Was genau ist eigentlich eine Digitale Signatur?

Dokumente einfach digital unterschreiben: dieses Thema ist in aller Munde.

Doch was genau ist eigentlich eine Digitale Signatur? Wir erklären es im kurzen Überblick. Digitale Unterschriften oder Digitale Signaturen sind wie elektronische Fingerabdrücke zu sehen.

Es gibt 4 Arten davon:

Einfache elektronische Signatur

• Keine strengen gesetzlichen Regeln
• z.B. Dokument mit eingescannter Unterschrift

Fortgeschrittene elektronische Signatur

• Gesetz zur Elektronischen Signatur (SigG) sowie Verordnung zur elektronischen Signatur (SigV)
• Manipulation muss erkennbar sein, eindeutige Verknüpfung mit einer Person, Belegung der erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen

Qualifizierte elektronische Signatur

• Gleichgestellt mit einer realen Unterschrift
• Bietet höchste Beweislast
• Läuft über Trust Center

Qualifizierte elektronische Signatur mit freiwilliger Anbieterakkreditierung

• Kontrolle der Bundesnetzagentur als Gütesiegel

Der Einsatz einer digitalen Signatur bietet viele Vorteile:

• Medienbrüche vermeiden
• Integration in ECM-Systeme
• Transportkosten von Dokumenten reduzieren
• Zeitlicher Faktor
• Digitalisierungskosten sparen

Es können alle Arten von Dokumenten und Verträgen unterzeichnet werden z.B. Arbeitsverträge, Urlaubsanträge, Kaufverträge. Das bedeutet, eine elektronische Unterschrift ist sehr vielseitig und flexibel einsetzbar.

In Kombination mit einem Vorlagenmanagement und der automatisierten Archivierung von Dokumenten mit EASY ECM bietet die Lösung maximalen Komfort für alle Beteiligten.