Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung

Zukünftig sollen elektronische Rechnungen im B2B-Bereich verpflichtend sein:
Die EU plant die Einführung eines elektronischen Meldesystems! Die Fakten kurz und knapp erklärt:

 

Was ist eine elektronische Rechnung? 

Eine elektronische Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt wird. Dieses Format muss der europäischen Norm für Rechnungsstellung entsprechen. Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD erfüllen diese Anforderungen bereits.  

Ab wann gilt die Verpflichtung zur E-Rechnung? 

Ab dem 01.01.2025 soll die grundsätzliche Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung gelten. Das Gute dabei ist, dass es - aufgrund des hohen Umsetzungsaufwandes zur Einführung - Übergangsregelungen für die Jahre 2025 - 2027 geben wird. 

Auf den Punkt gebracht: bis zu welchem Zeitpunkt wird was erwartet? 

Bis Ende 2025… 

… dürfen B2B-Umsätze/Rechnungen weiterhin in Papierform übermittelt werden. Elektronische Rechnungen, die nicht dem neuen Format entsprechen, bleiben erstmal zulässig. Wie bisher muss hierfür die Zustimmung des Rechnungsempfängers vorhanden sein. 

Bis Ende 2026… 

… gelten die gleichen Regelungen wie im Jahr 2025. Es gibt jedoch eine zusätzliche Voraussetzung: der Rechnungssteller darf einen Vorjahresumsatz von max. 800.000 EURO haben. 

Bis Ende 2027… 

… dürfen ausgeführte B2B Umsätze aus dem Jahr 2026 bzw. 2027 weiterhin elektronisch übermittelt werden, auch wenn diese nicht dem neuen Format entsprechen. Papierrechnungen sind damit folglich im B2B-Bereich nicht mehr zulässig. 

Bis Ende 2028… 

… müssen die neuen Anforderungen an die E-Rechnung und deren Übermittlung zwingend eingehalten werden. 

 

Zusammengefasst: 

Es führt kein Weg an der elektronischen Rechnungsstellung vorbei, die Effizienzvorteile, durch die Automatisierung und Verarbeitung strukturierter Rechnungen, liegen klar auf der Hand. Im öffentlichen Auftragswesen sind elektronische Rechnungen bereits verpflichtend. Insofern wächst der Umstellungsdruck unabhängig von den Zeitplänen der Gesetzgebung. Da so eine Umstellung je nach Unternehmensgröße zeit- und ressourcenaufwändig ist, empfiehlt es sich, die entsprechenden Projektstrukturen zeitnah anzugehen und zu implementieren. 

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