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DIGITALE AKTENLÖSUNG FÜR UMWELTMANAGEMENTSYSTEME UND ENERGIEMANAGEMENT

Optimieren Sie Ihre Umwelt- und Energiebilanz durch zertifizierte Managementsysteme

Nachhaltigkeit ist heute mehr als ein Trend – es ist eine Notwendigkeit für Organisationen.
HENRICHSEN4easy unterstützt Sie dabei, Ihr Unternehmen zukunftssicher zu machen. Nutzen Sie
digitale Lösungen, um den Überblick über Umwelt- und Energiedaten zu behalten und setzen Sie Ihre
Umweltziele effektiv um.

Warum Umwelt- und Energiemanagement für fortschrittliche Unternehmen wichtig sind


Umwelt- und Energiemanagement sind zentrale Bausteine für nachhaltigen Unternehmenserfolg. Die
steigenden Anforderungen durch Gesetzgebung und die Erwartungen von Kunden und Partnern
erfordern einen systematischen Ansatz. Ein effektives Umweltmanagementsystem hilft nicht nur, die
Umweltauswirkungen zu reduzieren, sondern ermöglicht auch eine proaktive Einhaltung gesetzlicher
Vorschriften und eine Senkung der Betriebskosten. Mit HENRICHSEN4easy bieten wir Ihnen die ideale
Lösung, um diese Herausforderungen digital und effizient zu meistern.

Ihr Ansprechpartner

Björn Unrath
Leitung Partnermanagement Süd

Umweltmanagementsysteme im Überblick

ISO 14001 - Der internationale Standard für Umweltmanagement

Die ISO 14001 ist die weltweit anerkannte Norm für Umweltmanagementsysteme. Sie bietet Unternehmen einen klaren Rahmen, um Umweltziele zu setzen, zu erreichen und kontinuierlich zu verbessern. Durch die Einführung der ISO 14001 können Sie Ihre Umweltleistung steigern, Ressourcen effizienter nutzen und gesetzliche Anforderungen zuverlässig erfüllen. Unternehmen, die nach ISO 14001 zertifiziert sind, profitieren von einer höheren Rechtssicherheit und einer verbesserten Positionierung am Markt. Eine enge Zusammenarbeit und Unterstützung gehen Hand in Hand, um die erfolgreiche Umsetzung der ISO 14001 zu gewährleisten.


Vorteile der ISO 14001-Zertifizierung:

  • Niedrigere Kosten: Durch effizienteren Ressourceneinsatz und geringere Abfallmengen.
  • Verbesserte Rechtssicherheit: Einhaltung aller relevanten Umweltvorschriften.
  • Stärkeres Image: Positiver Einfluss auf die öffentliche Wahrnehmung und das Vertrauen der Stakeholder.

 

EMAS - Die europäische Umweltmanagement-Verordnung

EMAS (Eco-Management and Audit Scheme) ist ein Umweltmanagementsystem, das auf der ISO 14001 basiert und zusätzliche Anforderungen enthält. Dazu gehört unter anderem die Erstellung einer verbindlichen Umwelterklärung, die regelmäßig aktualisiert werden muss. EMAS zertifizierte Unternehmen verpflichten sich zu einer besonders transparenten Kommunikation und einer kontinuierlichen Verbesserung ihrer Umweltleistung. Zusätzlich betont EMAS die Bedeutung der Sicherheit, um die Verfügbarkeit und Integrität der Umweltinformationen zu gewährleisten.
 

Unterschiede zwischen ISO 14001 und EMAS:

  • Umwelterklärung: EMAS erfordert eine detaillierte Umwelterklärung, die öffentlich zugänglich ist.
  • Umweltprüfung: Vor der Zertifizierung muss eine umfassende Umweltprüfung durchgeführt werden.
  • Transparenz: Stärkere Verpflichtung zur Information der Öffentlichkeit über Umweltmaßnahmen.

Vorteile einer EMAS-Zertifizierung:

  • Höhere Transparenz: Verpflichtende Umwelterklärungen schaffen Vertrauen bei Kunden und Partnern.
  • Regelmäßige Aktualisierung: Die kontinuierliche Verbesserung ist ein zentraler Bestandteil.
  • Stärkere Marktposition: Gerade im europäischen Raum genießt EMAS ein hohes Ansehen.

