Digitales Vertragsmanagement
Sicherer und schneller Zugriff auf Ihre Verträge
Arbeiten mit EASY Contract: So behalten Sie mit unserem digitalen Vertragsmanagement den Überblick über all Ihre Verträge
Lernen Sie die moderne Vertragsmanagement-Software kennen, mit der Sie Verträge rechtssicher erstellen, gemeinsam im Team daran arbeiten, Verträge mit digitaler Signatur abzeichnen und letztendlich digital archivieren.
EASY Contract kombiniert:
- einen webbasierten, ortsunabhängigen Zugriff
- mit einer modernen und intuitiven Oberfläche.
Mit dem Einsatz des digitalen Vertragsmanagements beschleunigen Sie das Suchen von Verträgen, das Abgleichen unterschiedlicher Informationsstände und Sie vermieden das Versäumen von Fristen.
Ihr Ansprechpartner
Philip HeineckeVertriebsleiter
HENRICHSEN4easy Kontaktformular
Das neue System zwingt uns zur Ordnung, es gibt keine Vorverträge mehr und durch das neue Vier-Augen-Prinzip sind Fehlentscheidungen nahezu unmöglich. Die Vertreterregelung garantiert, dass nichts liegen bleibt. Zudem ist jeder Vorgang dokumentiert. Durch den schnellen elektronischen Zugriff arbeiten wir produktiver und die Verträge stehen allen Berechtigten lückenlos und transparent zur Verfügung. Kosten sparen wir u.a. dadurch, dass uns das System regelmäßig über Kündigungsfristen informiert und dadurch ein proaktives Vertragsmanagement hinsichtlich Neuverhandlungen möglich ist.
Vorteile des digitalen Vertragsmanagements im Überblick
Transparenz
Berechtigte Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf Verträge – und das standortunabhängig.
Revisionssicherheit
Legen Sie die Verträge im EASY Ablagesystem ab – Revisionssicherheit dank detaillierter Protokollierung aller Tätigkeiten.
Berechtigungskonzept
Profitieren Sie von einer hohen Anpassungsfähigkeit und erleben Sie eine klare Regelung von Verantwortlichkeiten.
Fristenmanagement
Sie erhalten automatisch versendete Reminder dank mehrstufiger Fristenkalender. Versäumen Sie von nun an keine Fristen mehr.
Volltext Recherche
Recherchemöglichkeiten und komfortable Such- und Filterfunktionen helfen Ihnen beim Auffinden Ihrer Verträge.
Kollaboration und digitale Signatur
Kollaboration und digitale Signatur Bearbeiten Sie ohne Medienbrüche und Verzögerungen digital Ihre Verträge.
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Unser HENRICHSEN4easy Team wird sich so schnell wie möglich bei Ihnen melden!
Unsere Referenzen
News, Webinare und Events im Bereich Beschaffungsprozesse
Die HENRICHSEN4easy GmbH, und die Solutiance AG intensivieren in die Zusammenarbeit.
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Seit über 25 Jahren gehört die HENRICHSEN Gruppe zum Partnernetzwerk der EASY SOFTWARE AG. Seit dem 9. August wurde die Zusammenarbeit mit der EASY durch die Platinum Partnerschaft intensiviert. Dies ist der höchste Partnerstatus, den ein Geschäftspartner erreichen kann.
mehr lesenErleben Sie in unserem Webinar eine zeitgemäße Lösung zur transparenten Verwaltung von Verträgen jeglicher Art, welche Sie bei der Arbeit an und mit Verträgen unterstützt.
mehr lesenDigitalisierung & Prozessbeschleunigung bei eingehenden Rechnungen - Das geht auch ohne SAP. Finden Sie heraus, wie Sie den gesamten Rechnungseingangsprozess automatisieren können. Dafür gibt es eine einfach zu bedienende, sichere und elegante Lösung zur Erfassung, Prüfung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Und das auch noch transparent sowie rechtskonform.
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mehr lesenUnsere nächsten Events sind schon in der Planung. Melden Sie sich jetzt für unseren Newsletter an und verpassen Sie keine Events der HENRICHSEN4easy GmbH mehr.
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