Digitales Vertragsmanagement – verwalten Sie Verträge transparent und automatisiert

 

Sicherer und schneller Zugriff auf Ihre Verträge

Verträge gehören in jedem Unternehmen zum Alltag dazu. Das reicht von Verträgen mit Versicherungen über Telekommunikationsverträge bis hin zu Vereinbarungen mit Ihren Kunden. Für die zuverlässige und wirtschaftliche Verwaltung dieser ist das Vertragsmanagement zuständig. Ohne koordiniertes System ist das Vertragsmanagement zeitaufwendig und fehleranfällig. Eine digitale Lösung wie EASY Contract sorgt hier für Abhilfe.

Die Vorteile einer digitalen Vertragsmanagement Software wie EASY Contract:

  • automatisiertes Fristenmanagement
  • integriertes Berechtigungssystem für Transparenz und Sicherheit
  • webbasierter und ortsunabhängiger Zugriff

Die wichtigsten Aufgaben des digitalen Vertragsmanagements

Die Vertragsverwaltung hat eine Reihe von wichtigen Aufgaben. Eine der zentralen Funktionen ist es, die Fristen zu berücksichtigen. Diese variieren abhängig vom Partner und der Art des Vertrags. Um laufende Verträge zu ersetzen, zu erneuern und um zu verhindern, dass sich Verträge automatisch verlängern oder auslaufen, ist die Bearbeitung vor Ablauf dieser Fristen erforderlich. Das macht eine permanente Kontrolle notwendig, wann Verträge auslaufen und zu welchem Zeitpunkt Aktionen erforderlich sind.

Eine zweite wichtige Aufgabe ist es, dass Sie den Überblick über alle Verträge Ihres Unternehmens behalten. Dafür ist ein übersichtliches System notwendig, das Ihnen transparent alle Verträge auflistet. Nur auf diesem Weg haben Sie die Option, jederzeit zu kontrollieren, welche Vertragsverhältnisse Ihr Unternehmen eingegangen ist. HENRICHSEN4easy aus Straubing hat die passende Lösung für Sie.

Ihr Ansprechpartner

Christopher Gaus
Head of Presales and Portfolio

Vertragsmanagement Software – die moderne und praktische Lösung

 

Eine Vertragsmanagement Software ist die moderne Lösung für die Verwaltung. Diese Software übernimmt die zentrale Administration aller Verträge in Ihrem Unternehmen. Über die Benutzeroberfläche stehen Ihnen alle wichtigen Funktionen und Informationen offen.

So können Sie die Verträge nach Fristen, Laufzeiten und anderen Faktoren durchsuchen sowie sortieren. Ebenfalls ist eine Suche integriert, was es erlaubt, Verträge mit einem bestimmten Unternehmen oder zu einer spezifischen Leistung zu finden. Solche Funktionen sind besonders in wachsenden Unternehmen mit einer Vielzahl an Verträgen sinnvoll. Gerade in der modernen Unternehmensumgebung, in der viel über Outsourcing und Services läuft, nimmt die Anzahl an Vertragsverhältnissen rapide an.

Die Vertragsmanagement-Software ist zudem über das Internet von jedem Ort aus erreichbar. Mit der webbasierten Oberfläche ist EASY Contract eine gute Lösung, um mit jedem beliebigen Endgerät auf die Software zuzugreifen. Gleichzeitig bringt EASY Contract ein Berechtigungskonzept mit. So legen Sie genau fest, welche Mitarbeitenden Zugriff auf Vertragsinformationen haben. Auf dem Weg etablieren Sie ein sicheres Konzept für Ihre Vertragsdaten.

Vertragsverwaltung leicht gemacht – mit EASY Contract von HENRICHSEN4easy

Mit EASY Contract verwalten Sie Ihre eigenen Verträge einheitlich und zentral. Erstellen Sie mit der Vertragsmanagement Software einfach Vertragsvorlagen. So sparen Sie Zeit und müssen nicht für jeden Vorgang einen neuen Vertrag konstruieren. Gleichzeitig stehen Ihnen so immer rechtssichere Vertragsvorlagen bereit.

Sie haben weiterhin die Möglichkeit, EASY Contract mit externen Plattformen zu verbinden. So legen Sie zum Beispiel eine direkte Schnittstelle zum Kreditorenstamm Ihres Unternehmens an. Auf diesem Weg gleichen Sie Daten ab, importieren Informationen und automatisieren noch mehr Abläufe im Bereich der Vertragsverwaltung.

