Digitalisierungspflicht 2027: Was HR jetzt wissen muss!
Die Novellierung der Beitragsverfahrensverordnung (BVV) macht die digitale Führung bestimmter Entgelt- und sozialversicherungsrelevanter Unterlagen für Arbeitgeber ab dem 01. Januar 2027 zur Pflicht: Papierablagen, hybride Ordnerstrukturen oder lose PDFs sind künftig nicht mehr akzeptiert, wenn Prüfungen anstehen. Prüfer erwarten ausschließlich elektronische, strukturierte sowie revisions- und prüfungsfähige Dokumente – andernfalls drohen Beanstandungen, Mehraufwände und Compliance-Risiken. Für HR & Payroll bedeutet das: Prozesse, Systeme und Dokumentenflüsse nicht nur digitalisieren, sondern auch: Überdenken und neu aufsetzen!
In unserem Webinar am 29.01. zeigt die Strategic HR Consultant Joanna Smith, was sich 2027 konkret ändert, welche Dokumente betroffen sind, warum 2026 das taktisch wichtigste Jahr ist und was Unternehmen konkret tun sollten, um die Anforderungen der elektronisch unterstützten Betriebsprüfung (euBP) zu erfüllen.
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Das erwartet Sie im Webinar:
- Rechtsrahmen & Anlass: Warum die BVV-Anpassung ab 2027 die digitale Nachweisführung zur Compliance-Pflicht macht und was das für HR bedeutet.
- Betroffene Unterlagen: Welche Dokumente zwingend digital vorliegen müssen.
- Prüfungsanforderungen in der Praxis: Was Prüfer von Struktur und Nachweisbarkeit erwarten.
- Risiken: Welche Folgen eine fehlende oder verspätete Umsetzung haben und was die häufigsten Fehler dabei sind.
- Die Rolle der digitalen Personalakte: Wie eine Softwarelösung langfristige Rechtssicherheit und Effizienz bringen kann.
- Datenschutz & Mitbestimmung: Welche Eckpunkte ein korrektes DSGVO-Konzept und eine mögliche Betriebsvereinbarung haben muss.
- Warum 2026 das entscheidende Jahr ist: Wie der Übergangszeitraum bestmöglich genutzt werden kann.
- Quick-Check & erste Schritte: Was Unternehmen jetzt konkret tun sollten.
Das können Sie aus dem Webinar mitnehmen:
Nutzen Sie die Chance, unserer HR-Expertin Ihre individuellen Fragen zu stellen. Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz!
Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!
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Sie haben zu diesem Termin keine Zeit? Kein Problem! Alle angemeldeten Personen erhalten die Aufzeichnung im Nachgang zur Verfügung gestellt.
Wir verlosen einen exklusiven Workshop zur Einführung einer digitalen Personalakte mit unseren Digitalisierungsexperten! *
* Der Workshop im Detail:
- Wir betrachten zusammen mit Ihnen die Ist-Situation des Dokumentenmanagements in der Personalabteilung in Ihrem Unternehmen sowie aktuelle Arbeitsweisen und Herausforderungen vor denen Sie stehen.
- Wir legen gemeinsam Soll-Zustand und Ziele für Ihr Projekt fest und definieren Rahmenkriterien.
- Wir stellen Ihnen eine alternative digitale Lösung zu Ihrer aktuellen Arbeitsweise vor, klären technische Details und zeigen die möglichen weiteren Schritte auf.
Weitere Hinweise:
- Der Workshop kann sowohl vor Ort bei Ihnen als auch digital erfolgen
- Der zeitliche Umfang beträgt ca. 4 Stunden
- Der Workshop muss innerhalb von 90 Tagen nach Gewinnbenachrichtigung durchgeführt werden
- nicht enthalten sind Konzepterstellung und Pflichtenheft
Teilnahmebedingungen:
- Die Teilnahme an dem Gewinnspiel ist unentgeltlich und unabhängig vom Erwerb von Waren und Dienstleistungen.
- Der Teilnahmeschluss für die Verlosung ist der Beginn des Webinars
- Voraussetzung der Teilnahme am Gewinnspiel ist die Anmeldung zum Webinar mit gültiger geschäftlicher E-Mail-Adresse
- Die Kampagnenverantwortliche behält sich vor, Teilnehmer, die gegen die Teilnahmebedingungen verstoßen oder durch technische Manipulation versuchen das Gewinnspiel zu beeinflussen, von diesem auszuschließen. Im Falle eines Ausschlusses vom Gewinnspiel können Gewinne auch noch nachträglich aberkannt und zurückgefordert werden.
- Der Gewinner wird ausgelost.
- Der Gewinner wird innerhalb von drei Tagen nach dem Teilnahmeschluss per persönlicher Nachricht an die geschäftliche E-Mail-Adresse benachrichtigt.
- Wird der Gewinn nicht innerhalb von fünf Tagen nach der Benachrichtigung über den Gewinn per persönlicher Nachricht angenommen, behält sich die HENRICHSEN4easy GmbH das Recht vor, den Gewinn anderen Teilnehmenden zur Verfügung zu stellen.
- Eine Barauszahlung des Gewinns ist nicht möglich. Der Preis ist nicht übertragbar oder austauschbar. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Für eine etwaige Versteuerung des Gewinns ist der Gewinner selbst verantwortlich.
- Die Kampagnenverantwortliche haftet nicht für technische oder sonstige Probleme, die außerhalb ihres Einflussbereichs stehen.
- Durch die Teilnahme an dem Gewinnspiel erklärt sich der Teilnehmer mit den Inhalten dieser Teilnahmebedingungen einverstanden.
- Schlussbestimmungen
a. Ausschließlich anwendbares Recht ist das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
b. Diese Teilnahmebedingungen, einschließlich der Gewinnspielmechaniken stellen die abschließenden Regelungen für das Gewinnspiel dar. Sollten einzelne dieser Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Teilnahmebedingungen hiervon unberührt.
c. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.