Arbeiten im Home-Office: Dokumente digital unterschreiben

Mit einer elektronischen Unterschrift werden Vereinbarungen schnell und ortsunabhängig unterzeichnet. Für den HR-Bereich bringt dies in vielen Vorgängen Vorteile – in der aktuellen Situation mit Home Office und Kurzarbeit ergeben sich zudem ganz neue Anforderungen, die mit einer flexiblen und schnell einsetzbaren Lösung beherrschbar bleiben.

Home Office: Während Mitarbeiter im Home Office sind, wird es aufwändiger, Standardvorgänge wie Urlaubsanträge oder Reisekostenabrechnungen zu unterzeichnen. 

Sparen Sie sich Ausdruck, Scan und Archivierung – die Dokumente erstellen Sie meist eh elektronisch, warum senden Sie diese nicht auch gleich direkt an die Empfänger und erhalten zügig das unterzeichnete Dokument zurück?

Kurzarbeitergeld: Bei der Beantragung von KAG sind in zahlreichen Situationen individuelle Vereinbarungen mit Mitarbeitern nötig. Unterzeichnen Sie und Ihre Mitarbeiter diese zügig elektronisch und sparen Sie wertvolle Zeit im Antragsprozess – der ist eh schon aufwändig genug.

Über die normale Stundenerfassung hinaus müssen auch Ausfallzeiten dokumentiert und vom Mitarbeiter bestätigt werden. Auch dies kann einfach und schnell erledigt werden – unabhängig vom Aufenthaltsort des Mitarbeiters. 

Wir setzen TrackLean auch im eigenen Unternehmen für folgende Vorgänge ein

• Arbeitsverträge
• Arbeitsmittelausgabe
• Sicherheitsunterweisungen
• Ergänzungsvereinbarungen
• Personalfeedback
• Zielgespräche

Gerade bei der Einstellung von neuen Kollegen merken wir selbst, dass der gelebte Fortschritt von Menschen aller Altersklassen, positiv wahrgenommen wird – gerade beim Hiring von SoftwareEntwicklern heben wir uns damit enorm von anderen Unternehmen ab.

Sie möchten eine elektronische Unterschrift auch in Ihrem Unternehmen einsetzen? Dann setzen Sie sich jetzt mit unseren Experten in Verbindung. Wir beraten und untersützen Sie gerne.