Der digitale Posteingang
Nutzen Sie DEXPRO Mailroom für Ihren digitalen Posteingang
DEXPRO Mailroom übernimmt die Klassifizierung und Verteilung Ihres digitalen Posteingangs
Lernen Sie eine innovative Lösung kennen, die Ihren gesamten Posteingang digital verwaltet. Lassen Sie alle Arten von Belegen automatisch klassifizieren und über integrierte Workflows und einfach einstellbare Regeln an die nachgelagerten Prozesse verteilen.
Die Posteingangslösung DEXPRO Mailroom ist als eigenständige Lösung oder als Erweiterung zu einer bestehenden EASY SOFTWARE Infrastruktur verfügbar.
DEXPRO Mailroom bietet eine konfigurationsfähige Posteingangs- und Case-Management-Lösung, welche vollständig in ein EASY DMS und EASY Archiv integriert ist.
Die Dokumenten-Analyse-Software ist Server- und Clientseitig integriert, sodass alle Funktionen über den EASY DMS Client administriert und verwendet werden können, inklusive dem intelligenten Dokumenten-Viewer.
Mittels der webbasierten Administration können Dokumentenklassen angelegt, trainiert und die jeweiligen Prozessketten angelegt werden.
Ihr Ansprechpartner
Reinhard EidelsburgerTeamleiter Projekte
HENRICHSEN4easy Kontaktformular
Ihr Nutzen mit DEXPRO Mailroom – der digitalen Postfachlösung
Auskunftsfähigkeit über verschiedenste Prozesse
Geschwindigkeit der Informationsgewinnung
Verfügbarkeit auf mobilen Endgeräten oder integrierten Systemen
Auswertbarkeit unter Beachtung des Datenschutzes
Einfachheit der Anwendung für Benutzer und Administratoren
Dokumenten-Sicherheit und Einhaltung von Unternehmensrichtlinien
Funktionen von DEXPRO Mailroom
Prozessadministration
- Vollständig in EASY DMS integrierte Prozessadministration
- Verwaltung Dokumentenklassen der eingehenden Dokumente
- Verwaltung Workflow-Prozesse
- Verwaltung Stammdaten
- Verwaltung E-Mail-Connector
- Verwaltung E-Mail-Vorlagen
Squeeze Dokumenten-Viewer
- Darstellung im Mappentyp ohne Einschränkungen
- HTML5 Dokumentenviewer mit Fundstellenanzeige und Textübernahme (Lasso OCR)
- Trainingsfunktion inkl. Instant Re-Analyze
- Re-Klassifizierung inkl. Trainingsoptimierung
- Schnelle Ladezeit
- Regel-Check (z.B. §14 UstG bei Rechnungen)
Workflow-Funktionen
- Weiterleiten mit Aufgabe und Gruppen / Person-Selektion
- Rückfrage mit Frage und Datum oder alternativ Rückfrage per E-Mail
- Aussteuern und archivieren
- Antwort-E-Mail-Funktion mit HTML Mail-Vorlage
- Fristen-Erzeugung und Kalender
- Protokollierung der wesentlichen Schritte
- Case-Erzeugung aus Einzelprozess – virtuelle Vorgangsakte
Reporting-Funktionen
- Mengen je Dokumentenklasse in verschiedenen Zeiträumen
- Durchschnittliche Durchlaufzeiten je Dokumentenklasse
- Verteilung der Dokumentenklassen
- Unbeantwortete Vorgänge B2C
- Anzahl Workflows je Dokumentenklasse
- Meine Vorgänge (Filtersicht auf spezifische Klassen)
- Fristenübersicht für zuständige Mitarbeiter und Kalender
Wollen Sie mehr zum Thema digitaler Posteingang erfahren?
Unser HENRICHSEN4easy Team wird sich so schnell wie möglich bei Ihnen melden!
Whitepaper für den Bereich Dokumentenmanagement
Noch mehr Insights, Videos und Downloads rund um das Dokumentenmanagement erhalten Sie in unserem Download Bereich!
News, Webinare und Events im Bereich Dokumentenmanagement
Digitalisierung ist kein Trend, sondern eine Aufgabe. Die Frage, welche Innovationen und Zukunftstechnologien 2022 im Dokumentenmanagement und ECM den Ton angeben, ist nicht mit einem Satz zu beantworten. Sicher aber ist: Informationstechnologien und Dokumentenmanagementlösungen beschleunigen auch im neuen Jahr Geschäftsprozesse und führen zu Kostenreduktion und mehr Transparenz in Unternehmen.
mehr lesen
Kennen Sie das? Sie arbeiten mit vielen Verträgen, die sich auf Ihrem Schreibtisch stapeln und Ihnen das Gefühl geben, in Arbeit zu ersticken?
Wir kennen das! Daher hat sich unsere Geschäftsführung dazu entschlossen, neben unserer firmenweiten Digitalisierungs-Strategie EASY Contract als zusätzliche Lösung einzuführen.
Vor über 13 Jahren hielt das digitalisierte Dokumentenmanagement bei der Firma LEMKEN Einzug. Lesen Sie in diesem Referenzbericht, wieso sich das Unternehmen für den Einsatz der Lösung entschied und wie der Arbeitsalltag seitdem verändert ist.
mehr lesen
Auf der Suche nach einer vollständig in ein EASY DMS & EASY Archiv integrierten Posteingangslösung? Mit unserer Lösung haben Sie die Möglichkeit, Ihren gesamten Posteingang digital und automatisiert abzufertigen. Jetzt anmelden und mehr erfahren!
mehr lesenWie Sie durch effizienten Umgang und Erzeugung von Dokumenten in papierlosen Ablagestrukturen spürbar Zeit und Kosten einsparen können.
mehr lesenDie Baumhelden
So können Sie gemeinsam mit uns die CO₂-Einsparung sinnvoll vorantreiben.
Mehr Infos zum Projekt