Digitalisierung im schadensmanagement: die digitale SChadens-akte

Alle Informationen zum Schadensfall ab sofort an einem Ort!

Mit der digitalen Schadens-Akte steigern Sie die Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit und sparen gleichzeitig wertvolle Ressourcen.

Die Bearbeitung von Schadensfällen ohne eine digitale Lösung ist eine echte Herausforderung: Manuelles Suchen in Akten, unübersichtliche Dokumentenablagen und lange Bearbeitungszeiten erschweren den Arbeitsalltag. Fehler und zeitraubende Prozesse sind an der Tagesordnung, was sowohl die Effizienz als auch die Kundenzufriedenheit beeinträchtigt.

Im Schadensfall erwarten Ihre Kunden eine schnelle und professionelle Abwicklung!

Gerade in sensiblen Schadensprozessen ist Schnelligkeit gefragt – denn jeder Tag Verzögerung kann bares Geld kosten. Umso wichtiger ist es, alle Informationen zentral, strukturiert und nachvollziehbar verfügbar zu machen – und das idealerweise orts- und zeitunabhängig.

Mit der HENRICHSEN4easy Schadens-Akte haben Sie überall Zugriff auf Ihre Schadensunterlagen. Schadens-Akten können per Knopfdruck angelegt, Dokumente einfach per Drag & Drop abgelegt und Fotos sowie Referenzakten direkt verknüpft werden. Dokumente können in Echtzeit aktualisiert, mittels Volltextsuche in Sekundenschnelle gefunden und revisionssicher gespeichert werden.

Diese Effizienzsteigerung führt dazu, dass schnellere und bessere Entscheidungen in Schadenfällen getroffen werden können, was nicht nur Zeit, sondern auch Geld einspart. Im Umkehrschluss bedeutet eine effiziente Schadenabwicklung auch, dass Geschädigte zeitnah Rückmeldung zu ihrem Schadenfall bekommen und das steigt nicht zuletzt auch die Kundenzufriedenheit.

Mit der digitalen Schadens-Akte gehören Papierstapel und langwierige Prozesse der Vergangenheit an!

Ihr Ansprechpartner

Melvin Neuber
Sales und Partner Manager

DIE ANWENDUNGSGEBIETE AUF EINEN BLICK

Verschiedene Bereiche haben zahlreiche Ansätze, um durch Digitalisierung ihre Prozesse zu optimieren:

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  • welche Vorteile die Einführung einer digitalen Schadens-Akte bietet.
  • über welche Funktionen die Software verfügt.
  • mit welchen Lösungen Sie die Schadens-Akte kombinieren können.

Vorteile der HENRICHSEN4easy Schadens-Akte:

Die digitale Schadens-Akte macht alle relevanten Informationen jederzeit und von überall zugänglich – schnell, sicher und einfach auffindbar. Fachkräfte können direkt auf die benötigten Daten zugreifen, ohne sich durch unübersichtliche Aktenstapel arbeiten zu müssen.

Zugriff jederzeit und überall:

 Ob im Büro, auf Geschäftsreise oder im Homeoffice – berechtigte Personen können alle relevanten Unterlagen abrufen, unabhängig vom Standort.

Schnelle Informationssuche:

Durch intelligente Suchfunktionen und übersichtliche Trefferlisten sind Kunden-Daten, Stammdaten und Dokumente in Sekunden gefunden.

Effiziente Zusammenarbeit:

Mitarbeitende verschiedener Standorte oder Fachbereiche haben sofortigen Zugriff auf aktuelle Akten, was Abstimmungsprozesse beschleunigt und Fehler reduziert.

Strukturierte und sichere Archivierung:

Alle Dokumente werden systematisch erfasst, revisionssicher archiviert und sind gegen Verlust geschützt – kein Chaos durch Papierberge oder doppelte Ablagen.

Gesteigerte Kundenzufriedenheit:

Gerade die Abwicklung von Schadensfällen sollte schnell, transparent und verlässlich erfolgen. Kunden fühlen sich so ernst genommen und gut betreut. Das stärkt das Vertrauen und erhöht nachhaltig die Zufriedenheit.

