Die Dokumentenmanagement-Experten
Seit über 30 Jahren helfen wir Unternehmen dabei, die Hürden papierbasierter, manuell verwalteter Dokumente zu überwinden. Hand in Hand für nachhaltigen Erfolg.
Dokumente, die beschleunigen – nicht ausbremsen.
Wir glauben an eine Arbeitswelt, in der Informationen fließen, Prozesse nahtlos ineinandergreifen und Entscheidungen auf belastbaren Daten basieren. Eine Arbeitswelt, in der Unternehmen und Organisationen ihre Dokumente als Erfolgsfaktor erkannt haben und sie als strategischen Vorteil nutzen – für mehr Klarheit, Geschwindigkeit und Zukunftsfähigkeit.
Empowering documents for easy business!
Unsere Mission ist es, die Hürden papierbasierter, manuell verwalteter Dokumente zu überwinden und dafür dokumentenbasierte Geschäftsprozesse ganzheitlich zu digitalisieren – von der Erfassung über die Verarbeitung bis zur Archivierung:
Dokumente werden zu digitalen Helfern, Prozesse zu verlässlichen Routinen und Informationen zu fundierten Entscheidungsgrundlagen. Für mehr Einfachheit im Tagesgeschäft.
Dafür setzen wir auf:
- Intuitive Technologie, die leistungsstark, verlässlich und benutzerfreundlich ist
- Nahtlose Integration in bestehende IT-Landschaften
- Partnerschaftliche Beratung, die echte Mehrwerte schafft
Über 30 Jahre digitales Dokumentenmanagement haben uns gelehrt, vor welchen Herausforderungen mittelständische Unternehmen im Tagesgeschäft stehen. Wir können dazu nachhaltige Lösungswege aufzeigen. Über 1.400 Kunden profitieren davon bereits langfristig.
Mit unserer Expertise im Versorgungs- und Gemeinwohlsektor verstehen wir außerdem die speziellen Bedürfnisse von Stadtwerken, Wasserversorgern, Abfallentsorgern und sozialen Organisationen – denn es sind andere, als die des freien Marktes: Es braucht Software, die nicht überfordert, sondern entlastet. Anwendungen, die nicht immer nur mehr können, sondern immer einfach funktionieren. Unser Portfolio basiert deshalb auf den Best Practice Ansätzen der Branchen, welche wir passgenau zu zeit-, nerven- und kostensparenden Werkzeugen formen. So entstehen Lösungen, die nicht für Unternehmen entwickelt wurden, sondern für Menschen. Menschen, die unsere Gesellschaft am Laufen halten.
Dokumente einfach, digital und wirkungsvoll managen.
Das bedeutet für uns:
Ein ganzheitliches Lösungsportfolio, das dokumentenbasierte Prozesse in Unternehmen nachhaltig vereinfacht und automatisiert.
Unsere Lösungen decken dafür zentrale Anwendungsbereiche ab:
- Archivierung: Revisionssichere, DSGVO-konforme Ablage und schnelle Wiederauffindbarkeit von Dokumenten
- Digitale Akte: Strukturierte, zentrale Sicht auf alle relevanten Informationen
- Bestellanforderung: Effiziente, regelbasierte Workflows für die Bedarfsmeldung und Genehmigung von Bestellungen
- Eingangsrechnungsverarbeitung: Automatisierte Erfassung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Vertragsmanagement: Transparente Verwaltung von Vertragsdokumenten mit Fristenüberwachung
- Posteingang: Intelligente Erfassung und Verteilung eingehender Dokumente – ob digital oder papierbasiert
Diese Lösungen greifen ineinander und bilden eine skalierbare Plattform für dokumentenzentrierte Prozesse – individuell anpassbar, sicher und zukunftsorientiert.
