IHR PARTNER FÜR NACHHALTIGKEIT:

DIGITALE AKTENLÖSUNG FÜR UMWELTMANAGEMENTSYSTEME UND ENERGIEMANAGEMENT

HENRICHSEN4easy unterstützt Sie bei Ihrer Umweltmanagement-Maßnahme

Nachhaltigkeit ist heute mehr als ein Trend – es ist eine Notwendigkeit für Organisationen und zentraler Baustein für nachhaltigen Unternehmenserfolg. Die steigenden Anforderungen durch Gesetzgebung und die Erwartungen von Kunden und Partnern erfordern einen systematischen Ansatz. Ein effektives Umweltmanagementsystem nach ISO oder EMAS hilft nicht nur, die Umweltauswirkungen zu reduzieren, sondern ermöglicht auch eine proaktive Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie des Energieeffizienzgesetzes und eine Senkung der Betriebskosten.
HENRICHSEN4easy unterstützt Sie dabei: Nutzen Sie digitale Lösungen, um den Überblick über Umweltmanagement-Maßnahmen zu behalten und setzen Sie Ihre Umweltziele effektiv um.

Warum eine digitale Umweltmanagement-Akte?

  • Transparente Dokumentation: Alle Umweltdaten sind übersichtlich aufbereitet und jederzeit einsehbar.
  • Automatisierte Prozesse: Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand durch automatisiert Erfassung und Auswertung.
  • Zuverlässige Audits: Bestehen Sie Ihre Umweltprüfungen souverän mit einem digitalen Überblick über alle Anforderungen.

Ihr Ansprechpartner

Björn Unrath
Leitung Partnermanagement Süd

Whitepaper zu Lösung

Alle UMS-relevanten Dokumente ab sofort an einem Ort!

Lesen Sie jetzt im kostenlosen Whitepaper:

  • welche Vorteile die Einführung einer digitalen Umweltmanagement-Akte bietet.

  • über welche Funktionen die Software verfügt.

  • mit welchen Lösungen Sie die Umweltmanagement-Akte kombinieren können.

Vorteile der HENRICHSEN4easy Umweltmanagement-Akte:

Zentralisierte Dokumentation: Zugriff auf alle relevanten Dokumente von überall – jederzeit.

Automatisierung von Berichten: Erstellen Sie Umweltkennzahlen und -berichte automatisch, ohne manuelle Fehlerquellen.

Effiziente Workflows: Überwachen und steuern Sie Ihre definierten Maßnahmen über digitale Workflows.

Schnelle Informationsfindung: Einfache Suchmasken ermöglichen ein schnelles Auffinden von wichtigen Informationen.

Revisionssichere Speicherung: Alle Daten werden sicher und nachvollziehbar archiviert – ideal für Audits und Zertifizierungen.

Das Energieeffizienzgesetz kommt: Wissen & Tipps live vom EMAS-Experten

EMAS-Experte Frank Kermann, Referent in der Geschäftsstelle des Umweltgutachterausschusses, spricht über die Abgrenzung zu ISO-Normen, die wichtigsten Schritte zur EMAS-Zertifizierung und gibt wertvolle Praxiseinblicke inkl. Tipps.

Jetzt streamen!

Umweltmanagementsysteme im Überblick

ISO 14001 - Der internationale Standard für Umweltmanagement

Die ISO 14001 ist die weltweit anerkannte Norm für Umweltmanagementsysteme. Sie bietet Unternehmen einen klaren Rahmen, um Umweltziele zu setzen, zu erreichen und kontinuierlich zu verbessern. Durch die Einführung der ISO 14001 können Sie Ihre Umweltleistung steigern, Ressourcen effizienter nutzen und gesetzliche Anforderungen zuverlässig erfüllen. Unternehmen, die nach ISO 14001 zertifiziert sind, profitieren von einer höheren Rechtssicherheit und einer verbesserten Positionierung am Markt. Eine enge Zusammenarbeit und Unterstützung gehen Hand in Hand, um die erfolgreiche Umsetzung der ISO 14001 zu gewährleisten.


Vorteile der ISO 14001-Zertifizierung:

  • Niedrigere Kosten: Durch effizienteren Ressourceneinsatz und geringere Abfallmengen.
  • Verbesserte Rechtssicherheit: Einhaltung aller relevanten Umweltvorschriften.
  • Stärkeres Image: Positiver Einfluss auf die öffentliche Wahrnehmung und das Vertrauen der Stakeholder.