Optimierte Arbeitsprozesse:

Durch die digitale Verwaltung von Schadens-Daten lassen sich Abläufe automatisieren und vereinfachen – das spart wertvolle Zeit und reduziert den administrativen Aufwand.

Gesteuerter Zugriff und Datenschutz:

Durch detaillierte Berechtigungsstufen erhalten nur autorisierte Mitarbeiter Zugang zu den für sie relevanten Dokumenten – so wird der Datenschutz sichergestellt, während gleichzeitig eine effiziente Zusammenarbeit möglich bleibt.

Förderprogramme für die Digitalisierung bei Stadtwerken

Es gibt zahlreiche Fördermöglichkeiten für Stadtwerke, die in digitale Lösungen investieren wollen, insbesondere aus dem Bereich der IT-Infrastruktur, digitale Transformation und Energieoptimierung. Die konkrete Förderhöhe und -möglichkeiten hängen von der Art des Projekts und dem Standort des Stadtwerks ab. Eine erste Anlaufstelle für Informationen sind in der Regel die Webseiten des BMWK, der KfW oder der jeweiligen Landesförderinstitute.

FAQ

Die digitale Schadenakte als Bestandteil des digitalen Schadenmanagements bietet allen Mitarbeitenden zentralen Zugriff auf alle relevanten Informationen zu einem Schadenfall. Das fördert einen effizienten Arbeitsablauf, beschleunigt die Schadenbearbeitung und trägt letztlich zu einer höheren Kundenzufriedenheit bei.

Sie ermöglicht eine schnellere Bearbeitung, höhere Transparenz, ortsunabhängigen Zugriff und bessere Zusammenarbeit zwischen Abteilungen. Zudem verbessert sie die Nachvollziehbarkeit und reduziert Papieraufwand.

Der Einstieg in die Digitalisierung richtet sich immer nach den individuellen Anforderungen und der Ausgangssituation eines Betriebs. Ein bewährter erster Schritt ist die Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS), das eine strukturierte und zentrale Verwaltung aller Dokumente ermöglicht. Darauf aufbauend lassen sich Prozesse wie die digitale Bearbeitung von Eingangsrechnungen oder ein System-gestütztes Vertragsmanagement sinnvoll integrieren und weiterentwickeln.

Der Zugriff ist rollenbasiert geregelt. Nur berechtigte Mitarbeitende und ggf. Partnerunternehmen erhalten Zugriff auf die jeweiligen Schadenakten, je nach Verantwortlichkeit und Aufgabenbereich.

Die digitale Schadenakte ist in einem sicheren System gespeichert, das moderne Verschlüsselungstechnologien, Zugriffskontrollen und regelmäßige Backups nutzt, um Datenschutz und Datensicherheit zu gewährleisten.

Ja, bei Bedarf kann über gesicherte Zugänge ein eingeschränkter Zugriff für externe Beteiligte gewährt werden.

Ja, in der Regel lässt sich die digitale Schadenakte in bestehende IT-Systemlandschaften integrieren, um einen durchgängigen Informationsfluss zu gewährleisten.

Nach der abschließenden Bearbeitung wird die digitale Schadenakte revisionssicher archiviert und bleibt für eventuelle Rückfragen oder Prüfungen jederzeit zugänglich.

Digitalisierung ist für Stadtwerke essenziell, um zukunftsfähig, effizient und bürgernah zu bleiben. In einer zunehmend digitalen Welt steigen auch die Erwartungen von Bürgern und Kunden an moderne, flexible Services – sei es bei der Zählerstandsmeldung, der Rechnungsabwicklung oder dem Kundenservice.

Die Kosten für digitale Lösungen in Stadtwerken variieren je nach Größe des Betriebes, den benötigten Funktionen und der technischen Ausstattung. Dank des modularen Aufbaus vieler Systeme können die Lösungen flexibel an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden.

Wollen Sie mehr über die Schadens-Akte erfahren?
Unser Experte wird sich so schnell wie möglich bei Ihnen melden!

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