Endlich: Archivieren im Sinne der DSGVO

 Wie hängt SAP ILM mit der DSGVO zusammen? 

Viele Daten und Dokumente in SAP besitzen einen Personenbezug und unterliegen somit den Anforderungen der DSGVO. Unternehmen sollten daher technische Maßnahmen umsetzen, um diesen Anforderungen gerecht zu werden.

Diese technischen Maßnahmen können Konfigurationsänderungen in der Software, ein Update der bestehenden Software, aber auch die Implementierung zusätzlicher DSGVO-Erweiterungs-Module, wie z.B. SAP ILM und EASY WebDAV for SAP ILM, bedingen.

Mehrwerte von SAP mit SAP ILM (WebDAV)

Um die Anforderungen der EU-DSGVO effizient erfüllen zu können, hat SAP Anfang 2018 die Lizenz für SAP NetWeaver Runtime um die Retention-Management von SAP ILM standardmäßig erweitert. Die SAP-Standardauslieferung wird mit SAP ILM um die Fähigkeit erweitert, den Lebenszyklus produktiver zu gestalten und archivierte Daten und Dokumente aufgrund von Regeln zu verwalten.

Die Voraussetzung: EASY for SAP! Die Voraussetzung, um EASY WebDAV for SAP ILM als Erweiterungsmodul implementieren zu können, ist die Nutzung von EASY for SAP. EASY for SAP wird zum rechtskonformen Archivieren aller Drucklisten, Dokumente und Daten aus SAP verwendet.

Archivieren im Sinne der DSGVO: mit EASY WebDAV for SAP ILM

EASY WebDAV for ILM ist ein optionales Zusatzmodul von „EASY for SAP – Archiving“. Es ist als „ILM-Konfiguration“ in die bewährte Administrationsoberfläche von EASY for SAP integriert und beinhaltet die ILM-fähige Dokumenten-Archivablage mittels eines EASY WebDAV Servers. Damit erfüllt EASY WebDAV for ILM alle Anforderungen von SAP an eine ILM-fähige Ablage.

SAP ILM unterstützt außerdem die Reduktion der Datenmenge für die Migration nach S/4HANA und das Archivieren von nicht mehr aufbewahrungspflichtigen Belegen.