Beschaffungsprozesse
Softwarelösungen im Bereich Beschaffungsprozesse
Digitale Procurement-to-Pay-Prozesse
Von der Bedarfsmeldung (eBanf) über Bestellung bis zur Lieferung und Bezahlung: durchgängige Prozesse sind die Basis für Digitalisierung in Finance und EInkauf.
Durch einen digitalen Beschaffungsprozess steigern Sie die Transparenz und Effizienz im Unternehmen. Sagen Sie STOP zum Dokumentendschungel und sparen Sie dadurch wichtige Ressourcen.
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Philip HeineckeVertriebsleiter
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Beschaffungsprozesse digitalisieren – und dabei von den Vorteilen des digitalen Procurements profitieren
Medienbrüche, die langwierige Suche nach Dokumenten und das Nichteinhalten von Fristen gehören nun der Vergangenheit an. Steigern Sie die Transparenz in Ihren Prozessen, erleichtern Sie die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und haben Sie immer alles im Blick – und das zeit- und ortsunabhängig.
Doch was heißt ein „digitaler Beschaffungsprozess“ genau?
Bestellt wird das, was bestellt werden darf! Lieferpapiere werden digitalisiert und im Prozess für Planungssicherheit in der Fertigung genutzt. Rechnungen werden ausgelesen, geprüft und bei Übereinstimmung zur Bestellung bzw. Lieferung teil- oder vollautomatisch gebucht und bezahlt. Das ganze im Rahmen eines Rechtekonzepts und durchgängig dokumentiert.
Überzeugen Sie sich selbst, wie Sie durch unsere Lösungen Vorteile in Ihrem Beschaffungsmanagement erzielen.
Früher mussten wir die Belege quer durch Europa schicken, jetzt haben alle Berechtigten mit einem Knopfdruck die Information auf ihrem Monitor. Dadurch realisieren wir viel kürzere Durchlaufzeiten und können wertvolle Skonti wahren.
Vorteile des digitalen Beschaffungsprozesses
Einsparen von Prozesskosten
Konzentrieren Sie sich auf Kernkompetenzen und sinnvolle Aufgaben – durch das Wegfallen von langwierigen Suchen nach Dokumenten und lange Kommunikationswege intern sowie extern – kein Problem mehr.
Managen des Ausgabeverhalten
Profitieren Sie von Kosteneinsparungen und der Gewinnung von Effizienz und sparen Sie Ressourcen. Genießen Sie den Überblick über alle laufenden und geplanten Vorgänge.
Ein starkes Plus an Transparenz
Alle Informationen und Daten, die in den verschiedenen Prozessschritten anfallen, werden digital gespeichert und dokumentiert. Es entsteht eine abteilungs- und standortübergreifende Transparenz.
Integration von ERP-/Fibu-Systemen
Eine nahtlose Integration in Microsoft Dynamics NAV und andere ERP-Systeme stellt kein Problem für die Lösung zum digitalen Beschaffungsprozess dar. Für SAP Nutzer gibt es perfekt abgestimmte Lösungen und Schnittstellen.
Digitaler Rechnungseingang
Durch die hohe Erkennungsqualität unserer Lösung ist es unerheblich, ob Rechnungen auf Papier, als PDF, per E-Mail oder in standardisierter Form (ZUGFeRD oder XRechnung) ankommen.
Effizientere Zusammenarbeit
Alle Mitarbeiter sind digital verbunden und lange Kommunikationswege entfallen. Zudem ist abteilungsübergreifender Informationsaustausch kein Problem mehr. Jeder autorisierte Mitarbeiter sieht alle für ihn relevanten Informationen und Daten.
Unsere Lösungen im Bereich Beschaffungsprozesse
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Unsere Referenzen
News, Webinare und Events im Bereich Beschaffungsprozesse
Wir haben für Sie eine Blogging-Reihe erstellt, die das immer wichtiger werdende Thema „IT-Security“ behandelt. Wir möchten Ihnen einen Eindruck geben, warum IT-Security besonders im ECM-Bereich eine große Rolle spielt, damit Sie sich bestens auf den Ernstfall vorbereiten können.
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Rechnungen digital auslesen und in nachgelagerte Workflows übergeben: die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung ist inzwischen in aller Munde. Über manche Begriffe stolpert man in diesem Zusammenhang immer wieder: e-Invoice Formate wie „ZUGFeRD“ oder „XRechnung“.
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Im Rahmen der Konjunkturmaßnahmen hat die deutsche Regierungskoalition die Absenkung der Mehrwertsteuer von 19 auf 16% bzw. von 7 auf 5% beschlossen. Dabei gilt der Leistungszeitraum vom 01.07.2020 – 31.12.2020.
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