 

Energiemanagementsysteme und Energieeffizienzgesetz

Bedeutung eines Energiemanagementsystems Energiemanagementsysteme helfen Unternehmen, ihren Energieverbrauch systematisch zu analysieren, zu optimieren und Kosten zu senken. Vor dem Hintergrund steigender Energiepreise und verschärfter Umweltvorschriften wird ein effektives Energiemanagement immer wichtiger. Unternehmen, die ein Energiemanagementsystem implementieren, tragen nicht nur aktiv zum Umweltschutz bei, sondern stärken auch ihre Wettbewerbsfähigkeit durch reduzierte Betriebskosten und verbesserte Effizienz.

Gesetzliche Anforderungen - Das neue Energieeffizienzgesetz:

Das neue Energieeffizienzgesetz verpflichtet energieintensive Unternehmen, Maßnahmen zur Steigerung der Energieeffizienz umzusetzen. Es ist wichtig, den selbst erzeugten Strom effizient zu nutzen, um die Abhängigkeit von externen Stromversorgern zu reduzieren. Dazu gehört die Einführung eines Umweltmanagementsystems wie der ISO 14001 oder die Erfüllung spezifischer Anforderungen eines Energiemanagementsystems. Diese gesetzliche Verpflichtung bietet jedoch auch Chancen: Unternehmen, die frühzeitig auf ein professionelles Energiemanagement setzen, können Kosten senken und sich als Vorreiter in Sachen Nachhaltigkeit positionieren.


Kosten- und Energieeinsparungen durch Energiemanagement:

  • Optimierung des Energieverbrauchs: Durch systematische Analyse und Kontrolle des Energieverbrauchs können Unternehmen Einsparpotenziale identifizieren und umsetzen.
  • Reduktion von Energiekosten: Ein effizienter Energieeinsatz führt zu direkten Kostensenkungen.
  • Nachhaltiger Wettbewerbsvorteil: Unternehmen mit einem zertifizierten
  • Energiemanagementsystem sind besser auf zukünftige gesetzliche Anforderungen vorbereitet und steigern ihr Image als umweltbewusste Organisation

Webinar-On-Demand: Keine Angst vor dem Energieeffizienzgesetz ab Juli 2025!

In unserem On-Demand-Webinar gibt unser Experte Björn Unrath einen umfassenden Einblick in die Anforderungen des Energieeffizienzgesetzes und die praktische Umsetzung von Energie- und Umweltmanagementsystemen. Dabei stehen Themen wie die Unterschiede zwischen ISO 14001, ISO 50001 und EMAS, betroffene Unternehmen und Branchen sowie die Vorteile einer Zertifizierung im Fokus. Außerdem zeigen wir anhand des Praxisberichts der AWO Schwaben, wie die Umsetzung Schritt für Schritt erfolgreich gelingen kann.

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Leitfaden zur Lösung

Der Weg zur ISO 14001/50001 und EMAS-Zertifizierung

Inhalte aus dem Leitfaden:

  • ISO 14001, ISO 50001 und EMAS – wir bringen Licht ins Zertifizierungs-Dunkel
  • Die wichtigsten Vorteile der Zertifizierung
  • Der Weg zur Zertifizierung
  • Kritische Schritte und Erfolgsfaktoren

HENRICHSEN4easy unterstützt Sie bei Ihrer Umweltmanagementlösung

Digitale Unterstützung für Ihr Umweltmanagement: Um ein effektives Umweltmanagement zu gewährleisten, ist eine umfassende und digitale Dokumentation unerlässlich. Die HENRICHSEN4easy Akten-Lösung für Umweltmanagementsysteme ermöglicht es Unternehmen, alle notwendigen Dokumente, Berichte und Zertifizierungsunterlagen strukturiert und
transparent abzulegen und zu verwalten. Mit fortschrittlichen Erkennungstools und einer intuitiven Benutzeroberfläche hilft unsere Plattform, den administrativen Aufwand zu minimieren und alle Anforderungen für eine ISO 14001 und EMAS-Zertifizierung zu erfüllen. Unsere digitalen Lösungen bieten zudem eine nahtlose Verbindung von Umweltmanagementsystemen.

Praxisnahe Unterstützung durch unsere Experten:

Unsere Experten begleiten Sie auf dem Weg zur Zertifizierung und helfen Ihnen, Ihre Umweltziele effizient zu erreichen.

Warum HENRICHSEN4easy?:

  • Transparente Dokumentation: Alle Umweltdaten sind übersichtlich aufbereitet und jederzeit einsehbar.
  • Automatisierte Prozesse: Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand durch automatisiert Erfassung und Auswertung.
  • Zuverlässige Audits: Bestehen Sie Ihre Umweltprüfungen souverän mit einem digitalen Überblick über alle Anforderungen.

