stellenausschreibung passen werden direkt angezeigt.

Der digitale Assessment Service

Durch dieses Tool ist es Ihnen möglich, Leistungs- und Kompetenztest durchzuführen um Ihre Bewerber bestmöglich kennenzulernen und einschätzen zu können.

So können Einstellungstests schnell implementiert und in den Bewerbungsprozess eingebunden werden.

Ihre Vorteile mit dieser Bewerbermanagement Software

Digitales Ausschreibungsmanagement – umfangreiche Möglichkeiten

Unser System bietet umfangreiche Möglichkeiten für das Ausschreibungsmanagement, um den Prozess der Stellenausschreibung und der Bewerbergewinnung zu optimieren. Erstellen Sie schnell und einfach Stellenanzeigen, indem Sie Templates und Textbausteine nutzen. Dies sorgt für eine gleichbleibend hohe Qualität Ihrer Ausschreibungen.

DSGVO-konformes E-Recruiting

Unser E-Recruiting Tool ist nicht nur effizient und benutzerfreundlich, sondern erfüllt auch die strengen Anforderungen an die DSGVO. Dazu gehört:

Sichere rollenbasierte Zugangskontrolle:

Das Bewerbermanagement-System unterstützt ein fein abgestuftes Rollen- und Rechtekonzept. Dies bedeutet, dass der Zugriff auf digitale Bewerberdaten und andere sensible Informationen streng kontrolliert wird, sodass nur autorisiertes Personal Zugriff erhält. Bei organisatorischen Veränderungen lassen sich die Zugriffsrechte schnell und unkompliziert anpassen​​.

Self-Services für Datenschutztransparenz:

Über Self-Service-Funktionen können Bewerber und Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf ihre eigenen Daten erhalten. Dies fördert Transparenz und ermöglicht es den Betroffenen, ihre eigenen Daten einzusehen und bei Bedarf Korrekturen oder Löschungen zu beantragen​​.

Datenschutzkonforme Dokumentenspeicherung:

Die E-Recruiting Software speichert alle Dokumente und Personalakten, einschließlich der Bewerberdaten, in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Dies gewährleistet, dass personenbezogene Daten sicher gehandhabt und nur so lange aufbewahrt werden, wie es gesetzlich vorgeschrieben oder für den Bewerbungsprozess notwendig ist​​.

Sicherheit in der Cloud, on-premises oder hybrid:

Dank flexibler Speicheroptionen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Daten dort zu speichern, wo es für sie am sichersten und praktischsten ist, sei es in der Cloud, lokal (on-premises) oder in einer hybriden Umgebung. Dies unterstützt Unternehmen dabei, die beste Lösung für ihre spezifischen Sicherheits- und Datenschutzanforderungen zu wählen​​.

Automatisierte Löschrichtlinien:

Um die Einhaltung der DSGVO zu unterstützen, greifen automatisierte Löschrichtlinien, die sicherstellen, dass Daten, die nicht mehr benötigt werden oder deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, zeitgerecht und ordnungsgemäß entfernt werden​​.

Und wie geht es nach dem digitalen Recruiting Prozess weiter? Automatisiertes Onboarding!

easy HR unterstützt den Onboarding-Prozess durch verschiedene automatisierte Funktionen und Tools, die dazu beitragen, neue Mitarbeiter effizient in ein Unternehmen zu integrieren und ihnen einen guten Start zu ermöglichen.

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