Mit starken Technologien und klugen Köpfen zu mehr Einfachheit im Tagesgeschäft
Nachhaltigkeit, die Wurzeln schlägt
Bei HENRICHSEN4easy denken wir Digitalisierung nicht nur effizient, sondern auch nachhaltig: Durch unsere Dokumentenmanagement-Lösungen befähigen wir Unternehmen, digital zu arbeiten, dadurch Papier, Platz und auch Wege zu vermeiden – und somit ihren CO₂-Fußabdruck langfristig zu verringern.
Mit unserem eigenen Firmenwald setzen wir seit 2021 zusätzlich ein starkes Zeichen für Umweltbewusstsein und gesellschaftliche Verantwortung. Gemeinsam mit den Baumhelden haben wir zusammen mit Kunden, Partnern und dem gesamten Team der HENRICHSEN Group ca. 7.000 Bäume und Sträucher gepflanzt. Diese neu geschaffenen Lebensräume auf rund 9.000 qm pflegen wir nun regelmäßig.
Jeder gepflanzte Baum steht für ein Stück Zukunft – für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und für kommende Generationen. Der Wald wächst mit uns und symbolisiert unser Engagement für Unternehmertum im Einklang mit der Natur. So verbinden wir Technologie und Umwelt auf sinnvolle Weise und zeigen: Digitalisierung und Nachhaltigkeit gehen bei uns Hand in Hand.
Das sagt das Team
Was ist Deiner Meinung nach der größte Mehrwert für unsere Kunden?
Unser Ziel ist es, dokumentenbasierte Geschäftsprozesse konsequent zu vereinfachen und zu automatisieren – mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit, schnelle Einführung und nahtlose Integration in bestehende ERP-Systeme. Unsere Lösungen sind sofort einsatzbereit, skalierbar und wachsen mit dem Unternehmen mit. Persönliche Betreuung und ein tiefes Verständnis für die Prozesse unserer Kunden machen uns zum echten Partner – nicht nur zum Softwareanbieter.
Was war das schönste Kompliment, das Du von einem Kunden für Deine Arbeit bekommen hast?
Ein Kunde hat mir einmal gesagt: „Dank Ihnen fühlt sich Digitalisierung nicht wie ein IT-Projekt an, sondern wie eine echte Erleichterung im Alltag.“
Das hat mich sehr gefreut, weil es zeigt, dass unsere Arbeit nicht nur technisch funktioniert, sondern auch Freude bereitet und etwas bewegt – nämlich Vertrauen, Entlastung und echte Partnerschaft.
Wenn HENRICHSEN4easy Dein Arbeitskollege wäre, wie würdest Du ihn beschreiben?
HENRICHSEN4easy wäre der Kollege, der immer vorbereitet ist, nie ein Meeting sprengt und trotzdem alle zum Lächeln bringt. Er denkt mit, kennt die Prozesse und hat immer eine Lösung parat – und zwar eine, die wirklich funktioniert. Man merkt ihm an, dass er nicht nur digital denkt, sondern auch menschlich handelt. Ein echter Teamplayer, der Arbeit leichter macht – und dabei nie kompliziert wird.
Was ist Deiner Meinung nach der größte Mehrwert für unsere Kunden?
Aufgrund der jahrelangen Expertise und breiten Masse an unterschiedlichen Branchen, welche wir bedienen, profitieren unsere Kunden von einem stetig wachsenden Erfahrungsschatz. Dieses Know-How verbinden wir mit einer Beratung auf Augenhöhe. Zusammen mit dem Kunden hinterfragen wir – kritisch – die Anforderungen und erarbeiten gemeinsam die beste Lösung.
Was war das schönste Kompliment, das Du von einem Kunden für Deine Arbeit bekommen hast?
Die schönsten Komplimente sind die Freundschaften, die durch die (fast) tägliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden entstanden sind.
Wenn HENRICHSEN4easy Dein Arbeitskollege wäre, wie würdest Du ihn beschreiben?
Als einen Kollegen, bei dem man – ohne sich zu verstellen – wertvolle Zeit miteinander verbringen und tolle Zusammenarbeit erleben kann.
