Digitales Dokumentenmanagement
Die Softwarelösung für ein digitales Dokumentenmanagement
Struktur und Prozesssicherheit für Ihre Daten und Dokumente
Die digitale Transformation vorantreiben – tun Sie den ersten Schritt und digitalisieren Sie Ihr Dokumentenmanagement.
Jedes Unternehmen arbeitet mit Dokumenten – sie werden erfasst, bearbeitet, abgelegt, an Mitarbeiter verteilt und schlussendlich archiviert. Um die Tagesaufgaben bewältigen zu können gehört dies natürlich zum Alltag.
Aber wie wäre es, wenn dies von nun an nicht mehr papierbasiert geschieht? Sich die abzulegenden Akten nicht mehr in Papierablagen am Schreibtisch türmen? Und sich niemand mehr auf die langwierige Suche nach Dokumenten machen muss, weil transparent auf einen Blick der Aufenthaltsort bestimmt werden kann? Und im gleichen Atemzug entfallen wenig motivierende Tätigkeiten für Ihre Mitarbeiter, die heute genervt von Medienbrüchen auf moderne, digitale Lösungen hoffen!
Sparen Sie Zeit, erhöhen Sie die Transparenz und verschaffen Sie sich einen Überblick.
Ein digitales Dokumentenmanagement schafft Abhilfe für die Probleme mit Papier-basierten Prozesse und trägt einen gewaltigen Schritt dazu bei, auch in Ihrem Unternehmen die digitale Transformation Einzug halten zu lassen.
Ihr Ansprechpartner
Reinhard EidelsburgerTeamleiter Projekte
HENRICHSEN4easy Kontaktformular
Die All in one Lösung – Management aller Dokumente, Akten, Workflows inklusive revisionssicherer Archivierung
Verwalten Sie alles was gerade so anfällt: Digitalisierte Papierdokumente, elektronische Dokumente ebenso wie alle Daten, die intern im Unternehmen entstehen – mit EASY DMS – das Dokumentenmanagement mit System.
Nutzen Sie die Software-Lösung für Ihr DMS als neue Ablage:
Geschäftsvorgänge werden all in one mit den entsprechenden Dokumenten und Daten verbunden. Sie haben damit eine zentrale Basis geschaffen, aus der jeder Mitarbeiter die für ihn relevanten Informationen abgreifen kann.
Legen Sie alles in EASY DMS ab:
- Kunden- und Lieferantenakten
- Schadensvorgänge
- Projektakten
- Einkaufsakten
Unsere Mitarbeiter können nach beliebigen Schlüsselbegriffen wie Kundenname, Datum oder Adresse suchen und erhalten in Sekundenschnelle immer den kompletten Vorgang und damit auch den Auftragsstatus. Das erhöht nicht nur die Kundenzufriedenheit, sondern auch die Mitarbeitermotivation, weil die Arbeit zielsicher von der Hand geht.
Ihr Nutzen durch ein digitales Dokumentenmanagement-System
Orts- und Zeitunabhängig
Informationen stehen überall zur Verfügung.
Innerbetriebliche Zusammenarbeit erhöhen
Gemeinsame Nutzung durch zentrale Ablage.
Prozessoptimierung
Einfaches Finden und Weiterverarbeitungen von Dokumenten.
Erhöhung der Transparenz
Jeder findet die für ihn relevanten Informationen schnell & einfach.
Protokollierung
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, alle Tätigkeiten nachzuvollziehen.
Zentrale Administration
Es besteht kaum Pflegeaufwand für Ihr Dokumentenmanagement-System.
Rechtekonzept
Ihre abgelegten Dokumente befinden sich in Sicherheit.
Unsere Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement
Wollen Sie mehr zum Thema Dokumentenmanagement erfahren?
Unser HENRICHSEN4easy Team wird sich so schnell wie möglich bei Ihnen melden!
Unsere Referenzen
News, Webinare und Events im Bereich Dokumentenmanagement
Viele Daten und Dokumente in SAP® besitzen einen Personenbezug und unterliegen somit den Anforderungen der DSGVO. Unternehmen sollten daher technische Maßnahmen umsetzen, um diesen Anforderungen gerecht zu werden.
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Seit über 25 Jahren gehört die HENRICHSEN Gruppe zum Partnernetzwerk der EASY SOFTWARE AG. Seit dem 9. August wurde die Zusammenarbeit mit der EASY durch die Platinum Partnerschaft intensiviert. Dies ist der höchste Partnerstatus, den ein Geschäftspartner erreichen kann.
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Holen Sie sich jetzt das Whitepaper rund um die Archivierung von Daten mit Blick auf die am 25. Mai in Kraft tretende Datenschutzgrundverordnung.
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