
Die gemeinnützige Organisation aus Nürnberg gehört zu den größten Arbeitgebern für erwachsene Menschen mit Behinderung in der Region. Sie schafft Teilhabe in den Bereichen Arbeit, Wohnen, Bildung und Freizeit.
Die Rechnungsverarbeitung war vollständig manuell: Eingang per E-Mail oder Post, Ausdruck, Verteilung, Kontierung und Buchung im System.
Das führte zu unklaren Durchlaufzeiten, Medienbrüchen und fehlender Transparenz – insbesondere bei Freigabeprozessen und dem Überblick über offene Rechnungen.
Im Zuge der ERP-Neuausrichtung wurde die Verarbeitung von jährlich rund 10.000 Eingangsrechnungen mit der H4e Eingangsrechnungsverarbeitung digitalisiert und so ein durchgängiger, automatisierter Prozess eingeführt – vom Eingang bis zur Verbuchung.
Die Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central sorgt für transparente Workflows, schnellere Freigaben und deutlich weniger manuelle Schritte.