Beschaffungsprozesse

Softwarelösungen im Bereich Beschaffungsprozesse

 

Roter Banner mit Icon für den Geschäftsbereich Beschaffungsprozesse | © HENRICHSEN4easy GmbH

Digitale Procurement-to-Pay-Prozesse

Von der Bedarfsmeldung (eBanf) über Bestellung bis zur Lieferung und Bezahlung: durchgängige Prozesse sind die Basis für Digitalisierung in Finance und EInkauf.

Durch einen digitalen Beschaffungsprozess steigern Sie die Transparenz und Effizienz im Unternehmen. Sagen Sie STOP zum Dokumentendschungel und sparen Sie dadurch wichtige Ressourcen.

Ihr Ansprechpartner

Philip Heinecke
Vertriebsleiter

Beschaffungsprozesse digitalisieren – und dabei von den Vorteilen des digitalen Procurements profitieren

Medienbrüche, die langwierige Suche nach Dokumenten und das Nichteinhalten von Fristen gehören nun der Vergangenheit an. Steigern Sie die Transparenz in Ihren Prozessen, erleichtern Sie die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und haben Sie immer alles im Blick – und das zeit- und ortsunabhängig.

Doch was heißt ein „digitaler Beschaffungsprozess“ genau?

Bestellt wird das, was bestellt werden darf! Lieferpapiere werden digitalisiert und im Prozess für Planungssicherheit in der Fertigung genutzt. Rechnungen werden ausgelesen, geprüft und bei Übereinstimmung zur Bestellung bzw. Lieferung teil- oder vollautomatisch gebucht und bezahlt. Das ganze im Rahmen eines Rechtekonzepts und durchgängig dokumentiert.

Überzeugen Sie sich selbst, wie Sie durch unsere Lösungen Vorteile in Ihrem Beschaffungsmanagement erzielen.

Tino Marißen Leiter Projektconsulting - Haas Group

Früher mussten wir die Belege quer durch Europa schicken, jetzt haben alle Berechtigten mit einem Knopfdruck die Information auf ihrem Monitor. Dadurch realisieren wir viel kürzere Durchlaufzeiten und können wertvolle Skonti wahren.

LOB Teaser - Beschaffungsprozess

Starten Sie Ihren digitalen Beschaffungsprozess. Hier geht es um die Bedarfsmeldung inkl. Budgetüberwachung, das automatisierte Vergleichen von Lieferanten und Einholen von Angeboten und die entsprechende Bestellung mit Auftragsbestätigung.

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LOB Teaser - Beschaffungsprozess

Vom Lieferschein bis zur Eingangsrechnung – auch genannt: Wareneingangsprozess. Dieser Prozessschritt umfasst das Prüfen, den Abgleich der Rechnung mit der Bestellung oder dem Wareneingang und endet mit der Zahlungsfreigabe bzw. mit der Bezahlung.

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LOB Teaser - Beschaffungsprozess

Ergänzen Sie Ihre digitalen Prozesse durch das elektronische Vertragsmanagement. Nutzen Sie den einfachen, ortsunabhängigen Zugriff und die wertvolle Fristenkontrolle. Seien Sie überall auskunftsbereit und steuern Sie Vertragsinformationen dem Rechnungsprüfungsprozess bei.

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Vorteile des digitalen Beschaffungsprozesses

Einsparen von Prozesskosten

Konzentrieren Sie sich auf Kernkompetenzen und sinnvolle Aufgaben – durch das Wegfallen von langwierigen Suchen nach Dokumenten und lange Kommunikationswege intern sowie extern – kein Problem mehr.

Managen des Ausgabeverhalten

Profitieren Sie von Kosteneinsparungen und der Gewinnung von Effizienz und sparen Sie Ressourcen. Genießen Sie den Überblick über alle laufenden und geplanten Vorgänge.

Ein starkes Plus an Transparenz

Alle Informationen und Daten, die in den verschiedenen Prozessschritten anfallen, werden digital gespeichert und dokumentiert. Es entsteht eine abteilungs- und standortübergreifende Transparenz.

Integration von ERP-/Fibu-Systemen

Eine nahtlose Integration in Microsoft Dynamics NAV und andere ERP-Systeme stellt kein Problem für die Lösung zum digitalen Beschaffungsprozess dar. Für SAP Nutzer gibt es perfekt abgestimmte Lösungen und Schnittstellen.

Digitaler Rechnungseingang

Durch die hohe Erkennungsqualität unserer Lösung ist es unerheblich, ob Rechnungen auf Papier, als PDF, per E-Mail oder in standardisierter Form (ZUGFeRD oder XRechnung) ankommen.

Effizientere Zusammenarbeit

Alle Mitarbeiter sind digital verbunden und lange Kommunikationswege entfallen. Zudem ist abteilungsübergreifender Informationsaustausch kein Problem mehr. Jeder autorisierte Mitarbeiter sieht alle für ihn relevanten Informationen und Daten.

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Unser HENRICHSEN4easy Team wird sich so schnell wie möglich bei Ihnen melden!

Whitepaper im Bereich Beschaffungsprozesse

Die digitale Vertragsakte mit EASY Contract
Bild -  Icon Whitepaper digitales Vertragsmanagement | © HENRICHSEN4easy GmbH
Eingangsrechnungs-Management Squeeze your Documents
Bild -  Icon Whitepaper Eingangsrechnungsmanagement mit SQUEEZE | © HENRICHSEN4easy GmbH

News, Webinare und Events im Bereich Beschaffungsprozesse

Wir haben für Sie eine Blogging-Reihe erstellt, die das immer wichtiger werdende Thema „IT-Security“ behandelt. Wir möchten Ihnen einen Eindruck geben, warum IT-Security besonders im ECM-Bereich eine große Rolle spielt, damit Sie sich bestens auf den Ernstfall vorbereiten können.

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News

Rechnungen digital auslesen und in nachgelagerte Workflows übergeben: die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung ist inzwischen in aller Munde. Über manche Begriffe stolpert man in diesem Zusammenhang immer wieder: e-Invoice Formate wie „ZUGFeRD“ oder „XRechnung“.

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News

Im Rahmen der Konjunkturmaßnahmen hat die deutsche Regierungskoalition die Absenkung der Mehrwertsteuer von 19 auf 16% bzw. von 7 auf 5% beschlossen. Dabei gilt der Leistungszeitraum vom 01.07.2020 – 31.12.2020.

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News

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