Digitale Personalakte

 

EASY HR - Die Lösung für Ihr Personalmanagement

Personaldokumente einfach und rechtskonform verwalten – mit EASY HR

Personalabteilungen sehen sich mehr denn je mit wachsenden Anforderungen konfrontiert:

  • Mehr Effizienz,
  • besserer Service und
  • kürzere Reaktionszeiten

sind gefordert.

Für zusätzlichen Druck sorgen strenge gesetzliche Anforderungen bezüglich des Datenschutzes und des vertraulichen Umgangs mit personenbezogenen Daten. Und obwohl heute schon überwiegend mit elektronischer Unterstützung gearbeitet wird, werden Korrespondenzen, Arbeitsverträge oder Bescheinigungen meist in papierbasierten Akten verwaltet.

Die Folge: Medienbrüche verursachen hohen Administrationsaufwand und steigern das Fehlerrisiko.

Mit EASY HR begegnen Sie diesen Herausforderungen ganz entspannt. Denn mit EASY HR führt Ihr Unternehmen seinen Personalbereich effizienter und sicherer denn je.

Ihr Ansprechpartner

Philip Heinecke
Vertriebsleiter

Die digitale Personalakte

Die modulare Lösung EASY HR strukturiert alle mitarbeiterbezogenen Informationen und Dokumente übersichtlich und übernimmt deren Ablage und Verwaltung. Dabei werden Aufbewahrungspflichten und Anforderungen an Vollständigkeit zuverlässig eingehalten.

Ausgefeilte Sicherheitsmechanismen garantieren die strikte Einhaltung aller gesetzlicher Vorgaben und der Zugriff auf Inhalte ist nur entsprechend der individuellen Rollen oder Berechtigungen möglich. Das integrierte Fristenmanagement erinnert zuverlässig an Wiedervorlagen, ToDos und Löschfristen.

Die modulare Lösung EASY HR überzeugt durch eine benutzerfreundliche und intuitive Menüführung und den protokollierten und standortunabhängigen Zugriff auf Akten. Unsere Mission ist die Unterstützung Ihres Unternehmens entlang aller Prozesse in der Personalabteilung.

DIGITALE PERSONALAKTE – WIRTSCHAFTLICH UND EFFIZIENT

Übersichtliche und benutzerfreundliche Weboberfläche macht das Arbeiten einfach und durch rollenbasierte Berechtigungen ist jederzeit die benötigte Nachvollziehbarkeit im Umgang mit sensiblen Daten gegeben.

DIGITALE PERSONALAKTE – FLEXIBEL UND INTUITIV

Sehen Sie mit wenigen Klicks alle Dokumente, die einer Person zugeordnet sind. Lange Suchen und das Nichtauffinden von Dokumenten gehören der Vergangenheit an. Profitieren auch Sie vom übersichtlichen Ablagesystem.

Features und Funktionen der EASY HR Personalakte

Revisionssichere und schnelle Archivierung von Akten und Dokumenten

Mobil und flexibel durch webbasierten Zugriff

Intelligente Rechtevergabe

Fristenmanagement

Prozess- und Workflowsteuerung

Anbindung an das führende HR-System

Mandantenfähigkeit & Mehrsprachigkeit

Firmenakte / Mandantenakte

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Unsere Referenzen

Whitepaper im Bereich digitales Personalmanagement

Recruiting & Onboarding während Corona
Grafik - Recruiting & Onboarding während Corona
Die moderne Personalabteilung - mit EASY HR
Bild -  Icon Whitepaper Die moderne Personalabteilung mit EASY HR | © HENRICHSEN4easy GmbH

News, Webinare und Events im Bereich digitales Personalmanagement

Am 27. Januar 2021 fand unser Live-Talk zu diesem Thema statt und so hatten wir die Chance, uns mit Expertinnen und Führungskräften zu diesem spannenden und aktuellen Thema virtuelle Führung, Organisationsentwicklung und Neurowissenschaften auszutauschen. Für alle, die bei unserem Live-Talk nicht dabei sein konnten, haben wir hier die wichtigsten Insights nochmals zusammengefasst.

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Wer sind die Mitarbeiternden hinter HENRICHSEN4easy? Um uns selbst für unsere Kunden transparenter zu machen, möchten wir jeden Monat einen H4e-Mitarbeiter vorstellen. Lernen Sie unser Team kennen, unseren Arbeitsalltag, die H4e als Arbeitgeber und erfahren Sie, wer wir sind. In diesem Interview stellen wir Ihnen Markus Henskes, Teamleiter Consulting bei der HENRICHSEN4easy GmbH vor.

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Am 22. September haben verschiedene HR-Experten darüber diskutiert, wie sie ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zurück aus dem Homeoffice begleiten.

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