Haas Fertigbau GmbH

Über die Haas Fertigbau GmbH

Innovation und Weitblick: Mit dieser Strategie ist es Xaver Haas gelungen, seine kleine Zimmerei zur Haas Group, DER Adresse für Fertighäuser, auszubauen. Die Philosophie: Überregional präsent sein und gleichzeitig vor Ort beim Kunden. Inzwischen in der 2. Generation wurden seit 1972 mit rund 1.100 Mitarbeitern an 3 Produktions- und Vertriebsstandorten in sechs Ländern nicht weniger als 50.000 Bauvorhaben geplant, produziert und abgewickelt. Alles aus einer Hand.

Die Herausforderungen

Die Internationalisierung des Unternehmens brachte nicht nur Vorteile, sondern auch organisatorische Herausforderungen mit sich, insbesondere im Einkauf, wenn Vertragskonditionen und Fristen nicht transparent waren. Außerdem wurden Eingangsrechnungen in der Finanzbuchhaltung bisher zwar bereits gescannt und archiviert, die Bearbeitung und Prüfung erfolgte jedoch noch manuell.

Die Lösung

Haas hatte seit 2010 ein Shared Service Center mit zentralem Archiv im Einsatz, das alle Dokumente langfristig und revisionssicher speichert und den webbasierten Zugriff von jedem Standort aus ermöglicht. Die Einführung eines digitalen Vertragsmanagements war danach der nächste Schritt in Richtung Effizienzsteigerung, besonders im Einkauf. Ein großer Mehrwert für Haas zeigt sich dabei in der automatisierten Fristenüberwachung: Kündigungs-, Verlängerungs- oder Nachverhandlungsfristen werden frühzeitig erkannt und aktiv gemeldet.

Ein weiterer Meilenstein war, den Rechnungseingangsbereich ganzheitlich zu digitalisieren und Prozesse digital abzubilden. Daher entschied Haas sich für die Einführung eines digitalen Rechnungseingangsprüfprozesses mit OCR-Erkennung inkl. Übergabe an das ERP-System und Schaffung von Schnittstellen zwischen Cloud- und On-Premises-Systemen.