Ausblick 2022 – die Trends des ECMs und Dokumentenmanagement auf einen Blick

Digitalisierung ist kein Trend, sondern eine Aufgabe.

Die Frage, welche Innovationen und Zukunftstechnologien 2022 im Dokumentenmanagement und ECM den Ton angeben, ist nicht mit einem Satz zu beantworten. Sicher aber ist: Informationstechnologien und Dokumentenmanagementlösungen beschleunigen auch im neuen Jahr Geschäftsprozesse und führen zu Kostenreduktion und mehr Transparenz in Unternehmen.

Die Digitalisierung von Prozessen wird auch 2022 von großer Relevanz sein

Für viele Unternehmen ist eine der wichtigsten Erkenntnisse der letzten zwei Jahre, dass der digitale Wandel ihnen nicht nur viele Chancen eröffnet, sondern auch unaufhaltsam voranschreitet.  Die Covid-19-Pandemie wird auch im Jahr 2022 unser (Berufs-) Leben weiterhin in vielerlei Hinsicht beeinflussen, denn wir werden auch zukünftig eine beschleunigte Digitalisierung und Virtualisierung von Wirtschaft und Gesellschaft erleben, die in Deutschland viele Jahre zu wenig vorangetrieben wurde.

Welche Themen 2022 im Mittelpunkt stehen werden

Neben den grundlegenden Technologien, die weiterhin im Fokus vieler Unternehmen stehen, werden auch neue Trends die digitale Transformation maßgeblich vorantreiben. Bereits jetzt zeichnen sich einige dieser Entwicklungen für das kommende Jahr ab. Um jetzt schon up-to-date zu sein, haben wir für Sie die Trends 2022 im Dokumentenmanagement zusammengefasst, die im neuen Jahr von hoher Relevanz sein werden:

Purchase to Pay (P2P)

Puchase to Pay – oder auch Procure to Pay genannt, definiert den Prozess vom Einkauf (bzw der Bedarfsmeldung) bis zur Zahlung innerhalb eines Unternehmens. Die Digitalisierung dieses Prozesses schafft Transparenz und gleichzeitige Kostenersparnis von der Beschaffung bis hin zum Bezahlen einer Rechnung und wird in 2022 noch mehr an Wichtigkeit gewinnen, um Bestell- und Lieferprozesse schnell, transparent und effektiv zu optimieren.

Digitales Rechnungsmanagement: 
Das Rechnungswesen und die Buchhaltung sind bekanntermaßen für Unternehmen ein kostenintensives und sensibles Feld. Wir bei HENRICHSEN4easy erleben die Einführung des digitalen Rechnungsmanagement oftmals als Einstieg vieler Unternehmen in das Thema digitales Dokumentenmanagement; denn ein digitaler Eingang sowie eine digitale Rechnungsverarbeitung ermöglichen schnelle Rechnungsläufe, abteilungsübergreifende Transparenz und sparten schnell und effizient bares Geld. Auch in 2022 wird dieses Thema noch für viele Unternehmen, die aktuell noch mit analogen Prozessen arbeiten, von großer Relevanz sein.

Hier finden Sie zudem 5 Gründe, warum ein digitaler Rechnungseingang auch in Ihrem Unternehmen Sinn macht.

Die digitale Signatur

In Zeiten von Homeoffice und Remote Work ist es nicht immer einfach, schriftliche Freigabeprozesse, welche die Signatur eines Dokumentes beinhalten, in adäquater Zeit einzuhalten.

Dokumentenübermittlung auf Papier und per Post ist spätestens in 2022 nicht mehr zeitgemäß! Mit einer digitalen Signaturlösung, die z.B. bei  Arbeitsverträgen, , Kaufverträgen und Datenschutzvereinbarungen eingesetzt werden können, lösen Sie diesen analogen Prozess durch einen rechtssicheren, digitalen ab. In Kombination mit einem Vorlagenmanagement, einem Dokumentengenerator und der automatisierten Archivierung von Dokumenten mit EASY ECM bietet die Lösung darüber hinaus maximalen Komfort für alle Beteiligten.

Digitales Qualitätsmanagement

Qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen werden auch im Jahr 2022 ein wichtiger Wettbewerbsvorteil sein. Um die Qualität dieser zu sichern oder zu steigern, lohnt sich der Einsatz eines digitalen Qualitätsmanagements. So werden Abläufe noch sauberer und transparenter und führen zu einer konstanten Verbesserung von Prozessen, der Vermeidung von Fehlern und somit langfristiger Kostenreduktion in Ihrem Unternehmen.

Es gibt somit mehrere gute Gründe, ECM-Anwendungen und digitale Dokumentenmanagementlösungen in 2022 auch in Ihrem Unternehmen einzuführen. Dank modular ausbaubarer Produkte und spannenden, staatlichen Investitionsprogrammen sind  die notwendigen Investitionen kein unüberwindbares Problem mehr. Und durch die gestiegenen Anforderungen an die rechtskonforme Aufbewahrung von Dokumenten werden solche Lösungen in Zukunft beinahe unverzichtbar werden.

Wenn auch Sie in 2022 mit einer digitalen Dokumentenmanagementlösung starten möchten, zögern Sie nicht, uns anzusprechen und gemeinsam zu erörtern, welcher Startpunkt für Sie der Richtige ist.