Generische Digitale Akten

 

Effizienter Umgang mit Dokumenten in papierlosen Ablagestrukturen

Bilden Sie sich Ihre Akten – passend für Ihr Unternehmen!

DMS- und ECM-Systeme sind perfekt geeignet für das Verwalten von Dokumenten und für die revisionssichere Speicherung. Die Suche nach einzelnen Dokumenten zu einem Vorgang kann allerdings schwierig werden, weil man an mehreren Stellen suchen muss. Und dann kann man auch nicht sicher sein, dass man alles gefunden bzw. ob man an alle möglichen Suchstellen gedacht hat.

Die Lösung: eine digitale Akte!
Eine Digitale Akte zeigt Fall-bezogen vollständige Teilmengen aus allen gespeicherten Objekten an, die zu einem Vorgang gehören.

Die Herausforderung: Ein intelligentes Metadatenmodell für die Ablage eines jeden Dokuments, um daraus generisch Akten erzeugen zu können.

Ihr Ansprechpartner

Reinhard Eidelsburger
Teamleiter Projekte

Funktionen aus der Praxis

Assistent zur Ablage von neuen Dokumenten

Aktenübergreifende Suche

Ausgewählte Objekte exportieren („Warenkorb“)

Dokumente in andere Akten oder Unterordner schieben

Kennzeichnung von Pflichtdokumenten

Ihr Nutzen von generischen digitalen Akten im Überblick

  • Schneller Überblick
  • Gezielte, einfache Navigation - Alle Dokumente zu einem Vorgang
  • Aufbau der Akte in Echtzeit
  • Aktenvollständigkeitskontrolle

Beispiele für generische digitale Akten:

Die Digitale Einkaufsakte

Alles auf einen Blick: von der Bedarfsmeldung bis zur bezahlten Rechnung.

In der digitalen Einkaufsakte können alle Dokumente und Informationen zu einem Einkaufsvorgang schnell und unkompliziert erfasst werden. Von der Bedarfsmeldung über die Angebotseinholdung und Bestellung, bis hin zur bezahlten Rechnung – Sie haben alle Fall-bezogenen Unterlagen auf einen Blick verfügbar und das mit nur einem Mausklick.

Ihre Vorteile mit der digitalen Einkaufsakte:

  • Abbildung des gesamten Beschaffungsprozesses
  • Steigerung von Geschwindigkeit und Transparenz
  • Alle Dokumente sind übersichtlich zusammengefast und permanent verfügbar

 

Die digitale KFZ-Akte

Jederzeit und von überall Zugriff auf Ihre Fahrzeugakten

Die HENRICHSEN4easy Fahrzeugakte ist das moderne, webbasierte System zur zentralen und digitalen Verwaltung von Fahrzeugakten auf Basis von EASY Documents. Alle Fahrzeugakten werden in einem sicheren, transparenten und automatisierten Prozess erfasst und zuverlässig zur Verfügung gestellt.

Ihre Vorteile mit der digitalen KFZ-Akte:

  • Optimierter Durchgangsprozess
  • Zeiteinsparungen und Fehlerreduktion
  • Alle Dokumente (Fahrzeugbrief, Abnahmepapiere, Bestellungen etc.) stehen jederzeit allen Beteiligten zur Verfügung

Weitere Beispiele:

  • Schadensfallakte
  • Immobilienakte

Wollen Sie mehr zum Thema generische digitale Akten erfahren?
Unser HENRICHSEN4easy Team wird sich so schnell wie möglich bei Ihnen melden!

Whitepaper für den Bereich Dokumentenmanagement

Smartes Arbeiten mit digitalen Akten
Bild -  Icon Whitepaper smartes Arbeiten mit digitalen Akten | © HENRICHSEN4easy GmbH
Vorteile des Aktenmoduls
Bild -  Icon Factsheet Vorteile und Kernfunktionen des Aktenmoduls | © HENRICHSEN4easy GmbH
EASY Archive Smart: Fit für die DSGVO
Bild -  Icon Whitepaper EASY Archive Smart - fit für die DSGVO | © HENRICHSEN4easy GmbH
Archiv für QM Dokumente
Grafik - Factsheet Archiv für QM Dokumente | © HENRICHSEN4easy GmbH

News, Webinare und Events im Bereich Dokumentenmanagement

Kennen Sie das? Sie arbeiten mit vielen Verträgen, die sich auf Ihrem Schreibtisch stapeln und Ihnen das Gefühl geben, in Arbeit zu ersticken?
Wir kennen das! Daher hat sich unsere Geschäftsführung dazu entschlossen, neben unserer firmenweiten Digitalisierungs-Strategie EASY Contract als zusätzliche Lösung einzuführen.

mehr lesen
News

Vor über 13 Jahren hielt das digitalisierte Dokumentenmanagement bei der Firma LEMKEN Einzug. Lesen Sie in diesem Referenzbericht, wieso sich das Unternehmen für den Einsatz der Lösung entschied und wie der Arbeitsalltag seitdem verändert ist.

mehr lesen
News

Rechnungen digital auslesen und in nachgelagerte Workflows übergeben: die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung ist inzwischen in aller Munde. Über manche Begriffe stolpert man in diesem Zusammenhang immer wieder: e-Invoice Formate wie „ZUGFeRD“ oder „XRechnung“.

mehr lesen
News

Gemeinsam mit unserem Partner BTC – einem Spezialisten für SAP® S/4HANA Migrationen – möchten wir unseren SAP® Kunden am 09. Dezember die Vorteile des SAP® Datenarchivierung im Rahmen eines Vorprojekts aufzeigen.

mehr lesen
Webinar

Diese Lösungen können Sie
auch interessieren

Ich suche nach