Automatisierte Belegauslese und digitale Eingangsrechnungsverarbeitung
Über die ZECK GmbH
Die ZECK GmbH ist ein weltweit führender Hersteller von Spezialmaschinen für Freileitungs-, Bahn-, Seilbahn- und Kabeltechnik. Gegründet als Familienunternehmen, beschäftigt ZECK heute über 300 Mitarbeiter und ist in mehr als 130 Ländern aktiv.
Die Herausforderungen
Die ZECK GmbH setzte bereits seit 2018 auf eine digitale Archivierung mit easy archive mit Schnittstelle in das ERP-System Microsoft Navision. Nun stand das Unternehmen vor der Migration von NAV2013 zu Microsoft Business Central. Vor dem Systemwechsel sollte die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung eingeführt werden, um papierbasierte Prozesse zu reduzieren, Rechnungen zentral zu erfassen, zu validieren, digital freizugeben und zu archivieren. Ziel war ein automatisierter, transparenter Prozess mit verkürzten Durchlaufzeiten und Skontovorteilen – mit der Perspektive, den Prozess später in BC weiterzuentwickeln.
Die Lösung
Im Projekt, das im Oktober 2023 startete, waren rund 10 Mitarbeiter aus Finanzen, Einkauf und IT beteiligt. Zusätzlich zur bestehenden Archivlösung wurden Belegextraktion und ein innovativer Rechnungs-Workflow eingeführt. Trotz Herausforderungen durch die veraltete Navision-Version konnte das Projekt erfolgreich umgesetzt werden. Seit dem Go-Live im Februar 2024 werden jährlich rund 12.500 Rechnungen sowie weitere Dokumente digital verarbeitet.
Lesen Sie jetzt im ausführlichen Bericht,
- wie genau das Projekt verlief.
- welchen Nutzen das Unternehmen aus der eingesetzten Lösung zieht.
- was die weiteren Digitalisierungsschritte bei ZECK sind.
Digitalisierung, die wirkt – und Lust auf mehr macht
"Nachdem die H4e Eingangsrechnungsverarbeitung nun einige Zeit im Einsatz ist, wächst das Vertrauen der Mitarbeiter in die Lösung immer mehr und die Vorteile kommen deutlich zum Tragen: mehr Transparenz, kürzere Durchlaufzeiten, weniger Papiereinsatz. Wir freuen uns schon auf die weiteren Schritte."
Nikolas Weitz
Controlling ZECK GmbH
