Alle Informationen zum Schadensfall ab sofort an einem Ort!
Die Bearbeitung von Schadensfällen ohne eine digitale Lösung ist eine echte Herausforderung: Manuelles Suchen in Akten, unübersichtliche Dokumentenablagen und lange Bearbeitungszeiten erschweren den Arbeitsalltag. Fehler und zeitraubende Prozesse sind an der Tagesordnung, was sowohl die Effizienz als auch die Kundenzufriedenheit beeinträchtigt.
Gerade in sensiblen Schadensprozessen ist Schnelligkeit gefragt – denn jeder Tag Verzögerung kann bares Geld kosten. Umso wichtiger ist es, alle Informationen zentral, strukturiert und nachvollziehbar verfügbar zu machen – und das idealerweise orts- und zeitunabhängig.
Mit der HENRICHSEN4easy Schadens-Akte haben Sie überall Zugriff auf Ihre Schadensunterlagen. Schadens-Akten können per Knopfdruck angelegt, Dokumente einfach per Drag & Drop abgelegt und Fotos sowie Referenzakten direkt verknüpft werden. Dokumente können in Echtzeit aktualisiert, mittels Volltextsuche in Sekundenschnelle gefunden und revisionssicher gespeichert werden.
Diese Effizienzsteigerung führt dazu, dass schnellere und bessere Entscheidungen in Schadenfällen getroffen werden können, was nicht nur Zeit, sondern auch Geld einspart. Im Umkehrschluss bedeutet eine effiziente Schadenabwicklung auch, dass Geschädigte zeitnah Rückmeldung zu ihrem Schadenfall bekommen und das steigt nicht zuletzt auch die Kundenzufriedenheit.
Die digitale Schadens-Akte macht alle relevanten Informationen jederzeit und von überall zugänglich – schnell, sicher und einfach auffindbar. Fachkräfte können direkt auf die benötigten Daten zugreifen, ohne sich durch unübersichtliche Aktenstapel arbeiten zu müssen.
Ob im Büro, auf Geschäftsreise oder im Homeoffice – berechtigte Personen können alle relevanten Unterlagen abrufen, unabhängig vom Standort.
Durch intelligente Suchfunktionen und übersichtliche Trefferlisten sind Kunden-Daten, Stammdaten und Dokumente in Sekunden gefunden.
Mitarbeitende verschiedener Standorte oder Fachbereiche haben sofortigen Zugriff auf aktuelle Akten, was Abstimmungsprozesse beschleunigt und Fehler reduziert.
Alle Dokumente werden systematisch erfasst, revisionssicher archiviert und sind gegen Verlust geschützt – kein Chaos durch Papierberge oder doppelte Ablagen.
Gerade die Abwicklung von Schadensfällen sollte schnell, transparent und verlässlich erfolgen. Kunden fühlen sich so ernst genommen und gut betreut. Das stärkt das Vertrauen und erhöht nachhaltig die Zufriedenheit.
Durch die digitale Verwaltung von Schadens-Daten lassen sich Abläufe automatisieren und vereinfachen – das spart wertvolle Zeit und reduziert den administrativen Aufwand.
Durch detaillierte Berechtigungsstufen erhalten nur autorisierte Mitarbeiter Zugang zu den für sie relevanten Dokumenten – so wird der Datenschutz sichergestellt, während gleichzeitig eine effiziente Zusammenarbeit möglich bleibt.
Es gibt zahlreiche Fördermöglichkeiten für Stadtwerke, die in digitale Lösungen investieren wollen, insbesondere aus dem Bereich der IT-Infrastruktur, digitale Transformation und Energieoptimierung. Die konkrete Förderhöhe und -möglichkeiten hängen von der Art des Projekts und dem Standort des Stadtwerks ab. Eine erste Anlaufstelle für Informationen sind in der Regel die Webseiten des BMWK, der KfW oder der jeweiligen Landesförderinstitute.
Die digitale Schadenakte als Bestandteil des digitalen Schadenmanagements bietet allen Mitarbeitenden zentralen Zugriff auf alle relevanten Informationen zu einem Schadenfall. Das fördert einen effizienten Arbeitsablauf, beschleunigt die Schadenbearbeitung und trägt letztlich zu einer höheren Kundenzufriedenheit bei.
Sie ermöglicht eine schnellere Bearbeitung, höhere Transparenz, ortsunabhängigen Zugriff und bessere Zusammenarbeit zwischen Abteilungen. Zudem verbessert sie die Nachvollziehbarkeit und reduziert Papieraufwand.
Der Einstieg in die Digitalisierung richtet sich immer nach den individuellen Anforderungen und der Ausgangssituation eines Betriebs. Ein bewährter erster Schritt ist die Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS), das eine strukturierte und zentrale Verwaltung aller Dokumente ermöglicht. Darauf aufbauend lassen sich Prozesse wie die digitale Bearbeitung von Eingangsrechnungen oder ein System-gestütztes Vertragsmanagement sinnvoll integrieren und weiterentwickeln.
Der Zugriff ist rollenbasiert geregelt. Nur berechtigte Mitarbeitende und ggf. Partnerunternehmen erhalten Zugriff auf die jeweiligen Schadenakten, je nach Verantwortlichkeit und Aufgabenbereich.
Die digitale Schadenakte ist in einem sicheren System gespeichert, das moderne Verschlüsselungstechnologien, Zugriffskontrollen und regelmäßige Backups nutzt, um Datenschutz und Datensicherheit zu gewährleisten.
Ja, bei Bedarf kann über gesicherte Zugänge ein eingeschränkter Zugriff für externe Beteiligte gewährt werden.
Ja, in der Regel lässt sich die digitale Schadenakte in bestehende IT-Systemlandschaften integrieren, um einen durchgängigen Informationsfluss zu gewährleisten.
Nach der abschließenden Bearbeitung wird die digitale Schadenakte revisionssicher archiviert und bleibt für eventuelle Rückfragen oder Prüfungen jederzeit zugänglich.
Digitalisierung ist für Stadtwerke essenziell, um zukunftsfähig, effizient und bürgernah zu bleiben. In einer zunehmend digitalen Welt steigen auch die Erwartungen von Bürgern und Kunden an moderne, flexible Services – sei es bei der Zählerstandsmeldung, der Rechnungsabwicklung oder dem Kundenservice.
Die Kosten für digitale Lösungen in Stadtwerken variieren je nach Größe des Betriebes, den benötigten Funktionen und der technischen Ausstattung. Dank des modularen Aufbaus vieler Systeme können die Lösungen flexibel an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden.
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Die Melzer Tiefkühlkost GmbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen und seit 1985 im oberfränkischen Hof an der Saale ansässig. Mit der Beauftragung der digitalen Aktenlösungen in verschiedenen Abteilungen im Unternehmen werden die Digitale Personalakte, Digitale Verkaufsakte, Digitale Lieferantenakte, Digitale Maschinenakte eingeführt.
Digitalisierung ist kein Trend, sondern eine Aufgabe. Die Frage, welche Innovationen und Zukunftstechnologien 2022 im Dokumentenmanagement und ECM den Ton angeben, ist nicht mit einem Satz zu beantworten. Sicher aber ist: Informationstechnologien und Dokumentenmanagementlösungen beschleunigen auch im neuen Jahr Geschäftsprozesse und führen zu Kostenreduktion und mehr Transparenz in Unternehmen.
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