Generische Digitale Akten

 

Effizienter Umgang mit Dokumenten in papierlosen Ablagestrukturen

Bilden Sie sich Ihre Akten – passend für Ihr Unternehmen!

DMS- und ECM-Systeme sind perfekt geeignet für das Verwalten von Dokumenten und für die revisionssichere Speicherung. Die Suche nach einzelnen Dokumenten zu einem Vorgang kann allerdings schwierig werden, weil man an mehreren Stellen suchen muss. Und dann kann man auch nicht sicher sein, dass man alles gefunden bzw. ob man an alle möglichen Suchstellen gedacht hat.

Die Lösung: eine digitale Akte!
Eine Digitale Akte zeigt Fall-bezogen vollständige Teilmengen aus allen gespeicherten Objekten an, die zu einem Vorgang gehören.

Die Herausforderung: Ein intelligentes Metadatenmodell für die Ablage eines jeden Dokuments, um daraus generisch Akten erzeugen zu können.

Ihr Ansprechpartner

Reinhard Eidelsburger
Teamleiter Projekte

Funktionen aus der Praxis

Assistent zur Ablage von neuen Dokumenten

Aktenübergreifende Suche

Ausgewählte Objekte exportieren („Warenkorb“)

Dokumente in andere Akten oder Unterordner schieben

Kennzeichnung von Pflichtdokumenten

Ihr Nutzen von generischen digitalen Akten im Überblick

  • Schneller Überblick
  • Gezielte, einfache Navigation - Alle Dokumente zu einem Vorgang
  • Aufbau der Akte in Echtzeit
  • Aktenvollständigkeitskontrolle

Beispiele für generische digitale Akten:

Die Digitale Einkaufsakte

Alles auf einen Blick: von der Bedarfsmeldung bis zur bezahlten Rechnung.

In der digitalen Einkaufsakte können alle Dokumente und Informationen zu einem Einkaufsvorgang schnell und unkompliziert erfasst werden. Von der Bedarfsmeldung über die Angebotseinholdung und Bestellung, bis hin zur bezahlten Rechnung – Sie haben alle Fall-bezogenen Unterlagen auf einen Blick verfügbar und das mit nur einem Mausklick.

Ihre Vorteile mit der digitalen Einkaufsakte:

  • Abbildung des gesamten Beschaffungsprozesses
  • Steigerung von Geschwindigkeit und Transparenz
  • Alle Dokumente sind übersichtlich zusammengefast und permanent verfügbar

 

Die digitale KFZ-Akte

Jederzeit und von überall Zugriff auf Ihre Fahrzeugakten

Die HENRICHSEN4easy Fahrzeugakte ist das moderne, webbasierte System zur zentralen und digitalen Verwaltung von Fahrzeugakten auf Basis von EASY Documents. Alle Fahrzeugakten werden in einem sicheren, transparenten und automatisierten Prozess erfasst und zuverlässig zur Verfügung gestellt.

Ihre Vorteile mit der digitalen KFZ-Akte:

  • Optimierter Durchgangsprozess
  • Zeiteinsparungen und Fehlerreduktion
  • Alle Dokumente (Fahrzeugbrief, Abnahmepapiere, Bestellungen etc.) stehen jederzeit allen Beteiligten zur Verfügung

Weitere Beispiele:

  • Schadensfallakte
  • Immobilienakte

Wollen Sie mehr zum Thema generische digitale Akten erfahren?
Unser HENRICHSEN4easy Team wird sich so schnell wie möglich bei Ihnen melden!

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Vorteile des Aktenmoduls
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Archiv für QM Dokumente
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News, Webinare und Events im Bereich Dokumentenmanagement

Viele Daten und Dokumente in SAP® besitzen einen Personenbezug und unterliegen somit den Anforderungen der DSGVO. Unternehmen sollten daher technische Maßnahmen umsetzen, um diesen Anforderungen gerecht zu werden.

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Seit über 25 Jahren gehört die HENRICHSEN Gruppe zum Partnernetzwerk der EASY SOFTWARE AG. Seit dem 9. August wurde die Zusammenarbeit mit der EASY durch die Platinum Partnerschaft intensiviert. Dies ist der höchste Partnerstatus, den ein Geschäftspartner erreichen kann.

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