Referenz Haas Group
Branche: Bauen
SQUEEZE macht‘s möglich: Automatisierte Verarbeitung von 80.000 Rechnungen auf Knopfdruck bei der Haas Group
Das ist Haas
Innovation und Weitblick: Mit dieser Strategie ist es Xaver Haas gelungen, seine kleine Zimmerei zur Haas Group, DER Adresse für Fertighäuser, auszubauen. Die Philosophie: Überregional präsent sein und gleichzeitig vor Ort beim Kunden. Inzwischen in der 2. Generation wurden seit 1972 mit rund 1.100 Mitarbeitern an 3 Produktions- und Vertriebsstandorten in sechs Ländern nicht weniger als 50.000 Bauvorhaben geplant, produziert und abgewickelt. Alles aus einer Hand.
Um effizient zu wirtschaften und einen schnellen Kundendienst zu ermöglichen, hat die Haas Group bereits 2010 ein zentrales Shared Service Center mit elektronischem Dokumentenmanagement und easy archive zur digitalen Archivierung eingeführt. Im Jahr 2019 entschied man sich dann für die elektronische Rechnungseingangsverarbeitung auf Basis von SQUEEZE.
Der nächste Schritt: digitale Eingangsrechnungsverarbeitung
Die Haas Group ist seit Jahren ein fortschrittliches und digitales Unternehmen! Stillstand ist daher ein Fremdwort. Rechnungen werden heute zwar über easy gescannt und schließlich auch archiviert, die Bearbeitung und Prüfung erfolgt jedoch manuell.
Die nächsten Ziele: Prozesse digital abbilden und den Rechnungseingangsbereich ganzheitlich digitalisieren. Wie? Einführung eines Rechnungseingangsprüfprozesses mit OCR-Erkennung inkl. Übergabe an das ERP-System und Schaffung von Schnittstellen zwischen Cloud- und On-Prem-Systemen.
„Was ich mir vorgestellt habe: dass man den kompletten Rechnungseingangsprozess mit OCR-Erkennung automatisiert, eine Übergabe an das ERP-System schafft und ebenso die Schnittstelle zwischen Cloud und On-Prem. Die Archivierung im easy archive soll weiterhin erfolgen, wie bisher. Die Firma HENRICHSEN4easy ist seit Jahren bekannt bei uns und wir haben verschiedene Produkte im Haus, und das auch schon länderübergreifend. Alles hat bisher gut funktioniert. Wir haben unsere Anforderungen dann mit den Vertriebspartnern besprochen und als uns SQUEEZE vorgestellt wurde, dachte ich sofort: Respekt, das kann schon viel. Da gibt es aktuell nicht viele Tools, die das in der Form können, vor allem mit dieser Erkennungsrate. Das hat uns einfach überzeugt.“, so Markus Grubwinkler, Head of IT bei der Haas Group.
Wie der Projektverlauf war, welche Erfahrungen und Lessons Learned die Haas Group teilen kann, erfahren Sie in unserem Referenzbericht.
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Wir arbeiten mit HENRICHSEN4easy schon viele Jahre zusammen. Unsere Ideen, die in unserer Digitalisierungs-Journey entstehen, konnten und können wir mit HENRICHSEN4easy erfolgreich verwirklichen.
