Digitales Vertragsmanagement – verwalten Sie Verträge transparent und automatisiert
Sicherer und schneller Zugriff auf Ihre Verträge
Verträge gehören in jedem Unternehmen zum Alltag dazu. Das reicht von Verträgen mit Versicherungen über Telekommunikationsverträge bis hin zu Vereinbarungen mit Ihren Kunden. Für die zuverlässige und wirtschaftliche Verwaltung dieser ist das Vertragsmanagement zuständig. Ohne koordiniertes System ist das Vertragsmanagement zeitaufwendig und fehleranfällig. Eine digitale Lösung wie EASY Contract sorgt hier für Abhilfe.
Die Vorteile einer digitalen Vertragsmanagement Software wie EASY Contract:
- automatisiertes Fristenmanagement
- integriertes Berechtigungssystem für Transparenz und Sicherheit
- webbasierter und ortsunabhängiger Zugriff
Die wichtigsten Aufgaben des Vertragsmanagements
Die Vertragsverwaltung hat eine Reihe von wichtigen Aufgaben. Eine der zentralen Funktionen ist es, die Fristen zu berücksichtigen. Diese variieren abhängig vom Partner und der Art des Vertrags. Um laufende Verträge zu ersetzen, zu erneuern und um zu verhindern, dass sich Verträge automatisch verlängern oder auslaufen, ist die Bearbeitung vor Ablauf dieser Fristen erforderlich. Das macht eine permanente Kontrolle notwendig, wann Verträge auslaufen und zu welchem Zeitpunkt Aktionen erforderlich sind.
Eine zweite wichtige Aufgabe ist es, dass Sie den Überblick über alle Verträge Ihres Unternehmens behalten. Dafür ist ein übersichtliches System notwendig, das Ihnen transparent alle Verträge auflistet. Nur auf diesem Weg haben Sie die Option, jederzeit zu kontrollieren, welche Vertragsverhältnisse Ihr Unternehmen eingegangen ist. HENRICHSEN4easy aus Straubing hat die passende Lösung für Sie.
Ihr Ansprechpartner
Philip HeineckeVertriebsleiter
HENRICHSEN4easy Kontaktformular
Vertragsmanagement Software – die moderne und praktische Lösung
Eine Vertragsmanagement Software ist die moderne Lösung für die Verwaltung. Diese Software übernimmt die zentrale Administration aller Verträge in Ihrem Unternehmen. Über die Benutzeroberfläche stehen Ihnen alle wichtigen Funktionen und Informationen offen.
So können Sie die Verträge nach Fristen, Laufzeiten und anderen Faktoren durchsuchen sowie sortieren. Ebenfalls ist eine Suche integriert, was es erlaubt, Verträge mit einem bestimmten Unternehmen oder zu einer spezifischen Leistung zu finden. Solche Funktionen sind besonders in wachsenden Unternehmen mit einer Vielzahl an Verträgen sinnvoll. Gerade in der modernen Unternehmensumgebung, in der viel über Outsourcing und Services läuft, nimmt die Anzahl an Vertragsverhältnissen rapide an.
Die Vertragsmanagement-Software ist zudem über das Internet von jedem Ort aus erreichbar. Mit der webbasierten Oberfläche ist EASY Contract eine gute Lösung, um mit jedem beliebigen Endgerät auf die Software zuzugreifen. Gleichzeitig bringt EASY Contract ein Berechtigungskonzept mit. So legen Sie genau fest, welche Mitarbeitenden Zugriff auf Vertragsinformationen haben. Auf dem Weg etablieren Sie ein sicheres Konzept für Ihre Vertragsdaten.
Vertragsverwaltung leicht gemacht – mit EASY Contract von HENRICHSEN4easy
Mit EASY Contract verwalten Sie Ihre eigenen Verträge einheitlich und zentral. Erstellen Sie mit der Vertragsmanagement Software einfach Vertragsvorlagen. So sparen Sie Zeit und müssen nicht für jeden Vorgang einen neuen Vertrag konstruieren. Gleichzeitig stehen Ihnen so immer rechtssichere Vertragsvorlagen bereit.
Sie haben weiterhin die Möglichkeit, EASY Contract mit externen Plattformen zu verbinden. So legen Sie zum Beispiel eine direkte Schnittstelle zum Kreditorenstamm Ihres Unternehmens an. Auf diesem Weg gleichen Sie Daten ab, importieren Informationen und automatisieren noch mehr Abläufe im Bereich der Vertragsverwaltung.
Digitales Vertragsmanagement mit EASY Contract
Das digitale Vertragsmanagement mit EASY Contract bietet Ihnen viele positive Aspekte. So erinnert Sie die Software an kommende Fristen und legt Ihnen diese Verträge rechtzeitig vor. Sie können außerdem Zahlungspläne erstellen sowie Zahlungsvorgänge kontrollieren lassen und das Vertragsmanagement so ins Controlling integrieren. Das hilft bei der Kalkulation von Einnahmen und Ausgaben.
Über das Vertragsmanagement mit EASY Contract richten Sie einheitliche Standards für die Abschlüsse von Verträgen ein. Dazu gehören Optionen für das Vier-Augen-Prinzip oder digitale Signaturen. Auf diese Weise bringen Sie Struktur und Sicherheit in Ihr Vertragsmanagement.
HENRICHSEN4easy integriert EASY Contract in Ihrem Unternehmen. So erhalten Sie ein rechtskonformes und revisionssicheres System für die Vertragsverwaltung. Wir berücksichtigen dabei Ihre IT-Umgebung und passen die Lösung entsprechend für Sie an.
Diese Services bietet Ihnen HENRICHSEN4easy im Bereich des digitalen Vertragsmanagements
- Vertragsmanagement Software mit EASY Contract
- Einrichtung des Berechtigungskonzepts
- Integration in Ihre bestehende IT
Das neue System zwingt uns zur Ordnung, es gibt keine Vorverträge mehr und durch das neue Vier-Augen-Prinzip sind Fehlentscheidungen nahezu unmöglich. Die Vertreterregelung garantiert, dass nichts liegen bleibt. Zudem ist jeder Vorgang dokumentiert. Durch den schnellen elektronischen Zugriff arbeiten wir produktiver und die Verträge stehen allen Berechtigten lückenlos und transparent zur Verfügung. Kosten sparen wir u.a. dadurch, dass uns das System regelmäßig über Kündigungsfristen informiert und dadurch ein proaktives Vertragsmanagement hinsichtlich Neuverhandlungen möglich ist.
Vorteile des digitalen Vertragsmanagements im Überblick
Transparenz
Berechtigte Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf Verträge – und das standortunabhängig.
Revisionssicherheit
Legen Sie die Verträge im EASY Ablagesystem ab – Revisionssicherheit dank detaillierter Protokollierung aller Tätigkeiten.
Berechtigungskonzept
Profitieren Sie von einer hohen Anpassungsfähigkeit und erleben Sie eine klare Regelung von Verantwortlichkeiten.
Fristenmanagement
Sie erhalten automatisch versendete Reminder dank mehrstufiger Fristenkalender. Versäumen Sie von nun an keine Fristen mehr.
Volltext Recherche
Recherchemöglichkeiten und komfortable Such- und Filterfunktionen helfen Ihnen beim Auffinden Ihrer Verträge.
Kollaboration und digitale Signatur
Kollaboration und digitale Signatur Bearbeiten Sie ohne Medienbrüche und Verzögerungen digital Ihre Verträge.
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