Lernen Sie die moderne Vertragsmanagement-Software kennen, mit der Sie Verträge rechtssicher erstellen, gemeinsam im Team daran arbeiten, Verträge mit digitaler Signatur abzeichnen und letztendlich digital archivieren.
EASY Contract kombiniert:
Mit dem Einsatz des digitalen Vertragsmanagements beschleunigen Sie das Suchen von Verträgen, das Abgleichen unterschiedlicher Informationsstände und Sie vermieden das Versäumen von Fristen.
Das neue System zwingt uns zur Ordnung, es gibt keine Vorverträge mehr und durch das neue Vier-Augen-Prinzip sind Fehlentscheidungen nahezu unmöglich. Die Vertreterregelung garantiert, dass nichts liegen bleibt. Zudem ist jeder Vorgang dokumentiert. Durch den schnellen elektronischen Zugriff arbeiten wir produktiver und die Verträge stehen allen Berechtigten lückenlos und transparent zur Verfügung. Kosten sparen wir u.a. dadurch, dass uns das System regelmäßig über Kündigungsfristen informiert und dadurch ein proaktives Vertragsmanagement hinsichtlich Neuverhandlungen möglich ist.
Berechtigte Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf Verträge – und das standortunabhängig.
Legen Sie die Verträge im EASY Ablagesystem ab – Revisionssicherheit dank detaillierter Protokollierung aller Tätigkeiten.
Profitieren Sie von einer hohen Anpassungsfähigkeit und erleben Sie eine klare Regelung von Verantwortlichkeiten.
Sie erhalten automatisch versendete Reminder dank mehrstufiger Fristenkalender. Versäumen Sie von nun an keine Fristen mehr.
Recherchemöglichkeiten und komfortable Such- und Filterfunktionen helfen Ihnen beim Auffinden Ihrer Verträge.
Kollaboration und digitale Signatur Bearbeiten Sie ohne Medienbrüche und Verzögerungen digital Ihre Verträge.
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Viele Unternehmen waren sich der verpflichtenden Regelungen zum Versand von E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber noch gar nicht bewusst, als die Deadline am 27.11.2020 eingetreten ist. Durch das E-Rechnungs-Gesetz sowie die E-Rechnungs-Verordnung besteht für öffentliche Stellen nun sogar eine rechtliche Grundlage, Rechnungen, die noch per Papier oder PDF eingehen, abzuweisen.
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HENRICHSEN4easy Self Service Portal zur Verfügung.
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