Dokumentenmanagement für Entsorger

Digitale Entlastung bei Verwaltungsprozessen

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Effiziente, gesetzeskonforme Dokumentenprozesse für Entsorgungsunternehmen

Wenige Branchen sehen sich einem derart hohen Handlungsdruck ausgesetzt wie die Abfallwirtschaft: Nicht nur nachhaltige Entsorgungslösungen und effizientes Recycling treten zunehmend in den Fokus, auch digitale Prozesse, besserer Service und erhöhte Transparenz werden von Politik, Gesellschaft und Kunden gefordert.

Doch die Realität sieht oft anders aus. Die Entsorgungsbranche steht vor der Herausforderung, große Mengen papierbasierter Dokumente wie Wiegescheine, Übernahmescheine und Begleitscheine effizient zu verwalten. Fehlende Transparenz über Auftragsstatus, Containerbewegungen und Entsorgungsnachweise erschwert die Nachverfolgung. Zudem fehlt häufig eine durchgängige digitale Dokumentation entlang des gesamten Entsorgungsprozesses. Die Einhaltung gesetzlicher Dokumentationspflichten – etwa im Rahmen der GewAbfV oder des eANV – ist ohne digitale Unterstützung aufwendig und fehleranfällig. Medienbrüche zwischen ERP, Logistik, Disposition und Archiv führen zu ineffizienten Prozessen.

Die digitalen Dokumentenmanagement-Lösungen von HENRICHSEN4easy schaffen hier Abhilfe. Zugeschnitten auf die Entsorgungsbranche unterstützen sie Unternehmen, sich zukunftssicher aufzustellen – mit medienbruchfreien Prozessen, automatisierter Dokumentation und besserer Compliance.

Vorteile digitaler Dokumentenmanagement-Lösungen für Entsorgungsbetriebe

Digitale Lösungen für Entsorgungsbetriebe: Klare Abläufe, mehr Transparenz und sichere Erfüllung gesetzlicher Vorgaben – für einen zukunftsfähigen Alltag.

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Mehr Zeit für den operativen Betrieb

Reduzierter Aufwand für manuelle Dokumentation und Abstimmung

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Bessere Koordination über Standorte hinweg

Reibungsloser Informationsfluss zwischen Teams und Standorten durch digitale Prozesse

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Medienbruchfreie Prozesse

Durchgängige digitale Workflows zwischen ERP, Logistik, Disposition und Archiv

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Digitale Nachweisführung

Einhaltung der GewAbfV und eANV durch strukturierte, digitale Dokumentation

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Gesteuerter Zugriff und Datenschutz

Digitale Lösungen helfen dabei, sensible Daten gemäß DSGVO zu verwalten

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Effiziente Zusammenarbeit mit Partnern und Behörden

Transparenter, nachvollziehbarer Austausch mit externen Stellen durch digitale Schnittstellen

Schnittstellenübersicht für Klientenverwaltung (HENRICHSEN4easy)
Systeme ganz easy einbinden

Finden Sie alle Informationen ab sofort an einem Ort!

Dank standardisierter Schnittstellen, z. B. zur Branchenlösung enwis oder Logistiksoftware, lassen sich unsere Lösungen einfach und flexibel an Ihre bestehende Systemlandschaft anbinden. Profitieren Sie von einem effizienten Zugriff – zentral und strukturiert.

Praxisguide: Diese Fehler sollten Sie vermeiden!

Das sind die sechs Fehler, die Sie bei Ihrem Digitalisierungsprojekt nicht machen sollten!

Die Vorteile der Digitalisierung sind offensichtlich. Aber: Es gibt auch einiges, was man schon während der Vorbereitungsphase falsch machen kann! Wir haben genauer bei unserem Digitalisierungsexperten nachgefragt und er hat uns verraten,

  • was die häufigsten Fehler bei Digitalisierungsprojekten sind.
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Digitalisierung in der Entsorgungsbranche – FAQ

Häufig gestellte Fragen


Was bedeutet Digitalisierung für Entsorgungsbetriebe konkret?

Digitalisierung umfasst z. B. papierlose Prozesse, automatisierte Auftragsabwicklung, digitale Kundenkommunikation und datenbasierte Entscheidungsfindung.



Welche Dokumente können digital verwaltet werden?

Alle relevanten Dokumente wie Wiegescheine, Übernahmescheine, Begleitscheine, Rechnungen und Fotodokumentationen können digital erfasst, verwaltet und archiviert werden.



Welche Vorteile bringt die Digitalisierung?

Sie steigert Effizienz, senkt Kosten, verbessert die Nachverfolgbarkeit, erhöht die Kundenzufriedenheit und erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.



Wie kann ein Entsorgungsunternehmen mit der Digitalisierung starten?

Mit einer Digitalstrategie, Prozessanalyse, Pilotprojekten (z. B. digitale Eingangsrechnungsverarbeitung) und der Auswahl passender Softwarelösungen. Wichtig ist auch die Schulung der Mitarbeiter.



Sind die Lösungen von HENRICHSEN4easy DSGVO-konform?

Ja, unsere Lösungen erfüllen alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung. Zugriffskonzepte, Protokollierung und Archivierung sind vollständig integriert.



Können die Lösungen mit enwis oder anderen Fachverfahren kombiniert werden?

Ja, wir bieten Schnittstellen zu verschiedenen Fachsystemen und gestalten individuelle Integrationen für Ihren Betrieb.


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Björn Unrath

Leitung Partnermanagement Süd

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Porträt Björn Unrath