Im Vordergrund steht die Optimierung aller dokumentenbasierten Prozesse. Das etablierte Produktportfolio der EASY Software AG bietet hierfür ideale Lösungen für den gehobenen Mittelstand. Der Fokus liegt auf Standard-Lösungen zur elektronischen Archivierung von Belegen und Daten in elektronischen Akten sowie dem Management von Dokumenten und Inhalten.
Zudem umfasst das EASY-Produktportfolio die nahtlos integrierten Archivierungslösungen im Umfeld ausgewählter Standardsoftware, wie Microsoft Dynamics AX/NAV, SAP oder Microsoft Office.
Enterprise Content- und Dokumentenmanagement sind unsere Kernkompetenz – seit über 30 Jahren. Auf Basis der Lösungspalette der EASY Software AG in Verbindung mit unserer Beratungskompetenz helfen wir unseren Kunden, die richtigen, zukunftsorientierten IT-Entscheidungen zu treffen. Im Mittelpunkt steht die Optimierung dokumentenzentrierter Prozesse durch Digitalisierung und das Für und Wider zwischen On-Premises-, Cloud- oder Hybridbetrieb richtig abzuwägen.
Eine ECM-Software ist eine ganzheitliche Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Daten und Dokumente in einem zentralen System zu verwalten. Mit einer ECM-Lösung können Unternehmen alle Arten von Inhalten, einschließlich Dokumente, E-Mails, Bilder und Videos, auf einer zentralen Plattform speichern und verwalten. ECM-Systeme ermöglichen es Unternehmen auch, ihre Inhalte schnell zu finden, zu teilen und zu bearbeiten, was die Zusammenarbeit und Effizienz in einer Organisation verbessert.
Es gibt viele Vorteile, die eine ECM-Lösung für ein Unternehmen bieten kann. Hier sind einige der wichtigsten:
ECM-Lösungen können die Effizienz in einem Unternehmen erheblich verbessern, indem sie die Prozesse für die Verwaltung von Inhalten und Dokumenten automatisiert. Mit einer ECM-Lösung können Mitarbeiter schnell und einfach auf Informationen zugreifen und diese bearbeiten, was zu einer schnelleren Entscheidungsfindung und einem effektiveren Arbeitsablauf führt.
Eine ECM-Lösung bietet ein hohes Maß an Sicherheit für Unternehmensdaten und Dokumente. Durch die Verwendung von Verschlüsselung und Zugriffskontrollen können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Daten geschützt sind und nur von autorisierten Benutzern abgerufen werden können.
Unternehmen müssen sich an eine Vielzahl von Vorschriften und Bestimmungen halten, insbesondere wenn es um die Verwaltung von Daten geht. Eine ECM-Lösung kann helfen, die Einhaltung dieser Vorschriften sicherzustellen, indem sie automatisch Aufzeichnungen führt und Revisionen von Dokumenten erstellt.
Eine ECM-Lösung kann dazu beitragen, die Kosten im Unternehmen zu senken, indem sie die manuelle Verwaltung von Dokumenten und Inhalten reduziert. Durch die Automatisierung von Prozessen können Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen und gleichzeitig die Genauigkeit und Effizienz verbessern.
Unternehmensinhaltemanagement ist ein wichtiger Aspekt für jedes Unternehmen. Ohne ein effektives ECM-System kann es schwierig sein, Dokumente und Daten sicher und effektiv zu verwalten. Dies kann zu Problemen wie Verzögerungen, Fehler und Compliance-Problemen führen.
Eine effektive ECM-Lösung ermöglicht es Unternehmen, ihre Daten und Dokumente effektiv zu verwalten und auf sie zuzugreifen. Dies verbessert die Effizienz und Produktivität im Unternehmen und reduziert das Risiko von Compliance-Problemen und Datenschutzverletzungen.
Ein ECM-System besteht aus verschiedenen Komponenten, die zusammenarbeiten, um eine effektive Dokumentenverwaltung zu gewährleisten. Zu den Hauptkomponenten eines ECM-Systems gehören die folgenden:
Insgesamt ist ein ECM-System eine ganzheitliche Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Dokumente und Daten effektiv zu verwalten, Compliance-Richtlinien einzuhalten und Geschäftsprozesse zu automatisieren.
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In Projekten entsteht der Erfolg durch die synergetische Kooperation unserer Mitarbeiter mit denen unserer Kunden.
Kunden können von maßgeschneiderten Service-Management Konzepten profitieren: abgestufte Service-Verträge, zubuchbare Service-Bausteine und Managed Services für EASY-Lösungen. Unser Leiter Service und Support spricht über das Portfolio, die Besonderheiten und welche Vorteile dadurch für Anwender und IT-Abteilungen entstehen.
mehr lesenDie Umstellung auf elektronische Rechnungen wird ab dem 01.01.2025 Pflicht. Unternehmen sind laut E-Rechnungspflicht dazu verpflichtet, die neuen gesetzlichen Vorgaben und Fristen einzuhalten – andernfalls kann das rechtliche und finanzielle Konsequenzen haben. Erfahren Sie in unserem Artikel alles Wichtige über die elektronische Rechnung, um Ärger zu vermeiden und schon bald fristgerecht auf E-Rechnungen umzustellen.
mehr lesenWer sind die Mitarbeitenden hinter HENRICHSEN4easy? Um uns selbst für unsere Kunden transparenter zu machen, möchten wir jeden Monat einen H4e-Mitarbeiter vorstellen. Lernen Sie unser Team kennen, unseren Arbeitsalltag, die H4e als Arbeitgeber und erfahren Sie, wer wir sind. Hier stellen wir Ihnen Björn Unrath, Partnermanagement & Business Development der HENRICHSEN4easy GmbH vor.
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