Der digitale Posteingang

 

Nutzen Sie DEXPRO Mailroom für Ihren digitalen Posteingang

DEXPRO Mailroom übernimmt die Klassifizierung und Verteilung Ihres digitalen Posteingangs

Lernen Sie eine innovative Lösung kennen, die Ihren gesamten Posteingang digital verwaltet. Lassen Sie alle Arten von Belegen automatisch klassifizieren und über integrierte Workflows und einfach einstellbare Regeln an die nachgelagerten Prozesse verteilen.

Die Posteingangslösung DEXPRO Mailroom ist als eigenständige Lösung oder als Erweiterung zu einer bestehenden EASY SOFTWARE Infrastruktur verfügbar.

DEXPRO Mailroom bietet eine konfigurationsfähige Posteingangs- und Case-Management-Lösung, welche vollständig in ein EASY DMS und EASY Archiv integriert ist.

Die Dokumenten-Analyse-Software ist Server- und Clientseitig integriert, sodass alle Funktionen über den EASY DMS Client administriert und verwendet werden können, inklusive dem intelligenten Dokumenten-Viewer.

Mittels der webbasierten Administration können Dokumentenklassen angelegt, trainiert und die jeweiligen Prozessketten angelegt werden.

Ihr Ansprechpartner

Melvin Neuber
Sales und Partner Manager

Ihr Nutzen mit DEXPRO Mailroom – der digitalen Postfachlösung

Auskunftsfähigkeit über verschiedenste Prozesse

Geschwindigkeit der Informationsgewinnung

Verfügbarkeit auf mobilen Endgeräten oder integrierten Systemen

Auswertbarkeit unter Beachtung des Datenschutzes

Einfachheit der Anwendung für Benutzer und Administratoren

Dokumenten-Sicherheit und Einhaltung von Unternehmensrichtlinien

Funktionen von DEXPRO Mailroom

 

Prozessadministration

  • Vollständig in EASY DMS integrierte Prozessadministration
  • Verwaltung Dokumentenklassen der eingehenden Dokumente
  • Verwaltung Workflow-Prozesse
  • Verwaltung Stammdaten
  • Verwaltung E-Mail-Connector
  • Verwaltung E-Mail-Vorlagen

Squeeze Dokumenten-Viewer

  • Darstellung im Mappentyp ohne Einschränkungen
  • HTML5 Dokumentenviewer mit Fundstellenanzeige und Textübernahme (Lasso OCR)
  • Trainingsfunktion inkl. Instant Re-Analyze
  • Re-Klassifizierung inkl. Trainingsoptimierung
  • Schnelle Ladezeit
  • Regel-Check (z.B. §14 UstG bei Rechnungen)

Reporting-Funktionen

  • Mengen je Dokumentenklasse in verschiedenen Zeiträumen
  • Durchschnittliche Durchlaufzeiten je Dokumentenklasse
  • Verteilung der Dokumentenklassen
  • Unbeantwortete Vorgänge B2C
  • Anzahl Workflows je Dokumentenklasse
  • Meine Vorgänge (Filtersicht auf spezifische Klassen)
  • Fristenübersicht für zuständige Mitarbeiter und Kalender

Workflow-Funktionen

  • Weiterleiten mit Aufgabe und Gruppen / Person-Selektion
  • Rückfrage mit Frage und Datum oder alternativ Rückfrage per E-Mail
  • Aussteuern und archivieren
  • Antwort-E-Mail-Funktion mit HTML Mail-Vorlage
  • Fristen-Erzeugung und Kalender
  • Protokollierung der wesentlichen Schritte
  • Case-Erzeugung aus Einzelprozess – virtuelle Vorgangsakte

Whitepaper zur Lösung

Ihre Eingangspost auf Knopfdruck verteilt und bearbeitet - mit Mailroom, der digitalen Poststelle

Lesen Sie jetzt im kostenlosen Whitepaper

  • wie Mailroom in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann
  • welche Vorteile ein digitaler Posteingang bietet
  • über welche Funktionen die Software verfügt
  • mit welchen Lösungen Sie Mailroom kombinieren können

Whitepaper Dokumentenmanagement

Einführung digitale Eingangsrechnungsverarbeitung: Der Praxisguide mit Fragenkatalog
Einführung digitaler Akten: Der Praxisguide mit Fragenkatalog
Wie ein nahtloser Digital Workspace Mitarbeiter glücklich machen kann
Das Hinweisgebersystem - einfach umsetzen, sicher betreiben
Grafik Das Hinweisgebersystem - einfach und sicher umsetzen
Kosten sparen mit SAP Datenarchivierung vor der Hana Migration

Noch mehr Insights, Videos und Downloads rund um das Dokumentenmanagement erhalten Sie in unserem Download Bereich!

News, Webinare und Events im Bereich Dokumentenmanagement

Die Melzer Tiefkühlkost GmbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen und seit 1985 im oberfränkischen Hof an der Saale ansässig. Mit der Beauftragung der digitalen Aktenlösungen in verschiedenen Abteilungen im Unternehmen werden die Digitale Personalakte, Digitale Verkaufsakte, Digitale Lieferantenakte, Digitale Maschinenakte eingeführt.

mehr lesen
News

Digitalisierung ist kein Trend, sondern eine Aufgabe. Die Frage, welche Innovationen und Zukunftstechnologien 2022 im Dokumentenmanagement und ECM den Ton angeben, ist nicht mit einem Satz zu beantworten. Sicher aber ist: Informationstechnologien und Dokumentenmanagementlösungen beschleunigen auch im neuen Jahr Geschäftsprozesse und führen zu Kostenreduktion und mehr Transparenz in Unternehmen.

mehr lesen
News

Kennen Sie das? Sie arbeiten mit vielen Verträgen, die sich auf Ihrem Schreibtisch stapeln und Ihnen das Gefühl geben, in Arbeit zu ersticken?
Wir kennen das! Daher hat sich unsere Geschäftsführung dazu entschlossen, neben unserer firmenweiten Digitalisierungs-Strategie EASY Contract als zusätzliche Lösung einzuführen.

mehr lesen
News

Wie lassen sich Durchlaufprozesse verkürzen, Skonto Vorteile ausnutzen und die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen verbessern? Fertigungsleiter Markus Fischhaber verrät, wie genau das bei OPED geklappt hat. Jetzt anmelden!

mehr lesen
Webinar

Ab sofort macht Ihr Posteingang selbst seine Runden! Mit unserer Lösung werden eingehende Dokumenten ab sofort digital und automatisiert an die entsprechenden Empfänger weitergeleitet. Erfahren Sie jetzt mehr in unserem Webinar!

mehr lesen
Webinar

Unter dem Motto "explore digital horizons. change the game" öffnet unser Partner easy Software AG am 24. und 25. April die Tore des beliebten Freizeit- und Themenparks Europa-Park in Rust für den großen Digitalisierungs-Summit ‚move it 2024‘. Jetzt Freiticket sichern - schnell sein lohnt sich!

mehr lesen
Event

Diese Lösungen können Sie
auch interessieren

Sie befinden Sich im Bereich Dokumentenmanagement
Posteingangslösung

Ich suche nach