 

Digitales Vertragsmanagement mit EASY Contract

Das digitale Vertragsmanagement mit EASY Contract bietet Ihnen viele positive Aspekte. So erinnert Sie die Software an kommende Fristen und legt Ihnen diese Verträge rechtzeitig vor. Sie können außerdem Zahlungspläne erstellen sowie Zahlungsvorgänge kontrollieren lassen und das Vertragsmanagement so ins Controlling integrieren. Das hilft bei der Kalkulation von Einnahmen und Ausgaben.

Über das Vertragsmanagement mit EASY Contract richten Sie einheitliche Standards für die Abschlüsse von Verträgen ein. Dazu gehören Optionen für das Vier-Augen-Prinzip oder digitale Signaturen. Auf diese Weise bringen Sie Struktur und Sicherheit in Ihr Vertragsmanagement.

HENRICHSEN4easy integriert EASY Contract in Ihrem Unternehmen. So erhalten Sie ein rechtskonformes und revisionssicheres System für die Vertragsverwaltung. Wir berücksichtigen dabei Ihre IT-Umgebung und passen die Lösung entsprechend für Sie an.

Diese Services bietet Ihnen HENRICHSEN4easy im Bereich des digitalen Vertragsmanagements

  • Vertragsmanagement Software mit EASY Contract
  • Einrichtung des Berechtigungskonzepts
  • Integration in Ihre bestehende IT
Dirk Loleit Justiziar & Leiter Recht und Vertragsmanagement - Bezirkskliniken Mittelfranken

Das neue System zwingt uns zur Ordnung, es gibt keine Vorverträge mehr und durch das neue Vier-Augen-Prinzip sind Fehlentscheidungen nahezu unmöglich. Die Vertreterregelung garantiert, dass nichts liegen bleibt. Zudem ist jeder Vorgang dokumentiert. Durch den schnellen elektronischen Zugriff arbeiten wir produktiver und die Verträge stehen allen Berechtigten lückenlos und transparent zur Verfügung. Kosten sparen wir u.a. dadurch, dass uns das System regelmäßig über Kündigungsfristen informiert und dadurch ein proaktives Vertragsmanagement hinsichtlich Neuverhandlungen möglich ist.

Vorteile des digitalen Vertragsmanagements im Überblick

Transparenz

Berechtigte Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf Verträge – und das standortunabhängig.

Revisionssicherheit

Legen Sie die Verträge im EASY Ablagesystem ab – Revisionssicherheit dank detaillierter Protokollierung aller Tätigkeiten.

Berechtigungskonzept

Profitieren Sie von einer hohen Anpassungsfähigkeit und erleben Sie eine klare Regelung von Verantwortlichkeiten.

Fristenmanagement

Sie erhalten automatisch versendete Reminder dank mehrstufiger Fristenkalender. Versäumen Sie von nun an keine Fristen mehr.

Volltext Recherche

Recherchemöglichkeiten und komfortable Such- und Filterfunktionen helfen Ihnen beim Auffinden Ihrer Verträge.

Kollaboration und digitale Signatur

Kollaboration und digitale Signatur Bearbeiten Sie ohne Medienbrüche und Verzögerungen digital Ihre Verträge.

Funktionen des digitalen Vertragsmanagements:

Whitepaper zur Lösung

Ihr Vertragsprozess: ab sofort auf der Überholspur mit easy contract

Lesen Sie jetzt im kostenlosen Whitepaper,

  • welche Bereiche Ihrer Vertragsverwaltung digitalisiert werden können.
  • welche Vorteile die Einführung von easy contract bietet.
  • über welche Funktionen die Software verfügt.
  • mit welchen Lösungen Sie easy contract kombinieren können.

EASY Contract: Die effiziente Lösung für digitales Vertragsmanagement

EASY Contract bietet Ihnen eine zentrale Plattform für alle Ihre Verträge und Vereinbarungen. Mit diesem intuitiven Tool können Sie Ihre Verträge erstellen, bearbeiten und freigeben, wobei alle Daten sicher an einem Ort gespeichert sind. Durch die Integration digitaler Signaturdienste wie DocuSign und easy eSignature können Verträge schnell und rechtssicher unterzeichnet werden.

Die drei größten Vorteile von EASY Contract:

  • Zentrale Verwaltung aller Verträge: Mit EASY Contract sind alle Ihre Verträge an einem zentralen Ort zugänglich und übersichtlich organisiert. Sie haben jederzeit vollen Zugriff auf alle relevanten Daten und Dokumente.
  • Effiziente Vertragsbearbeitung: EASY Contract ermöglicht es, Verträge schnell zu erstellen, zu bearbeiten und freizugeben. Dank integrierter Funktionen wie automatisierten Prozessen, qualitätsgesicherten Textbausteinen und der Möglichkeit zur kollaborativen Arbeit können Sie Ihre Vertragsprozesse wesentlich beschleunigen.
  • Automatisiertes Fristenmanagement: EASY Contract erinnert Sie zuverlässig an bevorstehende Fristen und Deadlines. So können Sie sicher sein, dass Sie kein wichtiges Datum mehr verpassen.

