Zukunftsfähige Finanzprozesse beim Traditionsunternehmen
Über die PÖSCHL TABAK GmbH & Co. KG
Die Firma Pöschl Tabak GmbH & Co. KG ist der weltweit größte Produzent von Schnupftabak und zählt zu den führenden konzernunabhängigen Herstellern von Feinschnitt- und Pfeifentabaken sowie Zigaretten. Die Unternehmensgruppe erzielt einen Gesamtumsatz von ca. 790 Mio. Euro. In Deutschland beschäftigt Pöschl Tabak rund 470 Mitarbeiter.
Die Herausforderungen
Die Eingangsrechnungsverarbeitung der rund 12.000 Eingangsrechnungen fand bei Pöschl Tabak noch manuell statt. Der Prozess war damit sehr zeitaufwendig, fehleranfällig und verursachte unnötige Kosten. Gleichzeitig änderten sich die gesetzlichen Rahmenbedingungen. Durch die Pflicht zur Verarbeitung von E-Rechnungen ab dem Jahre 2025 war es notwendig, die bisherigen Prozesse zu optimieren.
Die Lösung
Neu eingeführt wurde die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung von HENRICHSEN4easy inklusive E-Invoicing, sodass der Empfang und die Verarbeitung von E-Rechnungen möglich sind. Die Lösungen wurden in Microsoft Dynamics 365 BC integriert und an die bereits vorhandene HENRICHSEN4easy Archivierung angebunden. Pöschl Tabak profitiert somit von einem durchgängigen, digitalen Prozess.
Lesen Sie jetzt im ausführlichen Bericht,
- wie Pöschl Tabak den manuellen Eingangsrechnungsprozess abgelöst hat.
- was die Herausforderungen im Projekt waren.
- welche Vorteile die Digitalisierung bringt.
Digitalisierung schafft viele Mehrwerte.
"Mit der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung konnten wir nicht nur unsere Prozesse deutlich optimieren, sondern auch die Anforderungen an Revisionssicherheit und Gesetzeskonformität vollständig erfüllen. Das Projekt hat gezeigt, wie moderne Lösungen in einem traditionsreichen Unternehmen wie Pöschl Tabak echten Mehrwert schaffen. "
Thomas Schreiber
IT-Projektmanager bei Pöschl Tabak GmbH & Co. KG