Was ist Deiner Meinung nach der größte Mehrwert für unsere Kunden?
Kurz und prägnant: Flexibilität, Offenheit für Neues und der Wille, jede Herausforderung zu lösen – das ist unser Mehrwert für Kunden.
Was war das schönste Kompliment, das Du von einem Kunden für Deine Arbeit bekommen hast?
Dass ich es geschafft habe, alle abzuholen – vom IT-Profi bis zum Fachbereich, der sonst wenig mit Digitalisierung zu tun hat. Und das mit einer Lösung, die nicht nur theoretisch gut klingt, sondern auch praktisch funktioniert.
Wenn HENRICHSEN4easy Dein Arbeitskollege wäre, wie würdest Du ihn beschreiben?
Liebenswert, absolut verlässlich und mit einem klaren Blick fürs Wesentliche – für jedes Problem hat er eine Lösung parat.
Was ist Deiner Meinung nach der größte Mehrwert für unsere Kunden?
Der größte Mehrwert für unsere Kunden liegt in unseren schnellen Reaktionszeiten, die auf fundiertem Produktwissen und tiefem Verständnis der angebundenen Systeme basieren. Dank unseres lösungsorientierten Ansatzes fokussieren wir uns immer auf die schnellstmögliche und zugleich bestmögliche Lösung.
Was war das schönste Kompliment, das Du von einem Kunden für Deine Arbeit bekommen hast?
Das schönste Kompliment, das ich bisher erhalten habe, war nicht nur der Dank für die schnelle und unkomplizierte Unterstützung, sondern vor allem die Rückmeldung, dass meine Erklärungen als besonders verständlich und kompetent wahrgenommen wurden. Genau das ist mein persönlicher Anspruch.
Wenn HENRICHSEN4easy Dein Arbeitskollege wäre, wie würdest Du ihn beschreiben?
Wenn HENRICHSEN4easy mein Arbeitskollege wäre, würde ich ihn als absolut verlässlich, zukunftsorientiert und innovativ beschreiben. Er ist professionell und freundlich.
Die HENRICHSEN4easy Firmengeschichte
Mit dem ersten Vertrag aus 1994 mit der EASY SOFTWARE AG beginnt unsere Reise in der digitalen Dokumentenverarbeitung. Fokus des Lösungsangebots liegt auf der Implementierung elektronischer Archive in den Unternehmen. Innerhalb weniger Jahre entwickeln sich jedoch die starren Ablagesysteme hin zu digitalen Dokumentenmanagement-Prozessen, die Arbeitsabläufe nachhaltig verbessern.
Die HENRICHSEN4easy GmbH wird 2015 als 100%-Tochter der HENRICHSEN AG gegründet. Das Ziel: mehr Kundenindividualität und ein fokussiertes Portfolio rund um Lösungen der EASY SOFTWARE AG, wie z.B. der digitalen Archivierung, Vertrags- und Personalverwaltung und Eingangsrechnungsverarbeitung.
Wir beziehen unsere neue Geschäftsstelle in der Weißgerbergasse mit 14 Mitarbeitern.
Seit 2018 hält die Muttergesellschaft HENRICHSEN AG 50 % der Anteile an der Lubrich IT-Consulting GmbH aus Freiburg – einem starken Partner im Bereich des Dokumentenmanagements. Die Zusammenarbeit vertieft sich stetig: gemeinsame Kundenprojekte und Produktentwicklungen entstehen, insbesondere im Bereich digitaler Akten und fachspezifischer Aktenausprägungen.
Mit der Übernahme der JW-DMS GmbH & Co. KG erweitern wir unser Team und eröffnen einen neuen Standort in Bammersdorf. Die Mitarbeiter bleiben an Bord und bringen wertvolles Know-how in unsere Organisation ein.
