Dokumentenmanagement, das den Überblick schafft.
Jetzt Kontakt aufnehmenSozialwirtschaft digital denken – für mehr Transparenz, Effizienz und Menschlichkeit.
Die Anforderungen an soziale Einrichtungen wachsen stetig – und mit ihnen der administrative Aufwand.
In einer Zeit, in der Fachkräfte ohnehin stark gefordert sind, binden analoge Prozesse wertvolle Ressourcen – Zeit, die für die eigentliche Arbeit mit Menschen fehlt. Dokumentationspflichten führen zu doppelter Arbeit, fehlende Standards in der Datenablage erschweren die Zusammenarbeit und ein ganzheitlicher Überblick über die Entwicklung der Klienten bleibt häufig aus. Nur etwa ein Drittel der Einrichtungen nutzt heute ein zentrales Dokumentenmanagementsystem – der Rest arbeitet mit Insellösungen, Papierakten oder dezentralen Ablagen. Papierbasierte Klientenakten beispielsweise sind oft unübersichtlich, schwer zugänglich und bergen Risiken in Bezug auf Datenschutz und Nachvollziehbarkeit.
Die gute Nachricht: Digitale Lösungen schaffen hier gezielt Entlastung. Sie sorgen für mehr Transparenz, Sicherheit und Effizienz – und ermöglichen es sozialen Organisationen, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt: die bestmögliche Unterstützung ihrer Klienten.
Unternehmen, die unsere Lösung im Einsatz haben
Digitale Dokumenten-Management-Lösungen entlasten Ihre Mitarbeitenden. Sie verbringen bis zu 40 % weniger Zeit mit administrativen Aufgaben, was mehr Raum für die direkte Arbeit mit ihren Klienten schafft.
Zugriff auf relevante Unterlagen für berechtigte Personen – standortunabhängig und in Echtzeit
Intelligente Suche mit klaren Treffern für Klienten-, Stamm- und Falldaten
Systematische, verlustsichere Ablage aller Dokumente in digitaler Form
Rollenbasierte Berechtigungen für sicheren, DSGVO-konformen Zugriff
Sichere, digitale Bereitstellung von Informationen ohne Papier oder E-Mail
"Die H4e Umweltmanagementakte hat uns nicht nur geholfen, den Überblick über unsere Umweltmaßnahmen zu behalten, sondern sie erleichtert auch enorm die Vorbereitung auf kommende Zertifizierungen."
Sandra Burger
Umweltmanagementbeauftragte
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Dank standardisierter Schnittstellen z. B. zu sowisDOKU lässt sich unsere Lösung einfach und einrichtungsübergreifend an Ihre bestehende IT-Landschaft anbinden. Profitieren Sie von einem effizienten Zugriff auf all Ihre Klientendaten – zentral und strukturiert.
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Unsere Experten geben Ihnen im Webinar-On-Demand einen tiefen Einblick in die digitale Klientenverwaltung. Erleben Sie das Look and Feel der Lösung im Einsatz!
Häufig gestellte Fragen
Dank der Digitalisierung Ihrer Arbeitsprozesse sparen Sie Zeit, reduzieren Papierarbeit, erleichtern die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und schaffen Transparenz für Fachkräfte und Verwaltung.
Die Digitalisierung im Sozialwesen sorgt für eine effizientere Arbeitsweise, reduziert administrative Belastungen und verbessert die Kommunikation zwischen Pflegepersonal und Klienten. Sie schafft Raum für interaktivere und personalisierte Pflege, steigert die Zufriedenheit des Pflegepersonals und optimiert die Versorgungsqualität insgesamt.
Die digitale Klientenakte ersetzt die klassische Papierakte und enthält alle relevanten Informationen, Dokumentationen und Berichte zu einer betreuten Person – sicher, strukturiert und jederzeit abrufbar.
Die Aufbewahrungsfristen variieren je nach Bundesland, Einrichtung und Rechtsgrundlage (z. B. SGB VIII, SGB XI). In der Regel liegt die Frist zwischen 5 und 10 Jahren nach Abschluss der Betreuung.
Ja, unsere Lösungen erfüllen alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung. Zugriffskonzepte, Protokollierung und Archivierung sind vollständig integriert.
Ja, wir bieten Schnittstellen zu verschiedenen Fachsystemen und gestalten individuelle Integrationen für Ihre Einrichtung.
Wir beraten Sie gerne!
