Das neue Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz – LkSG

Das neue Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz – LkSG  auf was Sie sich jetzt als Unternehmen vorbereiten sollten

Wussten Sie schon, dass zum 01. Januar 2023 das neue Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz – LkSG, auch kurz Lieferkettengesetz, oder Sorgfaltspflichtengesetz in Kraft tritt?

Das Lieferkettengesetz soll der Verbesserung der internationalen Menschenrechtslage dienen, indem es Anforderungen an ein verantwortliches Management von Lieferketten für Unternehmen festlegt.

Grundsätzlich ein sehr sinnvolles Gesetz, denn der Schutz der internationalen Menschenrechtslage und die Einhaltung von Menschenrechten sollten uns allen wichtig sein.

Doch was genau bedeutet das Lieferkettengesetz für Ihr Unternehmen?

Die in einem Satz zusammengefassten Anforderungen des Lieferkettengesetztes an Unternehmen klingt erst einmal riesig. Doch was genau versteht der Staat unter dem Sorgfaltspflichtgesetz und welche Auswirkungen hat dies auf Prozesse und Anforderungen in Ihrem Unternehmen?

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales definiert die Sorgfaltspflichten für Unternehmen wie folgt:

• Einrichtung eines Risikomanagements und Durchführung einer Risikoanalyse
• Verabschiedung einer Grundsatzerklärung der unternehmerischen Menschenrechtsstrategie
• Verankerung von Präventionsmaßnahmen im eigenen Geschäftsbereich und gegenüber unmittelbaren Zulieferern
• Sofortige Ergreifung von Abhilfemaßnahmen bei festgestellten Rechtsverstößen
• Einrichtung eines Beschwerdeverfahrens im Falle von Rechtsverstößen
• Dokumentations- und Berichtspflicht für die Erfüllung der Sorgfalt
• Wie kann ein Unternehmen die Dokumentations- und Berichtspflicht für die Erfüllung der Sorgfaltspflichten umsetzten?
• Das Lieferkettengesetz dient dem Schutz der Menschenrechte und wird hierbei mit zwei Schwerpunkten im Gesetz verankert. Zum einen das ethische und juristische Standbein, in dem Unternehmen einen ethischen Kodex entwickeln und implementieren müssen, um die Einhaltung dieses Gesetzes in ihrem unternehmerischen Handeln und den globalen Lieferketten sicherzustellen.

Das zweite Standbein des Lieferkettengesetzes ist die Dokumentations- und Betriebspflicht zur Erfüllung der Sorgfaltspflicht, so dass Unternehmen bei einer Überprüfung der Sorgfaltspflicht durch den Staat jederzeit dessen Einhaltung darstellen und beweisen können.

Hierfür benötigen Unternehmen einen vollständigen Überblick über ihre gesamte Lieferkette und über alle an der Wertschöpfung beteiligten Lieferanten, z. B. hinsichtlich der Frage, ob diese alle Umwelt- und Sozialstandards einhalten werden.

Was passiert, wenn das Lieferkettengesetz nicht eingehalten bzw. umgesetzt wird?

Werden nicht rechtzeitig die richtigen Maßnahmen ergriffen, besteht die Gefahr rechtlicher und finanzieller Konsequenzen (Bußgelder, Vergabesperren, Anordnung von Maßnahmen durch die zuständige Behörde), negativer Öffentlichkeitswirkung sowie Reputationsschäden und Haftung.

Mit digitalen Lösungen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz in ihrem Unternehmen umsetzen

Um Lieferketten transparent und gewissenhaft zu dokumentieren, sind smarte, digitale Dokumentenmanagementlösungen perfekt geeignet, um den gesamten Purchase 2 Pay Prozess in Ihrem Unternehmen abzubilden.

Mit diesen Lösungen ist es möglich, Lieferketten von der Bedarfsmeldung, dem  Beschaffungsmanagement bis hin zur Eingangsrechnungsverarbeitung sowie der digitalen, abteilungsübergreifenden Bestell-, Lieferschein – und Rechnungsfreigabe digital abzubilden und zu dokumentieren. Dies schafft nicht nur Transparenz in der Darstellung Ihrer Lieferkette, sondern ermöglicht Ihnen auch im Fall einer Überprüfung Ihrer Sorgfaltspflicht einen schnellen und ganzheitlichen Einblick in genau diese Prozesse.

HENRICHSEN4easy – Ihr Partner beim Einführen von digitalen Prozessen im Rahmen des Lieferkettengesetztes

Deutsche Unternehmen müssen handeln und sich auf die Umsetzung des Lieferkettengesetzes vorbereiten.
Unternehmen, die sich jetzt mit den neuen Anforderungen auseinandersetzen, verringern ihr Compliance-Risiko durch Verstöße gegen das Sorgfaltspflichtengesetz und können die Chance nutzen, ihre Supply Chain verantwortungsvoll und zukunftssicher aufzustellen.

Hierbei ist HENRICHSEN4easy der Partner an Ihrer Seite, wenn es um die Implementierung von nachhaltigen, digitalen Dokumentationsprozessen und Lösungen geht.

Sprechen Sie uns jetzt gerne an und bereiten Sie sich auf das im Januar 2023 in Kraft tretende, neue Lieferkettengesetzt vor.