 

EMAS - Die europäische Umweltmanagement-Verordnung

EMAS (Eco-Management and Audit Scheme) ist ein Umweltmanagementsystem, das auf der ISO 14001 basiert und zusätzliche Anforderungen enthält. Dazu gehört unter anderem die Erstellung einer verbindlichen Umwelterklärung, die regelmäßig aktualisiert werden muss. EMAS zertifizierte Unternehmen verpflichten sich zu einer besonders transparenten Kommunikation und einer kontinuierlichen Verbesserung ihrer Umweltleistung. Zusätzlich betont EMAS die Bedeutung der Sicherheit, um die Verfügbarkeit und Integrität der Umweltinformationen zu gewährleisten.
 

Unterschiede zwischen ISO 14001 und EMAS:

  • Umwelterklärung: EMAS erfordert eine detaillierte Umwelterklärung, die öffentlich zugänglich ist.
  • Umweltprüfung: Vor der Zertifizierung muss eine umfassende Umweltprüfung durchgeführt werden.
  • Transparenz: Stärkere Verpflichtung zur Information der Öffentlichkeit über Umweltmaßnahmen.

Vorteile einer EMAS-Zertifizierung:

  • Höhere Transparenz: Verpflichtende Umwelterklärungen schaffen Vertrauen bei Kunden und Partnern.
  • Regelmäßige Aktualisierung: Die kontinuierliche Verbesserung ist ein zentraler Bestandteil.
  • Stärkere Marktposition: Gerade im europäischen Raum genießt EMAS ein hohes Ansehen.

Leitfaden

Der Weg zur ISO 14001/50001 und EMAS-Zertifizierung

Inhalte aus dem Leitfaden:

  • ISO 14001, ISO 50001 und EMAS – wir bringen Licht ins Zertifizierungs-Dunkel
  • Die wichtigsten Vorteile der Zertifizierung
  • Der Weg zur Zertifizierung
  • Kritische Schritte und Erfolgsfaktoren

Einführung eines Umweltmanagementsystems - Der Weg zur Zertifizierung

 

Ein Umweltmanagementsystem in Ihrem Unternehmen zu implementieren, ist ein strukturierter Prozess. Mit der richtigen Unterstützung und klaren Schritten wird der Weg zur Zertifizierung nach ISO 14001 oder EMAS einfacher und effizienter. Hier sind die wichtigsten Schritte im Überblick:


1. Schritt: Unterstützung der Geschäftsführung und Einbindung der Mitarbeitenden

Ein erfolgreicher Start beginnt mit der Zustimmung und dem Engagement der obersten Führungsebene. Ohne die Unterstützung der Geschäftsführung ist die Einführung eines Umweltmanagementsystems kaum umsetzbar. Gleichzeitig ist es wichtig, alle Mitarbeitenden frühzeitig einzubeziehen und für das Projekt zu gewinnen. Nur so kann sichergestellt werden, dass das Umweltbewusstsein im gesamten Unternehmen verankert wird.

2. Schritt: Entwicklung der Umweltpolitik und Definition des Anwendungsbereichs

Jetzt geht es an die konkrete Planung. Entwickeln Sie eine klare Umweltpolitik und definieren Sie den Anwendungsbereich Ihres Umweltmanagementsystems. Dies umfasst die Identifikation bedeutender Umweltaspekte, die Kennzeichnung relevanter rechtlicher Verpflichtungen und die Bewertung der Risiken und Chancen. Diese Phase legt den Grundstein für Ihre kontinuierliche Verbesserung.

3. Schritt: Zielsetzung und Kommunikationsstrategie

Festlegen von konkreten Umweltzielen und Entwicklung einer Kommunikationsstrategie. Dies umfasst die Definition eines Umweltprogramms, das es ermöglicht, Fortschritte zu überwachen und Erfolge zu messen. Ein strukturiertes Vorgehen sorgt dafür, dass alle Beteiligten wissen, welche Schritte erforderlich sind, um die Umweltleistung zu verbessern.

4. Schritt: Steuerung und Notfallplanung

Lenken Sie Ihr Projekt konsequent Richtung Erfolg, indem Sie klare Prozesse und Verantwortlichkeiten definieren. Gleichzeitig sollte ein Plan für Notfälle entwickelt werden, um schnell auf unvorhergesehene Ereignisse reagieren zu können. Ein gutes Krisenmanagement ist Teil eines effektiven Umweltmanagementsystems.

