Digitales Vertragsmanagement
Sicherer und schneller Zugriff auf Ihre Verträge
Arbeiten mit EASY Contract: So behalten Sie mit unserem digitalen Vertragsmanagement den Überblick über all Ihre Verträge
Lernen Sie die moderne Vertragsmanagement-Software kennen, mit der Sie Verträge rechtssicher erstellen, gemeinsam im Team daran arbeiten, Verträge mit digitaler Signatur abzeichnen und letztendlich digital archivieren.
EASY Contract kombiniert:
- einen webbasierten, ortsunabhängigen Zugriff
- mit einer modernen und intuitiven Oberfläche.
Mit dem Einsatz des digitalen Vertragsmanagements beschleunigen Sie das Suchen von Verträgen, das Abgleichen unterschiedlicher Informationsstände und Sie vermieden das Versäumen von Fristen.
Ihr Ansprechpartner
Philip HeineckeVertriebsleiter
HENRICHSEN4easy Kontaktformular
Das neue System zwingt uns zur Ordnung, es gibt keine Vorverträge mehr und durch das neue Vier-Augen-Prinzip sind Fehlentscheidungen nahezu unmöglich. Die Vertreterregelung garantiert, dass nichts liegen bleibt. Zudem ist jeder Vorgang dokumentiert. Durch den schnellen elektronischen Zugriff arbeiten wir produktiver und die Verträge stehen allen Berechtigten lückenlos und transparent zur Verfügung. Kosten sparen wir u.a. dadurch, dass uns das System regelmäßig über Kündigungsfristen informiert und dadurch ein proaktives Vertragsmanagement hinsichtlich Neuverhandlungen möglich ist.
Vorteile des digitalen Vertragsmanagements im Überblick
Transparenz
Berechtigte Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf Verträge – und das standortunabhängig.
Revisionssicherheit
Legen Sie die Verträge im EASY Ablagesystem ab – Revisionssicherheit dank detaillierter Protokollierung aller Tätigkeiten.
Berechtigungskonzept
Profitieren Sie von einer hohen Anpassungsfähigkeit und erleben Sie eine klare Regelung von Verantwortlichkeiten.
Fristenmanagement
Sie erhalten automatisch versendete Reminder dank mehrstufiger Fristenkalender. Versäumen Sie von nun an keine Fristen mehr.
Volltext Recherche
Recherchemöglichkeiten und komfortable Such- und Filterfunktionen helfen Ihnen beim Auffinden Ihrer Verträge.
Kollaboration und digitale Signatur
Kollaboration und digitale Signatur Bearbeiten Sie ohne Medienbrüche und Verzögerungen digital Ihre Verträge.
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Unser HENRICHSEN4easy Team wird sich so schnell wie möglich bei Ihnen melden!
Unsere Referenzen
News, Webinare und Events im Bereich Beschaffungsprozesse
Wir haben für Sie eine Blogging-Reihe erstellt, die das immer wichtiger werdende Thema „IT-Security“ behandelt. Wir möchten Ihnen einen Eindruck geben, warum IT-Security besonders im ECM-Bereich eine große Rolle spielt, damit Sie sich bestens auf den Ernstfall vorbereiten können.
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Rechnungen digital auslesen und in nachgelagerte Workflows übergeben: die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung ist inzwischen in aller Munde. Über manche Begriffe stolpert man in diesem Zusammenhang immer wieder: e-Invoice Formate wie „ZUGFeRD“ oder „XRechnung“.
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Im Rahmen der Konjunkturmaßnahmen hat die deutsche Regierungskoalition die Absenkung der Mehrwertsteuer von 19 auf 16% bzw. von 7 auf 5% beschlossen. Dabei gilt der Leistungszeitraum vom 01.07.2020 – 31.12.2020.
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