Die Abrechnung von Geschäftsreisen ist innerhalb von Unternehmen häufig eine Problemzone. Das liegt zum einen an der Vielzahl von Vorschriften und der Komplexität der Umsetzung, zum anderen an der Tatsache, dass es hierfür oft einen eher umständlichen Prozess einzuhalten gilt. Dieser ist meistens papierbasiert und zwingt die Mitarbeiter, auch digital erhaltene Belege auszudrucken, ebenso wie Vordrucke für die Abrechnung. Der gesamte Papierstapel muss dann manuell zur Prüfung und Buchung weitergegeben und schlussendlich abgelegt werden.
Es gibt sie nun endlich: die digitale Reisekostenabrechnung. Sehen Sie, wie der künftige Prozess für die Abrechnung der anfallenden Reisekosten in Ihrem Unternehmen digitalisiert und beleglos gestaltet werden kann.
Belege können während der Dienstreise Ihrer Mitarbeiter per App direkt vor Ort erfasst werden, ebenso besteht die Möglichkeit, Daten bequem im Web-Client nachzuindexieren. Am Monatsende können sämtliche gesammelten Belege zur Abrechnung eingereicht werden. Auch der nachgelagerte Prozess der Prüfung wird erleichtert: die Prüfer erhalten übersichtliche Reports zur verbesserten Nachvollziehbarkeit.
Das Ausdrucken unzähliger Belege, verlorene Unterlagen und Fehler bei der Erfassung gehören von nun an der Vergangenheit an.
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