Effizienz und Transparenz durch clevere Rechnungsverarbeitung und durchdachtes Dokumentenmanagement
Das Familienunternehmen Knittel GmbH Abfallentsorgung ist seit 1953 auf die professionelle Entsorgung und Verwertung von Abfällen spezialisiert. Das Unternehmen hat seinen Sitz im schwäbischen Vöhringen und bietet zahlreiche Entsorgungsleistungen für Privathaushalte, Kommunen, Industrie und Gewerbe aus einer Hand an.
Die Herausforderungen
Eine Eingangsrechnungsverarbeitung mit vielen manuellen Tätigkeiten belastete die Finanzbuchhaltung bei Knittel immer mehr. Außerdem wurden unterschiedliche Ablageorte genutzt, sodass die Transparenz in den Finanzprozessen fehlte. Der Bearbeitungsstatus von Rechnungen war zum Teil unklar, was die Fachabteilung nicht nur Nerven kostete, sondern auch dazu führte, dass Skonti nicht genutzt werden konnten.
Die Lösung
Knittel hat sich daher für eine ganzheitliche, digitale Lösung entschieden: Mit der H4e Eingangsrechnungsverarbeitung wurde der Rechnungseingang samt revisionssicherer Archivierung in einem durchgängigen Prozess abgedeckt. Außerdem wurde das HENRICHSEN4easy Dokumentenmanagement nahtlos in die bestehenden Systeme integriert.
Lesen Sie jetzt im ausführlichen Bericht,
- Was die Herausforderungen vor Einführung einer digitalen Lösung waren.
- Welche Lösungen gemeinsam gefunden wurden.
- Wie der Projektablauf im Detail war.
- Welchen Nutzen Knittel aus den HENRICHSEN4easy Lösungen zieht.
Den gesamten Invoice-Prozess im Blick
"Mit der digitalen Rechnungseingangsverarbeitung haben wir jederzeit Transparenz: Wo steht die Rechnung, wer muss freigeben, wann wird bezahlt. "
Valerie Schreier
Digitale Transformation
