Die digitale Transformation vorantreiben – tun Sie den ersten Schritt und digitalisieren Sie Ihr Dokumentenmanagement.
Jedes Unternehmen arbeitet mit analogen und digitalen Dokumenten – sie werden erfasst, bearbeitet, abgelegt, an Mitarbeiter verteilt und schlussendlich archiviert. Um die Tagesaufgaben bewältigen zu können gehört dies natürlich zum Alltag.
Aber wie wäre es, wenn dies von nun an nicht mehr papierbasiert geschieht? Sich die abzulegenden Akten nicht mehr in Papierablagen am Schreibtisch türmen? Sich niemand mehr auf die langwierige Suche nach Dokumenten aller Art machen muss, weil transparent auf einen Blick der Aufenthaltsort bestimmt werden kann? Und im gleichen Atemzug entfallen wenig motivierende Tätigkeiten für Ihre Mitarbeiter, die heute genervt von Medienbrüchen auf moderne, digitale Lösungen hoffen!
Sparen Sie Zeit, erhöhen Sie die Transparenz und verschaffen Sie sich einen Überblick.
Ein digitales Dokumentenmanagementsystem schafft Abhilfe für die Probleme mit papierbasierten Prozessen und trägt einen gewaltigen Schritt dazu bei, auch in Ihrem Unternehmen die digitale Transformation Einzug halten zu lassen.
Verwalten Sie alles was gerade so anfällt: Digitalisierte Papierdokumente, elektronische Dokumente ebenso wie alle Daten, die intern im Unternehmen entstehen – mit EASY DMS – das Dokumentenmanagement mit System.
Nutzen Sie die Software-Lösung für Ihr DMS als neue Ablage:
Geschäftsvorgänge werden all in one mit den entsprechenden Dokumenten und Daten verbunden. Sie haben damit eine zentrale Basis geschaffen, aus der jeder Mitarbeiter die für ihn relevanten Informationen abgreifen kann.
Legen Sie alles in EASY DMS ab:
Unsere Mitarbeiter können nach beliebigen Schlüsselbegriffen wie Kundenname, Datum oder Adresse suchen und erhalten in Sekundenschnelle immer den kompletten Vorgang und damit auch den Auftragsstatus. Das erhöht nicht nur die Kundenzufriedenheit, sondern auch die Mitarbeitermotivation, weil die Arbeit zielsicher von der Hand geht.
Informationen stehen überall zur Verfügung.
Gemeinsame Nutzung durch zentrale Ablage.
Einfaches Finden und Weiterverarbeitungen von Dokumenten aller Art.
Jeder findet die für ihn relevanten Informationen schnell & einfach.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, alle Tätigkeiten nachzuvollziehen.
Es besteht kaum Pflegeaufwand für Ihr Dokumentenmanagement-System (DMS).
Ihre abgelegten Dokumente befinden sich dank revisionssicherer Archivierung in Sicherheit.
Wollen Sie mehr zum Thema Dokumentenmanagement erfahren?
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