Im Geschäftsalltag gibt es eine Vielzahl von Verträgen und Dokumenten, welche von verschiedenen Personen unterzeichnet werden müssen, wie beispielsweise Arbeitsverträge, Urlaubsanträge oder Kaufverträge. Im Normalfall unterliegt dies einem langwierigen Prozess: Verträge müssen formuliert, gedruckt, unterschrieben und per Post versendet werden. Der Vertragspartner erhält den Brief, und durchläuft den gleichen Prozess nochmals: er unterschreibt das Dokument und sendet es auf dem Postweg wieder an den Absender zurück. Zwischenzeitlich musste er es gegeben falls noch einscannen, um es an interne Archive zu schicken.
Mit TrackLean können Dokumente aller Art binnen weniger Minuten digital von beliebig vielen Personen unterzeichnet werden. Benötigt werden dafür lediglich ein Browser, das Dokument als PDF und die E-Mailadressen der Unterzeichner. Unterschrieben wird auf dem Smartphone oder PC, ganz ohne Anmeldung oder Installation.
Heben Sie sich von anderen Unternehmen ab und begeistern Sie Geschäftspartner sowie Mitarbeitende durch die Vorteile, die eine digitale Signaturmöglichkeit mit sich bringt.
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Anwendungsfälle "INTERN"
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Die Melzer Tiefkühlkost GmbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen und seit 1985 im oberfränkischen Hof an der Saale ansässig. Mit der Beauftragung der digitalen Aktenlösungen in verschiedenen Abteilungen im Unternehmen werden die Digitale Personalakte, Digitale Verkaufsakte, Digitale Lieferantenakte, Digitale Maschinenakte eingeführt.
Das Lieferkettengesetz soll der Verbesserung der internationalen Menschenrechtslage dienen, indem es Anforderungen an ein verantwortliches Management von Lieferketten für Unternehmen festlegt.
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