Vorteile der HENRICHSEN4easy Umweltmanagementlösung:

Zentralisierte Dokumentation: Zugriff auf alle relevanten Dokumente von überall – jederzeit.

Automatisierung von Berichten: Erstellen Sie Umweltkennzahlen und -berichte automatisch, ohne manuelle Fehlerquellen.

Effiziente Workflows: Überwachen und steuern Sie Ihre definierten Maßnahmen über digitale Workflows.

Schnelle Informationsfindung: Einfache Suchmasken ermöglichen ein schnelles Auffinden von wichtigen Informationen.

Revisionssichere Speicherung: Alle Daten werden sicher und nachvollziehbar archiviert – ideal für Audits und Zertifizierungen.

Einführung eines Umweltmanagementsystems - Der Weg zur Zertifizierung

 

Ein Umweltmanagementsystem in Ihrem Unternehmen zu implementieren, ist ein strukturierter Prozess. Mit der richtigen Unterstützung und klaren Schritten wird der Weg zur Zertifizierung nach ISO 14001 oder EMAS einfacher und effizienter. Hier sind die wichtigsten Schritte im Überblick:


1. Schritt: Unterstützung der Geschäftsführung und Einbindung der Mitarbeitenden

Ein erfolgreicher Start beginnt mit der Zustimmung und dem Engagement der obersten Führungsebene. Ohne die Unterstützung der Geschäftsführung ist die Einführung eines Umweltmanagementsystems kaum umsetzbar. Gleichzeitig ist es wichtig, alle Mitarbeitenden frühzeitig einzubeziehen und für das Projekt zu gewinnen. Nur so kann sichergestellt werden, dass das Umweltbewusstsein im gesamten Unternehmen verankert wird.

2. Schritt: Entwicklung der Umweltpolitik und Definition des Anwendungsbereichs

Jetzt geht es an die konkrete Planung. Entwickeln Sie eine klare Umweltpolitik und definieren Sie den Anwendungsbereich Ihres Umweltmanagementsystems. Dies umfasst die Identifikation bedeutender Umweltaspekte, die Kennzeichnung relevanter rechtlicher Verpflichtungen und die Bewertung der Risiken und Chancen. Diese Phase legt den Grundstein für Ihre kontinuierliche Verbesserung.

3. Schritt: Zielsetzung und Kommunikationsstrategie

Festlegen von konkreten Umweltzielen und Entwicklung einer Kommunikationsstrategie. Dies umfasst die Definition eines Umweltprogramms, das es ermöglicht, Fortschritte zu überwachen und Erfolge zu messen. Ein strukturiertes Vorgehen sorgt dafür, dass alle Beteiligten wissen, welche Schritte erforderlich sind, um die Umweltleistung zu verbessern.

4. Schritt: Steuerung und Notfallplanung

Lenken Sie Ihr Projekt konsequent Richtung Erfolg, indem Sie klare Prozesse und Verantwortlichkeiten definieren. Gleichzeitig sollte ein Plan für Notfälle entwickelt werden, um schnell auf unvorhergesehene Ereignisse reagieren zu können. Ein gutes Krisenmanagement ist Teil eines effektiven Umweltmanagementsystems.

5. Schritt: Bewertung der Umweltleistung und interne Audits

Am Ende des Prozesses steht die Bewertung der Umweltleistung. Entwickeln Sie Methoden zur Erfassung, Messung und Analyse Ihrer Umweltkennzahlen. Interne Audits sind eine wertvolle Möglichkeit, Schwachstellen zu identifizieren und gezielt gegenzusteuern. Durch die regelmäßige Überprüfung können Sie sicherstellen, dass Ihre Umweltziele langfristig erreicht werden. Vorteile eines strukturierten Vorgehens:

  • Transparente Prozesse: Jeder Schritt ist nachvollziehbar, und die Verbesserung der Umweltleistung lässt sich direkt messen.
  • Klare Verantwortlichkeiten: Eindeutige Zuständigkeiten und Prozesse erleichtern die Implementierung und den Betrieb des Umweltmanagementsystems.
  • Kontinuierliche Optimierung: Mit einem stufenweisen Ansatz lassen sich Verbesserungen schnell umsetzen und der Erfolg ist jederzeit sichtbar.

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