Digitales Vertragsmanagement
Sicherer und schneller Zugriff auf Ihre Verträge
Arbeiten mit EASY Contract: So behalten Sie mit unserem digitalen Vertragsmanagement den Überblick über all Ihre Verträge
Lernen Sie die moderne Vertragsmanagement-Software kennen, mit der Sie Verträge rechtssicher erstellen, gemeinsam im Team daran arbeiten, Verträge mit digitaler Signatur abzeichnen und letztendlich digital archivieren.
EASY Contract kombiniert:
- einen webbasierten, ortsunabhängigen Zugriff
- mit einer modernen und intuitiven Oberfläche.
Mit dem Einsatz des digitalen Vertragsmanagements beschleunigen Sie das Suchen von Verträgen, das Abgleichen unterschiedlicher Informationsstände und Sie vermieden das Versäumen von Fristen.
Ihr Ansprechpartner
Philip HeineckeVertriebsleiter
HENRICHSEN4easy Kontaktformular
Das neue System zwingt uns zur Ordnung, es gibt keine Vorverträge mehr und durch das neue Vier-Augen-Prinzip sind Fehlentscheidungen nahezu unmöglich. Die Vertreterregelung garantiert, dass nichts liegen bleibt. Zudem ist jeder Vorgang dokumentiert. Durch den schnellen elektronischen Zugriff arbeiten wir produktiver und die Verträge stehen allen Berechtigten lückenlos und transparent zur Verfügung. Kosten sparen wir u.a. dadurch, dass uns das System regelmäßig über Kündigungsfristen informiert und dadurch ein proaktives Vertragsmanagement hinsichtlich Neuverhandlungen möglich ist.
Vorteile des digitalen Vertragsmanagements im Überblick
Transparenz
Berechtigte Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf Verträge – und das standortunabhängig.
Revisionssicherheit
Legen Sie die Verträge im EASY Ablagesystem ab – Revisionssicherheit dank detaillierter Protokollierung aller Tätigkeiten.
Berechtigungskonzept
Profitieren Sie von einer hohen Anpassungsfähigkeit und erleben Sie eine klare Regelung von Verantwortlichkeiten.
Fristenmanagement
Sie erhalten automatisch versendete Reminder dank mehrstufiger Fristenkalender. Versäumen Sie von nun an keine Fristen mehr.
Volltext Recherche
Recherchemöglichkeiten und komfortable Such- und Filterfunktionen helfen Ihnen beim Auffinden Ihrer Verträge.
Kollaboration und digitale Signatur
Kollaboration und digitale Signatur Bearbeiten Sie ohne Medienbrüche und Verzögerungen digital Ihre Verträge.
Wollen Sie mehr zum Thema Vertragsmanagement erfahren?
Unser HENRICHSEN4easy Team wird sich so schnell wie möglich bei Ihnen melden!
Unsere Referenzen
News, Webinare und Events im Bereich Beschaffungsprozesse
Viele Unternehmen waren sich der verpflichtenden Regelungen zum Versand von E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber noch gar nicht bewusst, als die Deadline am 27.11.2020 eingetreten ist. Durch das E-Rechnungs-Gesetz sowie die E-Rechnungs-Verordnung besteht für öffentliche Stellen nun sogar eine rechtliche Grundlage, Rechnungen, die noch per Papier oder PDF eingehen, abzuweisen.
mehr lesen
Pünktlich zum Start ins neue Jahr ist es soweit: wir stellen unseren Kunden, unser neues
HENRICHSEN4easy Self Service Portal zur Verfügung.
Wir haben für Sie eine Blogging-Reihe erstellt, die das immer wichtiger werdende Thema „IT-Security“ behandelt. Wir möchten Ihnen einen Eindruck geben, warum IT-Security besonders im ECM-Bereich eine große Rolle spielt, damit Sie sich bestens auf den Ernstfall vorbereiten können.
mehr lesen
Digitalisierung & Prozessbeschleunigung bei eingehenden Rechnungen - Das geht auch ohne SAP. Finden Sie heraus, wie Sie den gesamten Rechnungseingangsprozess automatisieren können. Dafür gibt es eine einfach zu bedienende, sichere und elegante Lösung zur Erfassung, Prüfung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen.
mehr lesenWorauf muss ich Finance im Jahr 2021 einstellen? Was sind die Trends in der Digitalisierung im Finance-Bereich und Steuerrecht? Diese Fragen beantwortet Ihnen Herr Stefan Groß, Steuerberater und Certified Information Systems Auditor bei PSP München sowie Vorstandsvorsitzender des Verband elektronische Rechnung.
mehr lesenErleben Sie in unserem Webinar eine zeitgemäße Lösung zur transparenten Verwaltung von Verträgen jeglicher Art, welche Sie bei der Arbeit an und mit Verträgen unterstützt.
mehr lesen
Am 04. März zeigen wir Ihnen, wie eine digitale Projektumsetzung in Ihrem Unternehmen aussehen kann.
mehr lesen
Aktuell stellen sich viele Finanzenabteilungen die Frage, worauf sie sich im Jahr 2021, besonders hinsichtlich E-Rechnung, GoBD 2020 und dem mobilesn Scannen, einstellen müssen. Diese Fragen beantwortet Ihnen am 16. März 2021 der Finance-Experte Stefan Groß, Steuerberater und Certified Information Systems Auditor bei PSP München sowie Vorstandsvorsitzender des Verbands elektronische Rechnung.
mehr lesen