Digitales Dokumentenmanagement
Die Softwarelösung für ein digitales Dokumentenmanagement
Elektronisches Dokumentenmanagement – Struktur und Prozesssicherheit für Ihre Daten und Dokumente
Nehmen Sie das Steuer in die Hand. Treiben Sie die digitale Transformation in Ihrem Unternehmen voran. Machen Sie den ersten Schritt und digitalisieren Sie Ihr Dokumentenmanagement: Egal ob digitaler Posteingang, digitale Aktenführung, digitales Qualitätsmanagement, digitales Dokumentenmanagement oder digitale Archivierung.
Jedes Unternehmen arbeitet mit analogen und digitalen Dokumenten – sie werden erfasst, bearbeitet, abgelegt, an Mitarbeiter verteilt und schlussendlich archiviert. Um die Tagesaufgaben bewältigen zu können gehört dies natürlich zu Ihrem Alltag.
Aber wie wäre es, wenn dies von nun an nicht mehr papierbasiert geschieht? Sich die abzulegenden Akten nicht mehr in Papierablagen am Schreibtisch türmen? Sich niemand mehr auf die langwierige Suche nach Dokumenten aller Art machen muss, weil transparent auf einen Blick der Aufenthaltsort bestimmt werden kann? Und im gleichen Atemzug entfallen wenig motivierende Tätigkeiten für Ihre Mitarbeiter, die heute genervt von Medienbrüchen auf moderne, digitale Lösungen hoffen!
Sparen Sie Zeit, erhöhen Sie die Transparenz und verschaffen Sie sich einen Überblick, mit klaren, digitalen Prozesslösungen.
Ein digitales Dokumentenmanagementsystem schafft Abhilfe für die Probleme mit papierbasierten Prozessen und trägt einen gewaltigen Schritt dazu bei, auch in Ihrem Unternehmen die digitale Transformation Einzug halten zu lassen.
Ihr Ansprechpartner
Reinhard EidelsburgerTeamleiter Projekte
HENRICHSEN4easy Kontaktformular
Die All in one Lösung – Management aller Dokumente, Akten, Workflows inklusive revisionssicherer Archivierung
Verwalten Sie alles was gerade so anfällt: Digitalisierte Papierdokumente, elektronische Dokumente ebenso wie alle Daten, die intern im Unternehmen entstehen – mit EASY DMS – unserem Dokumentenmanagement System mit System.
Nutzen Sie die Software-Lösung für Ihr DMS als neue Ablage:
Geschäftsvorgänge werden all in one mit den entsprechenden Dokumenten und Daten verbunden. Sie haben damit eine zentrale Basis geschaffen, aus der jeder Mitarbeiter die für ihn relevanten Informationen abgreifen kann.
Legen Sie alles in EASY DMS ab:
- Kunden- und Lieferantenakten
- Schadensvorgänge
- Projektakten
- Einkaufsakten
Unsere Mitarbeiter können nach beliebigen Schlüsselbegriffen wie Kundenname, Datum oder Adresse suchen und erhalten in Sekundenschnelle immer den kompletten Vorgang und damit auch den Auftragsstatus. Das erhöht nicht nur die Kundenzufriedenheit, sondern auch die Mitarbeitermotivation, weil die Arbeit zielsicher von der Hand geht.
Ihr Nutzen durch ein digitales Dokumentenmanagement-System
Orts- und Zeitunabhängig
Informationen stehen überall zur Verfügung.
Innerbetriebliche Zusammenarbeit erhöhen
Gemeinsame Nutzung durch zentrale Ablage.
Prozessoptimierung
Einfaches Finden und Weiterverarbeitungen von Dokumenten aller Art.
Erhöhung der Transparenz
Jeder findet die für ihn relevanten Informationen schnell & einfach.
Protokollierung
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, alle Tätigkeiten nachzuvollziehen.
Zentrale Administration
Es besteht kaum Pflegeaufwand für Ihr Dokumentenmanagement-System (DMS).
Rechtekonzept
Ihre abgelegten Dokumente befinden sich dank revisionssicherer Archivierung in Sicherheit.
Unsere Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement
Wollen Sie mehr zum Thema Dokumentenmanagement erfahren?
Unser HENRICHSEN4easy Team wird sich so schnell wie möglich bei Ihnen melden!
Unsere Referenzen
Whitepaper im Bereich Dokumentenmanagement
News, Webinare und Events im Bereich Dokumentenmanagement
Digitalisierung ist kein Trend, sondern eine Aufgabe. Die Frage, welche Innovationen und Zukunftstechnologien 2022 im Dokumentenmanagement und ECM den Ton angeben, ist nicht mit einem Satz zu beantworten. Sicher aber ist: Informationstechnologien und Dokumentenmanagementlösungen beschleunigen auch im neuen Jahr Geschäftsprozesse und führen zu Kostenreduktion und mehr Transparenz in Unternehmen.
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Kennen Sie das? Sie arbeiten mit vielen Verträgen, die sich auf Ihrem Schreibtisch stapeln und Ihnen das Gefühl geben, in Arbeit zu ersticken?
Wir kennen das! Daher hat sich unsere Geschäftsführung dazu entschlossen, neben unserer firmenweiten Digitalisierungs-Strategie EASY Contract als zusätzliche Lösung einzuführen.
Vor über 13 Jahren hielt das digitalisierte Dokumentenmanagement bei der Firma LEMKEN Einzug. Lesen Sie in diesem Referenzbericht, wieso sich das Unternehmen für den Einsatz der Lösung entschied und wie der Arbeitsalltag seitdem verändert ist.
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