Automatisiertes Fristenmanagement mit EASY Contract

Mit EASY Contract haben Sie Ihre Fristen stets im Blick. Durch automatisierte Benachrichtigungen werden Sie zuverlässig an bevorstehende Termine und Deadlines erinnert. So können Sie sicher sein, dass kein wichtiges Datum mehr unbemerkt bleibt. Zusätzlich ermöglicht das System ein klar definiertes Zugriffsmanagement, das Ihnen hilft, die Kontrolle über Ihre Verträge zu behalten.

EASY Software Vertragsmanagement: Ihr zuverlässiger Partner für effiziente Vertragsprozesse

EASY Contract integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme und Prozesse. Das Tool ermöglicht kollaboratives Arbeiten durch die Anbindung an Microsoft Office 365 und bietet umfangreiche Funktionen für das Erstellen, Bearbeiten und Freigeben von Verträgen. Mit EASY Contract können Sie Ihre Vertragsprozesse wesentlich effizienter gestalten.

EASY Contract: Die Lösung für integriertes digitales Vertragsmanagement

EASY Contract ist ein fortschrittliches System, das das Erstellen, Bearbeiten und Freigeben von Verträgen vereinfacht. Es dient als zentrale Stelle für alle Verträge und bietet die Möglichkeit, diese digital zu signieren - dank der Integration von DocuSign , FPSign, AdobeSig und easy eSignature.

Optimierung des Fristenmanagements mit EASY Contract

EASY Contract bietet ein effizientes System zur Verwaltung von Fristen. Das Tool erinnert Sie verlässlich an bevorstehende Termine, so dass kein wichtiges Datum mehr übersehen wird. Durch definierte Zugriffsrechte haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Verträge.

Die Funktionen von EASY Contract

EASY Contract ist eine umfassende Softwarelösung für das Vertragsmanagement, die eine Reihe von Funktionen bietet, um den Vertragsprozess zu optimieren und effizienter zu gestalten. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen:

Zentralisiertes Vertragsmanagement

EASY Contract ermöglicht es Ihnen, alle Verträge zentral zu verwalten. Sie haben sofortigen Zugriff auf alle Vertragsdokumente und können diese schnell und einfach bearbeiten und verteilen.

Digitales Fristenmanagement

Die Software sorgt für eine zuverlässige Erinnerung an bevorstehende Vertragsfristen und ermöglicht es Ihnen, Ihre Fristen jederzeit im Auge zu behalten.

Digitale Signatur

Mit EASY Contract können Sie Verträge digital unterzeichnen, entweder mit DocuSign, FPSign, AdobeSigoder der hauseigenen easy eSignature. Diese Funktion sorgt für eine rechtssichere Unterzeichnung Ihrer Verträge und beschleunigt den Unterzeichnungsprozess.

Kollaborative Dokumentenarbeit

EASY Contract ist in Microsoft Office 365 integriert, was eine kollaborative Arbeit an Vertragsdokumenten ermöglicht. Mehrere Personen können gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, wodurch der Prozess effizienter und schneller wird.

Automatisierte Vertragsvorlagen und Textbausteine

EASY Contract bietet eine Reihe von Vertragsvorlagen und Textbausteinen, die Ihnen helfen, Verträge schneller zu erstellen und zu finalisieren. Sie können diese Vorlagen und Bausteine für verschiedene Arten von Verträgen verwenden, um Zeit und Mühe bei der Vertragserstellung zu sparen.

Integrationsmöglichkeiten

EASY Contract lässt sich nahtlos in andere Systeme wie SAP einbinden, wodurch Sie das Vertragsmanagement direkt in Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen durchführen können.

Noch mehr Funktionen benötigt? Erweitern Sie Ihr Vertragsmanagement:

Mit der APP EXTENSION machen Sie ihr Vertragsmanagement mobil. Das Modul CHRONIK ermöglicht eine revisionssichere Archivierung und chronologische Momentaufnahmen von Verträgen für eine transparente Vertragshistorie. Der DOCUMENT CREATOR kombiniert eine Vorlagen- mit einer Klausel-Bibliothek und unterstützt Sie bei der Vertragserstellung. Die Erweiterung RISK ASSESSMENT unterstützt Sie bei der Identifikation und Bewertung von Risiken, die sich aus Vertragsbeziehungen ergeben.

Whitepaper im Bereich Vertragsmanagement

Die digitale Vertragsakte mit EASY Contract
Bild -  Icon Whitepaper digitales Vertragsmanagement | © HENRICHSEN4easy GmbH

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