Digitales Dokumentenmanagement

Die Softwarelösung für ein digitales Dokumentenmanagement

 

Roter Banner mit Icon für den Geschäftsbereich Dokumentenmanagement | © HENRICHSEN4easy GmbH

Struktur und Prozesssicherheit für Ihre Daten und Dokumente

Die digitale Transformation vorantreiben – tun Sie den ersten Schritt und digitalisieren Sie Ihr Dokumentenmanagement.

Jedes Unternehmen arbeitet mit Dokumenten – sie werden erfasst, bearbeitet, abgelegt, an Mitarbeiter verteilt und schlussendlich archiviert. Um die Tagesaufgaben bewältigen zu können gehört dies natürlich zum Alltag.

Aber wie wäre es, wenn dies von nun an nicht mehr papierbasiert geschieht? Sich die abzulegenden Akten nicht mehr in Papierablagen am Schreibtisch türmen? Und sich niemand mehr auf die langwierige Suche nach Dokumenten machen muss, weil transparent auf einen Blick der Aufenthaltsort bestimmt werden kann? Und im gleichen Atemzug entfallen wenig motivierende Tätigkeiten für Ihre Mitarbeiter, die heute genervt von Medienbrüchen auf moderne, digitale Lösungen hoffen!

Sparen Sie Zeit, erhöhen Sie die Transparenz und verschaffen Sie sich einen Überblick.

Ein digitales Dokumentenmanagement schafft Abhilfe für die Probleme mit Papier-basierten Prozesse und trägt einen gewaltigen Schritt dazu bei, auch in Ihrem Unternehmen die digitale Transformation Einzug halten zu lassen.

Ihr Ansprechpartner

Reinhard Eidelsburger
Teamleiter Projekte

Die All in one Lösung – Management aller Dokumente, Akten, Workflows inklusive revisionssicherer Archivierung

Verwalten Sie alles was gerade so anfällt: Digitalisierte Papierdokumente, elektronische Dokumente ebenso wie alle Daten, die intern im Unternehmen entstehen – mit EASY DMS – das Dokumentenmanagement mit System.

Nutzen Sie die Software-Lösung für Ihr DMS als neue Ablage:

Geschäftsvorgänge werden all in one mit den entsprechenden Dokumenten und Daten verbunden. Sie haben damit eine zentrale Basis geschaffen, aus der jeder Mitarbeiter die für ihn relevanten Informationen abgreifen kann.

Legen Sie alles in EASY DMS ab:

  • Kunden- und Lieferantenakten
  • Schadensvorgänge
  • Projektakten
  • Einkaufsakten
Franz Weiß Geschäftsführer - BTK Befrachtungs- und Transportkontor GmbH

Unsere Mitarbeiter können nach beliebigen Schlüsselbegriffen wie Kundenname, Datum oder Adresse suchen und erhalten in Sekundenschnelle immer den kompletten Vorgang und damit auch den Auftragsstatus. Das erhöht nicht nur die Kundenzufriedenheit, sondern auch die Mitarbeitermotivation, weil die Arbeit zielsicher von der Hand geht.

Lösungen für das Dokumentenmanagement

LOB Teaser - Dokumentenmanagement

Finden Sie alle Unternehmensdaten auf Anhieb: orts- und zeitunabhängig rechtskonform archivieren.

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Projektbezogene Dokumententransparenz, sichere Zugriffe und ein vollständiger Audit Trail sorgen für ein optimiertes Qualitätsmanagement.

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Klassifizieren Sie maschinell Ihren Posteingang – Papier und E-Mail – und lassen Sie ein System die Vorgänge in die Fachabteilungen routen.

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Bilden Sie Strukturen in Echtzeit, um fallbezogen per Mausklick auf eine Auswahl von Dokumenten und Daten zuzugreifen.

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Ihr Nutzen durch ein digitales Dokumentenmanagement-System

Orts- und Zeitunabhängig

Informationen stehen überall zur Verfügung.

Innerbetriebliche Zusammenarbeit erhöhen

Gemeinsame Nutzung durch zentrale Ablage.

Prozessoptimierung

Einfaches Finden und Weiterverarbeitungen von Dokumenten.

Erhöhung der Transparenz

Jeder findet die für ihn relevanten Informationen schnell & einfach.

Protokollierung

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, alle Tätigkeiten nachzuvollziehen.

Zentrale Administration

Es besteht kaum Pflegeaufwand für Ihr Dokumentenmanagement-System.

Rechtekonzept

Ihre abgelegten Dokumente befinden sich in Sicherheit.

Wollen Sie mehr zum Thema Dokumentenmanagement erfahren?
Unser HENRICHSEN4easy Team wird sich so schnell wie möglich bei Ihnen melden!

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Bild -  Icon Factsheet Vorteile und Kernfunktionen des Aktenmoduls | © HENRICHSEN4easy GmbH
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Bild -  Icon Whitepaper EASY Archive Smart - fit für die DSGVO | © HENRICHSEN4easy GmbH
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News, Webinare und Events im Bereich Dokumentenmanagement

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