Mit der Beteiligung an der Dexpro Solutions GmbH – einem unserer heutigen Hauptlieferanten – übernehmen wir den Vertrieb ihrer Produkte, dazu zählen der innovative Belegleser SQUEEZE, die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung und die elektronische Bestellanforderung.
Die Vertiefung der Zusammenarbeit gilt als wichtiger Schritt, um Lösungskompetenz gezielt auszubauen.
Die Partnerschaft mit der Solutiance AG bringt die digitale Signaturlösung TrackLean in unser Portfolio und ermöglicht unseren Kunden eine noch durchgängigere digitale Dokumentenverarbeitung.
Als Platinum Partner der EASY Software AG erreichen wir den höchsten Partnerstatus – ein Zeichen für unsere langjährige Expertise und vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Ein bedeutender Führungswechsel: Unser geschätzter Geschäftsführer Hubert Günnewig verabschiedet sich in den Ruhestand. Martin Gubo, bereits seit 2019 Teil der Geschäftsführung, übernimmt und sorgt für Kontinuität in Kundenbetreuung und Unternehmensentwicklung.
Nachhaltigkeit wird greifbar: Wir erwerben im Februar 2021 zwei Waldstücke bei Kirchroth in der Nähe von Straubing und starten unser Aufforstungsprojekt. In mehreren gemeinsamen Aktionen mit den Kollegen und deren Familien pflanzen wir in den nächsten 2 Jahren mehr als 7.000 Sträucher und Bäume – ein starkes Zeichen für Biodiversität und Teamgeist.
Um den Kundenanforderungen noch besser gerecht zu werden, erweitern wir unser Netzwerk:
Die Löwenfels Partner AG aus der Schweiz wird neuer Partner und unterstützt mit einem innovativen Team und über 30 Jahren ECM Erfahrung!
Die 7 Service Consulting GmbH wird zum 01.10.2022 als Tochterunternehmung der HENRICHSEN4easy GmbH gegründet. Vom Standort Rostock aus werden die Kollegen zu strategischen Leistungserbringern für Kunden der EASY SOFTWARE AG selbst, die im Norden Deutschlands ansässig sind.
RMStegos GmbH aus Bamberg ergänzt unser Partnernetzwerk mit Expertise in Microsoft Dynamics 365 BC/NAV und eigenen Add-Ons.
Zum 01.01.2024 wird ein neuer Partnervertrag mit der IVU Informationssysteme GmbH aus Norderstedt geschlossen. Gemeinsam wird man in dieser starken Partnerschaft den Kunden der IVU einen zukunftsorientierten Service für die im Einsatz befindlichen EASY-Systeme bieten und Zugang zu weiteren, modernen Digitalisierungslösungen ermöglichen.
2025 feiern wir 10 Jahre HENRICHSEN4easy: Ein Jahrzehnt voll neuer Dokumentenmanagement-Lösungen, vertrauensvoller Partnerschaften und beständigem Teamgeist. Mit mittlerweile 45 Digitalisierungsexperten blicken wir auf über 5.700 Projekte bei mehr als 1.400 Kunden deutschlandweit zurück. Mit der großen Jubiläumsgala zusammen mit unseren Kunden, Partnern und Wegbegleitern schließen wir diese erste erfolgreiche Dekade feierlich ab – und schauen voller Energie nach vorn.
Warum eigentlich ein Kolibri?
Der Kolibri ist unser Symbol für die Transformation von einer papierbasierten Welt hin zu einer dynamischen, agilen und digitalen Ära. Er repräsentiert unsere Fähigkeit, uns schnell an Veränderungen anzupassen und dabei unsere Agilität zu bewahren.
In einer Zeit, in der Technologie und Innovation die treibenden Kräfte sind, ist der Kolibri das Sinnbild für unseren Fortschritt und unsere Bereitschaft, die Herausforderungen der digitalen Welt anzunehmen. Der Kolibri steht für das Überwinden von Grenzen und die Erschließung neuer Möglichkeiten.