Startschuss für die End-to-End-Digitalisierung im Einkauf und Finanzbereich
Über die Computop Paygate GmbH
Computop Paygate GmbH bietet seit 1997 innovative Lösungen für den weltweiten Zahlungsverkehr an. Das Unternehmen mit Stammsitz in Bamberg gehört zu den führenden, international tätigen Payment Service Providern und betreut Kunden aus Handel, Mobility, Services und weiteren Branchen. Computop beschäftigt an den Unternehmensstandorten in Europa, den USA und China ca. 200 Mitarbeitende.
Die Herausforderungen
Papierlastige Prozesse führen zu mangelnder Transparenz und bedingen viele manuelle Tätigkeiten – das war auch die Ausgangssituation bei Computop. Das Unternehmen stand vor der Herausforderung seine Prozesse ganzheitlich neu zu denken. Von Einkauf bis zur Finanzbuchhaltung war das erklärte Ziel einheitliche, strukturierte Prozesse ohne Medienbrüche zu schaffen, um die Mitarbeitenden zu entlasten und gleichzeitig die hohen Sicherheits- und Dokumentationsanforderungen des Finanzdienstleisters zu erfüllen.
Die Lösung
Computop entschied sich für eine ganzheitliche Digitalisierung des Purchase-to-Pay-Prozesses. Als Lösung für die Beschaffungsseite setzt das Unternehmen auf die H4e Bestellanforderung. Die Finanzprozesse werden mit der H4e Eingangsrechnungsverarbeitung abgebildet. Ergänzend wurde außerdem easy contract eingeführt. Der Clou dabei: Alle Systeme greifen nahtlos ineinander, sodass Medienbrüche der Vergangenheit angehören.
Lesen Sie jetzt im ausführlichen Bericht,
- was die Herausforderungen im Projekt waren,
- welche Maßnahmen konkret umgesetzt worden sind,
- wie der Projektverlauf war,
- welche Verbesserungen Computop erzielen konnte,
- wie das Unternehmen die Digitalisierung weiter vorantreibt.
Und auf einmal wird Eingangsrechnungsverarbeitung ganz easy.
"HENRICHSEN4easy ist einfach…easy. Einmal geschult, kennen sich die Mitarbeiter mit dem System bestens aus und neue Features sind ebenso easy integriert. "
David Lamprecht
Teamhead of IT Endpoint & App Services.