5. Schritt: Bewertung der Umweltleistung und interne Audits

Am Ende des Prozesses steht die Bewertung der Umweltleistung. Entwickeln Sie Methoden zur Erfassung, Messung und Analyse Ihrer Umweltkennzahlen. Interne Audits sind eine wertvolle Möglichkeit, Schwachstellen zu identifizieren und gezielt gegenzusteuern. Durch die regelmäßige Überprüfung können Sie sicherstellen, dass Ihre Umweltziele langfristig erreicht werden. Vorteile eines strukturierten Vorgehens:

  • Transparente Prozesse: Jeder Schritt ist nachvollziehbar, und die Verbesserung der Umweltleistung lässt sich direkt messen.
  • Klare Verantwortlichkeiten: Eindeutige Zuständigkeiten und Prozesse erleichtern die Implementierung und den Betrieb des Umweltmanagementsystems.
  • Kontinuierliche Optimierung: Mit einem stufenweisen Ansatz lassen sich Verbesserungen schnell umsetzen und der Erfolg ist jederzeit sichtbar.

Wollen Sie mehr zum Thema UMS und Energiemanagement erfahren?
Unser Experte wird sich so schnell wie möglich bei Ihnen melden!

Weitere Inhalte im Bereich Dokumentenmanagement

Einführung Cloud-Archiv: Der Praxisguide mit Fragenkatalog
Einführung digitaler Akten zur Energieparkverwaltung: Der Praxisguide mit Fragenkatalog
Von Experten betreut: unsere Managed Service Konzepte
Einführung digitale Vertragsverwaltung: Der Praxisguide mit Checkliste
Einführung digitale Eingangsrechnungsverarbeitung: Der Praxisguide mit Fragenkatalog
Einführung digitaler Akten: Der Praxisguide mit Fragenkatalog
Wie ein nahtloser Digital Workspace Mitarbeiter glücklich machen kann
Das Hinweisgebersystem - einfach umsetzen, sicher betreiben
Grafik Das Hinweisgebersystem - einfach und sicher umsetzen
Kosten sparen mit SAP Datenarchivierung vor der Hana Migration

News, Webinare und Events im Bereich Dokumentenmanagement

Die Melzer Tiefkühlkost GmbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen und seit 1985 im oberfränkischen Hof an der Saale ansässig. Mit der Beauftragung der digitalen Aktenlösungen in verschiedenen Abteilungen im Unternehmen werden die Digitale Personalakte, Digitale Verkaufsakte, Digitale Lieferantenakte, Digitale Maschinenakte eingeführt.

mehr lesen
News

Digitalisierung ist kein Trend, sondern eine Aufgabe. Die Frage, welche Innovationen und Zukunftstechnologien 2022 im Dokumentenmanagement und ECM den Ton angeben, ist nicht mit einem Satz zu beantworten. Sicher aber ist: Informationstechnologien und Dokumentenmanagementlösungen beschleunigen auch im neuen Jahr Geschäftsprozesse und führen zu Kostenreduktion und mehr Transparenz in Unternehmen.

mehr lesen
News

Kennen Sie das? Sie arbeiten mit vielen Verträgen, die sich auf Ihrem Schreibtisch stapeln und Ihnen das Gefühl geben, in Arbeit zu ersticken?
Wir kennen das! Daher hat sich unsere Geschäftsführung dazu entschlossen, neben unserer firmenweiten Digitalisierungs-Strategie EASY Contract als zusätzliche Lösung einzuführen.

mehr lesen
News

In der Sozialwirtschaft steht der Mensch im Mittelpunkt: Damit die nötige Zeit dafür bleibt, unterstützen wir mit der neuen digitalen Klienten-Akte. Sie ist speziell auf Anwendungsfälle von Einrichtungen der Sozialwirtschaft zugeschnitten. Lernen Sie die Lösung jetzt kennen!

mehr lesen
Webinar

Im Schadensfall erwarten Ihre Kunden eine schnelle und professionelle Abwicklung! Doch: die Bearbeitung von Schadensfällen ohne eine digitale Lösung kann zur echten Herausforderung werden: unübersichtliche Dokumentenablagen, langwieriges Suchen, fehlerbehaftete manuelle Prozesse. Die neue digitale Schadens-Akte schafft hier Abhilfe! Wie? Erfahren Sie es im Live-Webinar! Gleich anmelden!

mehr lesen
Webinar

New Energy for your Documents! Vom 07. bis 09. Mai stellen wir Ihnen auf der weltweit führenden Messe der Solarwirtschaft unsere innovative Energiepark-Akte vor. Besuchen Sie uns an Stand 360 in Halle A4!

mehr lesen
Event

Diese Lösungen können Sie
auch interessieren

Sie befinden Sich im Bereich Dokumentenmanagement
UMWELTMANAGEMENTSYSTEME

Gewinnspiel

Zu Webinar anmelden und Digitalisierungsworkshop gewinnen!

Anmeldung und weitere Infos

Ich suche nach