Digitalisierung des Qualitätsmanagements
Dokumentenlenkung managen – mit dem QM-Modul
Erhöhen Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit durch ein digitales Qualitätsmanagement
Das Qualitätsmanagement – ungeregelte Freigabe-Abläufe sowie mangelnde Zugriffsberechtigungen und ein nicht vorhandener Überblick über alle QM-Dokumente oder Prozesse sind häufig an der Tagesordnung.
Bei diesen Aussichten vermeidet man es lieber, sich intensiv um das Thema Qualitätsmanagement zu kümmern.
Und doch ist es ein sehr wichtiger Unternehmensbestandteil, da neben Kosteneinsparpotenzialen auch Wettbewerbsvorteile bestehen, wenn im Unternehmen aktiv auf Qualität geachtet wird.
Es gibt ein Archivsystem für QM-Dokumente, mit dem Sie den gesamten Bereich digitalisieren und somit die oben beschriebenen Prozessabläufe optimieren können. Mit dieser digitalen Dokumenten-Management-Lösung erhalten Sie und Ihre Mitarbeitenden Transparenz und Sicherheit in Ihren QM-Prozessen.
Durch die Automatisierung und die erhöhte Transparenz können Sie Ihren Aufwand für ein hochwertiges Qualitätsmanagement reduzieren und gleichzeitig gezielt Kosten einsparen.
Ihr Ansprechpartner
Reinhard EidelsburgerTeamleiter Projekte
HENRICHSEN4easy Kontaktformular
Schneller Zugriff
Schneller Zugriff auf alle projektbezogenen und projektübergreifenden Dokumente.
Hohe Transparenz
Hohe Transparenz durch vollständigen Audittrail.
Revisionssichere Archivierung
Revisionssichere Archivierung und Ablage aller Dokumente (mit Verfahrensdokumentation).
Hohe Auskunftsfähigkeit
Auskunftsfähigkeit durch einfache Nachverfolgbarkeit der Prozessschritte und Bearbeiter und Freigeber.
Ihr Nutzen
- Zentrale Ablage, keine Redundanzen
- Einfache Recherchemöglichkeit nach unterschiedlichen Suchbegriffen
- Verknüpfung von Organisationsrollen mit Dokumententypen
- Verwaltung von Gültigkeitszeiträumen
- Zugriffskontrolle auf freigegebene Dokumente
- Uneingeschränkte Verknüpfungsmöglichkeiten zwischen den Dokumenten
Wollen Sie mehr zum Thema Qualitätsmanagement erfahren?
Unser HENRICHSEN4easy Team wird sich so schnell wie möglich bei Ihnen melden!
Whitepaper für den Bereich Dokumentenmanagement
News, Webinare und Events im Bereich Dokumentenmanagement
Kennen Sie das? Sie arbeiten mit vielen Verträgen, die sich auf Ihrem Schreibtisch stapeln und Ihnen das Gefühl geben, in Arbeit zu ersticken?
Wir kennen das! Daher hat sich unsere Geschäftsführung dazu entschlossen, neben unserer firmenweiten Digitalisierungs-Strategie EASY Contract als zusätzliche Lösung einzuführen.
Vor über 13 Jahren hielt das digitalisierte Dokumentenmanagement bei der Firma LEMKEN Einzug. Lesen Sie in diesem Referenzbericht, wieso sich das Unternehmen für den Einsatz der Lösung entschied und wie der Arbeitsalltag seitdem verändert ist.
mehr lesen
Rechnungen digital auslesen und in nachgelagerte Workflows übergeben: die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung ist inzwischen in aller Munde. Über manche Begriffe stolpert man in diesem Zusammenhang immer wieder: e-Invoice Formate wie „ZUGFeRD“ oder „XRechnung“.
mehr lesen
Auf der Suche nach einer vollständig in ein EASY DMS & EASY Archiv integrierten Posteingangslösung? Mit unserer Lösung haben Sie die Möglichkeit, Ihren gesamten Posteingang digital und automatisiert abzufertigen. Jetzt anmelden und mehr erfahren!
mehr lesenWie Sie durch effizienten Umgang und Erzeugung von Dokumenten in papierlosen Ablagestrukturen spürbar Zeit und Kosten einsparen können.
mehr lesenSie wollen Ihre Dokumente im Rahmen der Datenschutzgrundverordnung automatisiert löschen? Wir zeigen, wie es geht. Jetzt kostenfrei anmelden!
mehr lesen