Employee Self Service "ESS"
Das Self Service Portal für Mitarbeiter: Mehr Selbstverwaltung für Arbeitnehmer
ESS Portal Lösung - Wow, wie praktisch!
Genau das werden Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte über diese HR-Lösung sagen. Denn bei der Self-Service-Software für Mitarbeiter ist der Name Programm. Jeder in Ihrem Unternehmen kann von jetzt an eigenständig auf seine eigenen Daten zugreifen und diese bearbeiten.
Sie haben auch die Möglichkeit, bestimmte definierte Personalprozesse selbstständig anzustoßen, wie beispielsweise Urlaubsanträge, Karriereplanung, Buchung von Fortbildungen sowie das Kontrollieren Ihrer Ziele.
Das erleichtert sowohl die Arbeit ihres HR-Teams und schafft Transparenz.
Employee Self Service: Welche Möglichkeiten gibt es?
- Urlaubsmodul: Mitarbeiter können Urlaubsanträge einfach erstellen und versenden. Das System berücksichtigt automatisch Wochenenden, Feiertage und bereits genutzte Urlaubstage.
- Krankmeldungen: Das Einreichen von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen wird digitalisiert, sodass Mitarbeiter diese einfach hochladen und versenden können.
- Arbeitsplatzbuchung: Mitarbeiter können Arbeitsplätze für flexible Arbeitszeiten vorab buchen, wodurch die Raumnutzung optimiert wird.
- Gesundheitsmodul: Das Modul ermöglicht es, Infektionsketten zu verfolgen und betroffene Arbeitnehmer zu identifizieren und zu informieren, was besonders während Pandemiezeiten oder Grippewellen nützlich ist.
Welchen Effekt haben HR-Portale auf das Unternehmen?
- Die Eigenverantwortung und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter steigen
- Führungskräfte werden systemisch unterstützt
- Ebenso wie die Flexibilität Ihres Personalmanagements
- Die HR-Arbeit wird durch die Übertragung administrativer Aufgaben an Mitarbeiter mittels Employee Self Service (ESS) entlastet
Ihr Ansprechpartner
Björn UnrathLeitung Partnermanagement Süd
HENRICHSEN4easy Kontaktformular
Ihre Vorteile mit der ESS Portal Lösung
Geringer Zeit- und Kostenaufwand
Ein weiterer Vorteil ist der geringe Zeit- und Kostenaufwand. Durch die Automatisierung vieler Prozesse können Unternehmen ihre Effizienz steigern und gleichzeitig Kosten senken. Dies gilt insbesondere für wiederkehrende Aufgaben, die durch den Einsatz moderner Technologien schneller und präziser erledigt werden können.
Ein HR-System kann dabei helfen, HR-Prozesse zu optimieren und die Datensicherheit zu gewährleisten, was zusätzlich zu Kosteneinsparungen beiträgt.
Steigerung der Produktivität im Personalmanagement und Vereinfachung der HR Prozesse
Ein ESS-Portal (Employee Self Service) bietet zahlreiche Vorteile für das Personalmanagement. Es ermöglicht den Mitarbeitern, ihre persönlichen Daten selbst zu verwalten, Urlaubsanträge zu stellen und Gehaltsabrechnungen einzusehen. Dies führt zu einer erheblichen Entlastung der HR-Abteilung, da viele Routineaufgaben automatisiert werden.
Durch die Automatisierung dieser Routineaufgaben kann das HR-Team signifikante Zeitersparnisse erzielen und sich auf wesentliche Aufgaben im Personalwesen wie strategische Personalplanung und Recruiting konzentrieren.
Entlastung der HR Verantwortlichen und Teamleiter
Ihre Personalmitarbeiter haben mehr Zeit für Ihre Kernaufgaben und werden entlastet.
HR-Verantwortliche in Unternehmen können das Employee Self Service (ESS) nutzen, um standardisierte Prozesse zu automatisieren und Aufgaben zu delegieren.
Mobilität am Arbeitsplatz
Arbeitsabläufe und Personalprozesse werden durch mobilen Zugriff enorm erleichtert.
Qualität der Mitarbeiterdaten
Verbesserte Qualität der Mitarbeiterdaten. Durch die eigene Pflege der Personaldaten entstehen weniger Fehler.
Unabhängigkeit für HR Manager und Führungskräfte
Das Employee Self Service System verhilft Führungskräften zu mehr Unabhängigkeit von HR bei der Erledigung ihrer Aufgaben.
Mit dem HR-Portal Zeit-, Papier- und Versandkosten sparen!
Wäre es nicht praktisch, Ihren Mitarbeitern Ihre Gehaltsnachweise digital bereit zu stellen und im Zuge dessen auch noch Unmengen an Papier- und Versandkosten zu sparen?
Auch das ist möglich im Self-Service-Portal.
Das Unternehmen spart bares Geld und Ihre Mitarbeiter profitieren davon, alle Informationen mobil von jedem Ort aus im Blick zu haben.
Ihr Nutzen mit dieser ESS Portal Lösung zusammengefasst
Self-Service für Mitarbeiter:
Mitarbeiter können eigenständig Personalprozesse wie Urlaubsanträge oder Krankmeldungen initiieren, ihre persönlichen Daten einsehen und bearbeiten. Dies fördert die Unabhängigkeit der Mitarbeiter und ermöglicht es ihnen, ihre Personalangelegenheiten zeit- und ortsunabhängig zu regeln. Mit der Mitarbeiter-Selbstbedienung können Mitarbeiter ihre persönlichen Daten verwalten und Informationen zu HR-Themen eigenständig finden, was die HR-Teams entlastet und ihnen mehr Zeit für strategische Aufgaben gibt.
Entlastung der Personalabteilung:
Die Self-Service-Funktionen des Portals reduzieren den administrativen Aufwand für HR-Mitarbeiter, wodurch diese mehr Zeit für strategische Personalarbeit gewinnen. Automatische Funktionen wie die Synchronisation von Daten oder das Tracking von Infektionsketten verbessern die Effizienz und die Datenqualität im Personalwesen.
Verbesserte interne Kommunikation:
Das HR-Portal dient auch als zentrale Plattform für unternehmensinterne Kommunikation, wodurch Mitarbeiter stets aktuell informiert bleiben und der Informationsaustausch vereinfacht wird.
Flexible und mobile Zugriffsmöglichkeiten:
Durch die Unterstützung von mobilen Geräten können Mitarbeiter von überall aus auf das Portal zugreifen, was die Flexibilität und Effizienz im Arbeitsalltag erhöht.
Kosteneffizienz und Produktivitätssteigerung:
Als Software-as-a-Service (SaaS) bietet das Portal eine kostengünstige, skalierbare Lösung, die die Produktivität im Personalmanagement signifikant steigert.
News, Webinare und Events im Bereich Personalprozesse
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