In der Mitteilung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) vom 14. November 2014 wurden die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“ veröffentlicht. Die GoBD haben die GoBS und die GDPdU abgelöst und sind seit dem 01.01.2015 in Kraft getreten. Sie ist gesetzlich verankert und führt Steuerrecht und Handelsrecht zusammen.
In der GoBD wird entscheidend auf die Erfordernisse einer Verfahrensdokumentation hingewiesen.
Ab Punkt 10.1 Verfahrensdokumentation wird definiert:
Entscheidend ist nicht die Software, sondern deren Einsatz vor Ort.
Dadurch steht bei vielen unserer Kunden durch Vorgaben des Gesetzgebers das Thema Verfahrensdokumentation aktuell im Fokus. Manche Kunden schreiben diese komplett selbst, andere wiederum nehmen unsere Hilfe in Anspruch. Wir unterstützen gerne bei der Erstellung einer solchen Verfahrensdokumentation. In der Regel schreiben wir das Dokument und die Kunden unterstützen mit Zulieferungen.
Der Aufwand:
Gerne können wir im Rahmen einer Websession den Aufbau und die Dokumente darstellen.
Eine Verfahrensdokumentation kann auch unabhängig vom gesetzlichen Anspruch hilfreich sein. So ist es durchaus möglich, dass im Rahmen der Erstellung Verbesserungen bei der Effizienz und/oder Sicherheit einiger Prozesse generiert werden.
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Die Melzer Tiefkühlkost GmbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen und seit 1985 im oberfränkischen Hof an der Saale ansässig. Mit der Beauftragung der digitalen Aktenlösungen in verschiedenen Abteilungen im Unternehmen werden die Digitale Personalakte, Digitale Verkaufsakte, Digitale Lieferantenakte, Digitale Maschinenakte eingeführt.
Die HENRICHSEN Gruppe wurde beim Wettbewerb "TOP SERVICE Deutschland 2020" für ihren Kundenservice ausgezeichnet.
mehr lesenSeit über 25 Jahren gehört die HENRICHSEN Gruppe zum Partnernetzwerk der EASY SOFTWARE AG. Seit dem 9. August wurde die Zusammenarbeit mit der EASY durch die Platinum Partnerschaft intensiviert. Dies ist der höchste Partnerstatus, den ein Geschäftspartner erreichen kann.
mehr lesenTechnische News, neue Lösungen, und vieles mehr, was Ihr Herz höher schlägen lässt: Am 14. Februar laden wir unsere Partner herzlich zum Online-Event „Valentine’s Kick-Off 2025“ ein! Wir freuen uns auf die Gelegenheit, gemeinsam mit Ihnen ein erfolgreiches Jahr 2025 einzuläuten. Seien Sie dabei!
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