LEMKEN GmbH & Co. KG

Über die LEMKEN GmbH & Co. KG

LEMKEN ist ein führender Hersteller von Landtechnik mit Sitz in Alpen (NRW). Das 1780 gegründete Familienunternehmen wird heute in siebter Generation geführt und beschäftigt weltweit rund 2.000 Mitarbeitende, davon über 1.100 am Hauptsitz. LEMKEN zählt zu den bedeutendsten Mittelständlern Deutschlands. Das Unternehmen ist in über 30 Ländern aktiv und erzielt rund 80 % seines Umsatzes im Export. LEMKEN steht für Innovation in der Bodenbearbeitung, Aussaat und im Pflanzenschutz – und setzt auch intern konsequent auf Digitalisierung.

Die Herausforderungen

Vor der Digitalisierung dominierten Papierberge den Arbeitsalltag: Eingangsbelege, Lieferscheine und Rechnungen wurden manuell bearbeitet, archiviert und per Hauspost verteilt. Die Folge waren lange Liegezeiten, unübersichtliche Ablagestrukturen und hoher personeller Aufwand. Selbst einfache Suchvorgänge konnten Stunden dauern. Die manuelle Prüfung von Rechnungen im ERP-System war fehleranfällig und zeitintensiv. Zudem wuchs der Platzbedarf für physische Akten kontinuierlich – selbst der große Aktenkeller stieß an seine Grenzen.

Die Lösung

Bereits 2007 begann LEMKEN mit der Einführung des digitalen Archivs easy archive, um papierbasierte Dokumente effizienter zu verwalten. Dokumente werden seitdem einmalig gescannt und stehen digital zur Verfügung – jederzeit und ortsunabhängig. Ergänzt wurde das System durch das easy DMS, das intelligente Workflows ermöglicht. Diese automatisieren heute große Teile der Dokumentenverarbeitung:  Rechnungen, die mit Bestellungen übereinstimmen, werden automatisch verbucht, ohne dass ein manueller Eingriff nötig ist. Bei Abweichungen leitet das System die Dokumente gezielt an die zuständigen Personen weiter – abhängig von Kostenstellen, Freigabebeträgen oder Buchungskreisen. Auch internationale Rechnungen und Dokumente von Tochtergesellschaften sind integriert. Über 950 User nutzen das System weltweit, mit individuell anpassbaren Zugriffsrechten. 

Lesen Sie jetzt im ausführlichen Bericht, 

• welche Vorteile die digitale Archivierung dem Unternehmen brachte.
• warum sich LEMKEN für die H4e Eingangsrechnungsverarbeitung entschieden hat.
• welchen Nutzen das Unternehmen aus den eingesetzten Lösungen zieht.

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