
Über die Arbeiterwohlfahrt Schwaben e.V.
Die AWO Schwaben ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit über 3.000 Mitarbeitenden und rund 8.000 Mitgliedern. Sie betreibt 23 Seniorenheime, 38 Kindertageseinrichtungen sowie zahlreiche Beratungsstellen, Fachkliniken und Einrichtungen für Menschen mit Behinderung. Jährlich betreut sie mehrere Tausend Klienten in Bereichen wie Pflege, Kinderbetreuung, Inklusion und psychosozialer Beratung.
Die Herausforderungen
Im Jahr 2024 stand die Organisation vor der Herausforderung, ein zentrales System zur Dokumentenverwaltung und Nachverfolgung von Umweltmaßnahmen gemäß EMAS aufzubauen. Die besondere Herausforderung: Insgesamt 75 Einrichtungen müssen im Umweltmanagementsystem erfasst werden. Nach bisherigem Stand wäre das Umweltmanagement größtenteils auf analogen Prozessen und papierbasierten Ablagen aufgebaut worden.
Die Lösung
Die AWO Schwaben entschied sich, von Beginn an die Verwaltung der zertifizierungsrelevanten Dokumente mit einer digitalen Lösung umzusetzen: der H4e Umweltmanagementakte
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