Neue Prozesse und sichere Archivierung für die Finanzbuchhaltung
Über die BORA Lüftungstechnik GmbH
Die BORA Lüftungstechnik GmbH wurde 2007 gegründet und hat sich seither zu einem international erfolgreichen Hersteller innovativer Kücheneinbaugeräte entwickelt. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Raubling beschäftigt heute über 700 Mitarbeitende weltweit, unter anderem an Standorten in Deutschland, Österreich und Australien. Das Produktportfolio umfasst vor allem hochwertige Kochfeldabzugssysteme, ergänzt durch Dampfbacköfen, Multischubladen, Kühl- und Gefriergeräte sowie Küchenbeleuchtung – alles unter dem Anspruch: „More than cooking.“
Die Herausforderungen
Durch das schnelle Wachstum des Unternehmens und die internationale Expansion entstanden IT-Inseln: getrennte Systeme für Buchhaltung, Warenwirtschaft und Archivierung. Die manuelle Bearbeitung der monatlich rund 2.500 Belege – Tendenz stark steigend - war ineffizient, intransparent und fehleranfällig. Es fehlte an standardisierten Prozessen in der Finanzbuchhaltung und einer zentralen, revisionssicheren Archivierung.
Die Lösung
Mit dem Aufbau eines neuen Rechenzentrums und der Einführung eines skalierbaren Dokumentenmanagementsystems setzte BORA auf Digitalisierung. Gemeinsam mit HENRICHSEN4easy wurden Prozesse neu gedacht, organisatorisch angepasst und technisch umgesetzt. Die Eingangsrechnungsverarbeitung wurde digitalisiert, Workflows automatisiert und ein zentrales Archiv geschaffen.
Lesen Sie jetzt im ausführlichen Bericht,
- welche Gründe es für die Einführung einer digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung bei BORA gab.
- wie das Projekt im Detail abgelaufen ist.
- welche Mehrwerte das Unternehmen nun genießt.
Innovation beginnt im Kopf – und endet in effizienten Prozessen
"Die Bereitschaft zu Innovation und völlig neue Wege zu gehen, setzt sich bei uns in allen Unternehmensbereichen konsequent fort. Insofern war es nur logisch, auch im Umfeld der kaufmännischen Organisation mit der Zeit zu gehen und auf neueste Techniken wie digitale Eingangsrechnungsverarbeitung und digitale Archivierung zu setzen, um Abläufe zu verschlanken und effizienter zu gestalten. Das entlastet unsere Mitarbeiter von Routineaufgaben und gibt ihnen die Möglichkeit, sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren."
Leiterin Finanzwesen BORA Lüftungstechnik GmbH
