Dexpro SQUEEZE Extract DMS: Ihr Tool auf dem Weg zur Digitalisierung

Squeeze - Die Zukunft der Unternehmensabläufe

Durch Squeeze Extract, wird der gesamte Ablauf von der Erfassung bis zur Archivierung der Dokumente automatisiert. Es bietet Unternehmen einen erheblichen Mehrwert durch eine effizientere Dokumentenverarbeitung und verbesserte Transparenz und Kontrolle.

Integrierte Dokumentenverarbeitung mit DEXPRO's Squeeze Extract DMS

Willkommen in der digitalen Arbeitswelt! In einer Zeit, in der Informationen und Daten zu einem der wertvollsten Unternehmensressourcen geworden sind, möchten wir Ihnen einen Weg aufzeigen, wie Sie den maximalen Nutzen aus Ihren Dokumenten ziehen können: Mit der Software "Squeeze Extract" von DEXPRO, vertrieben und individualisiert durch HENRICHSEN4easy.

Kontrolle ab dem ersten Moment

Alle Dokumente - ob Eingangsrechnungen, Vertragsdokumente, Bestellungen, Lieferscheine oder Auftragsbestätigungen - werden aus verschiedenen Quellen wie Email-Postfächern, Cloud-Drives, Scannern und mobilen Endgeräten eingesammelt und automatisch nach Dokumentenart klassifiziert. Damit haben Sie ab dem ersten Moment die Kontrolle über Ihre eingehenden Unternehmensdokumente.

Maximale Sicherheit und Kostentransparenz - Ihre Zufriedenheit im Fokus

Die Squeeze Cloud Plattform wird in deutschen ISO-27001-zertifizierten Hochsicherheitsrechenzentren betrieben und richtet sich streng nach den Vorgaben der DSGVO. Gleichzeitig bietet Squeeze maximale Kostentransparenz: Sie zahlen ausschließlich für erfolgreich verarbeitete Belege, unabhängig von der Anzahl an Benutzern oder verarbeiteten Seiten. Über die Reporting-Funktionen haben Sie volle Transparenz über die monatlich verarbeiteten Belege.

Die Zukunft der Dokumentenverarbeitung mit Squeeze Extract

Die Ära der manuellen Dokumentenverarbeitung ist vorbei. Squeeze Extract ist eine intelligente Lösung zur Belegauslesung, die Ihre eingehenden Dokumente digitalisiert und alle relevanten Informationen erfasst. Diese Informationen werden automatisch klassifiziert, validiert und in nachgelagerte Systeme weitergeleitet, was den Gesamtprozess vollständig automatisiert. Unabhängig davon, in welchem Format oder von welcher Quelle Ihre Dokumente stammen, Squeeze Extract ermöglicht Ihnen eine 100%ige Transparenz und Kontrolle über Ihre Eingangsdokumente. Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig:

• Eingangsrechnungen
• Vertragsdokumente
• Posteingang
• Bestellungen
• Lieferscheine
• Auftragsbestätigungen

Die Software bietet auch eine Pay-per-Document-Option, die maximale Kostentransparenz bietet. Sie zahlen nur für jeden erfolgreich ausgelesenen Beleg, unabhängig von der Anzahl der Benutzer oder verarbeiteten Seiten.

DSGVO-Konformität und Sicherheit sind unsere Prioritäten

Wir bei DEXPRO und HENRICHSEN4easy sind uns bewusst, dass Datensicherheit und Datenschutz in der digitalen Welt von größter Bedeutung sind. Aus diesem Grund wird die Squeeze Cloud-Plattform in deutschen ISO-27001-zertifizierten Hochsicherheitsrechenzentren betrieben. Die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat bei uns höchste Priorität. Ihre Daten und Dokumente werden mandantenspezifisch und getrennt voneinander verwaltet. Wenn Sie mehr über unsere Sicherheitsmaßnahmen erfahren möchten, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

Wie funktioniert Squeeze Extract?

1. Klassifizierung: Alle Dokumente werden aus verschiedenen Quellen gesammelt und automatisch nach Dokumentenart klassifiziert.
2. Extraktion: In einem mehrstufigen Verfahren werden alle textbasierten Inhalte automatisiert extrahiert.
3. Validierung: Die Ergebnisse der KI-gesteuerten Datenextraktion sind äußerst präzise. Unbekannte Daten können dem System mit Hilfe von Machine Learning beigebracht werden.
4. Integration: Die validierten Daten werden zur weiteren Bearbeitung an beliebige Systeme übergeben.
5. Archivierung: Nach abgeschlossener Bearbeitung werden die Dokumente revisionssicher archiviert.

Machen Sie den Schritt in eine effizientere Zukunft mit DEXPRO Squeeze Extract! Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr zu erfahren.