Das Qualitätsmanagement – ungeregelte Freigabe-Abläufe sowie mangelnde Zugriffsberechtigungen und ein nicht vorhandener Überblick über alle QM-Dokumente oder Prozesse sind häufig an der Tagesordnung.
Bei diesen Aussichten vermeidet man es lieber, sich intensiv um das Thema Qualitätsmanagement zu kümmern.
Und doch ist es ein sehr wichtiger Unternehmensbestandteil, da neben Kosteneinsparpotenzialen auch Wettbewerbsvorteile bestehen, wenn im Unternehmen aktiv auf Qualität geachtet wird.
Es gibt ein Archivsystem für QM-Dokumente, mit dem Sie den gesamten Bereich digitalisieren und somit die oben beschriebenen Prozessabläufe optimieren können. Mit dieser digitalen Dokumenten-Management-Lösung erhalten Sie und Ihre Mitarbeitenden Transparenz und Sicherheit in Ihren QM-Prozessen.
Durch die Automatisierung und die erhöhte Transparenz können Sie Ihren Aufwand für ein hochwertiges Qualitätsmanagement reduzieren und gleichzeitig gezielt Kosten einsparen.
Schneller Zugriff auf alle projektbezogenen und projektübergreifenden Dokumente.
Hohe Transparenz durch vollständigen Audittrail.
Revisionssichere Archivierung und Ablage aller Dokumente (mit Verfahrensdokumentation).
Auskunftsfähigkeit durch einfache Nachverfolgbarkeit der Prozessschritte und Bearbeiter und Freigeber.
Wollen Sie mehr zum Thema Qualitätsmanagement erfahren?
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Die Melzer Tiefkühlkost GmbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen und seit 1985 im oberfränkischen Hof an der Saale ansässig. Mit der Beauftragung der digitalen Aktenlösungen in verschiedenen Abteilungen im Unternehmen werden die Digitale Personalakte, Digitale Verkaufsakte, Digitale Lieferantenakte, Digitale Maschinenakte eingeführt.
Digitalisierung ist kein Trend, sondern eine Aufgabe. Die Frage, welche Innovationen und Zukunftstechnologien 2022 im Dokumentenmanagement und ECM den Ton angeben, ist nicht mit einem Satz zu beantworten. Sicher aber ist: Informationstechnologien und Dokumentenmanagementlösungen beschleunigen auch im neuen Jahr Geschäftsprozesse und führen zu Kostenreduktion und mehr Transparenz in Unternehmen.
mehr lesenKennen Sie das? Sie arbeiten mit vielen Verträgen, die sich auf Ihrem Schreibtisch stapeln und Ihnen das Gefühl geben, in Arbeit zu ersticken?
Wir kennen das! Daher hat sich unsere Geschäftsführung dazu entschlossen, neben unserer firmenweiten Digitalisierungs-Strategie EASY Contract als zusätzliche Lösung einzuführen.
Keine Lust mehr auf Dokumentendschungel? Digitalisierung ist der Motor für Ihre Prozessbeschleunigung und hilft Ihnen dabei, Ihr Papier loszuwerden und dabei Ordnung in Ihrem Unternehmen zu schaffen. Dabei gibt es viel zu beachten und zu hinterfragen, denn: Was bedeutet das in Bezug auf papierloses Arbeiten und Ablagepflichten?
mehr lesenEinheitliche Digitalisierung in allen Abteilungen? Kein Problem! Das hat auch die Melzer Tiefkühlkost GmbH überzeugt, mit unserer digitalen Aktenlösung einen wichtigen Schritt in Richtung Prozessoptimierung zu gehen. Was sie dazu veranlasst hat, das Projekt mit HENRICHSEN4easy zu realisieren und was die nächsten Schritte sind, erfahren Sie im Webinar.
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