Der digitale Posteingang

 

Nutzen Sie DEXPRO Mailroom für Ihren digitalen Posteingang

DEXPRO Mailroom übernimmt die Klassifizierung und Verteilung Ihres Posteingangs

Lernen Sie eine innovative Lösung kennen, die Ihren gesamten Posteingang digital verwaltet. Lassen Sie alle Arten von Belegen automatisch klassifizieren und über integrierte Workflows und einfach einstellbare Regeln an die nachgelagerten Prozesse verteilen.

Die Posteingangslösung DEXPRO Mailroom ist als eigenständige Lösung oder als Erweiterung zu einer bestehenden EASY SOFTWARE Infrastruktur verfügbar.

DEXPRO Mailroom bietet eine konfigurationsfähige Posteingangs- und Case-Management-Lösung, welche vollständig in ein EASY DMS und EASY Archiv integriert ist.

Die Dokumenten-Analyse-Software ist Server- und Clientseitig integriert, sodass alle Funktionen über den EASY DMS Client administriert und verwendet werden können, inklusive dem intelligenten Dokumenten-Viewer.

Mittels der webbasierten Administration können Dokumentenklassen angelegt, trainiert und die jeweiligen Prozessketten angelegt werden.

Ihr Ansprechpartner

Reinhard Eidelsburger
Teamleiter Projekte

Ihr Nutzen mit DEXPRO Mailroom – dem digitalen Posteingang

Auskunftsfähigkeit über verschiedenste Prozesse

Geschwindigkeit der Informationsgewinnung

Verfügbarkeit auf mobilen Endgeräten oder integrierten Systemen

Auswertbarkeit unter Beachtung des Datenschutzes

Einfachheit der Anwendung für Benutzer und Administratoren

Dokumenten-Sicherheit und Einhaltung von Unternehmensrichtlinien

Funktionen von DEXPRO Mailroom

Prozessadministration

  • Vollständig in EASY DMS integrierte Prozessadministration
  • Verwaltung Dokumentenklassen
  • Verwaltung Workflow-Prozesse
  • Verwaltung Stammdaten
  • Verwaltung Email-Connector
  • Verwaltung Email-Vorlagen

Squeeze Dokumenten-Viewer

  • Darstellung im Mappentyp ohne Einschränkungen
  • HTML5 Dokumentenviewer mit Fundstellenanzeige und Textübernahme (Lasso OCR)
  • Trainingsfunktion inkl. Instant Re-Analyze o Re-Klassifizierung inkl. Trainingsoptimierung
  • Schnelle Ladezeit
  • Regel-Check (z.B. §14 UstG bei Rechnungen)

Workflow-Funktionen

  • Weiterleiten mit Aufgabe und Gruppen / Person-Selektion
  • Rückfrage mit Frage und Datum o alternativ Rückfrage via Email
  • Aussteuern und archivieren
  • Antwort-Email-Funktion mit HTML Mail-Vorlage
  • Fristen-Erzeugung und Kalender
  • Protokollierung der wesentlichen Schritte
  • Case-Erzeugung aus Einzelprozess – virtuelle Vorgangsakte

Reporting-Funktionen

  • Mengen je Dokumentenklasse in versch. Zeiträumen
  • Durchschnittliche Durchlaufzeiten je Dokumentenklasse
  • Verteilung der Dokumentenklassen
  • Unbeantwortete Vorgänge B2C
  • Anzahl Workflows je Dokumentenklasse
  • Meine Vorgänge (Filtersicht auf spezifische Klassen)
  • Fristenübersicht / Kalender

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