Alle umweltrelevanten Daten ab sofort an einem Ort!
Jetzt Kontakt aufnehmenErfüllen Sie mühelos die Anforderungen des Energieeffizienzgesetzes (EnEfG) und anderer Umweltvorgaben durch eine revisionssichere Ablage aller relevanten Nachweise und Berichte.
Umweltzertifizierungen erfordern umfangreiche Dokumentation.
Gemäß dem Energieeffizienzgesetz, das im November 2023 in Kraft getreten ist, sind Unternehmen mit einem durchschnittlichen Jahresendenergieverbrauch von mehr als 7,5 GWh verpflichtet, spätestens bis zum 18. Juli 2025 ein Energie- oder Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 bzw. ISO 50001 oder EMAS einzuführen. Dieses verlangt eine lückenlose Einhaltung aller Umweltvorschriften sowie die regelmäßige Veröffentlichung geprüfter Umwelterklärungen. Besonders für Unternehmen mit begrenzten personellen und fachlichen Ressourcen ist es hier von größter Bedeutung, Prozesse und Systeme so zu integrieren, dass die umfangreiche Dokumentationspflicht im Rahmen der Zertifizierung effizient und zuverlässig erfüllt werden kann. Ohne digitale Umweltmanagementsysteme ist es schwer, ESG-Kriterien nachzuweisen, was die Zugangschancen zu Fördermitteln, Investoren oder Ausschreibungen verschlechtert.
Digitale Unterstützung bietet hier echten Mehrwert: Die H4e Umweltmanagementakte ermöglicht eine strukturierte und transparente Verwaltung aller relevanten Dokumente, Berichte und Zertifizierungsunterlagen. Mit fortschrittlichen Erkennungstools und einer intuitiven Benutzeroberfläche hilft die H4e Umweltmanagementakte, den administrativen Aufwand zu minimieren und alle Anforderungen für eine ISO 14001 und EMAS-Zertifizierung zu erfüllen.
Unternehmen mit digitalem Umweltmanagement berichten von einer Reduktion des Erfassungs- und Dokumentationsaufwands um bis zu 50 %.
Zugriff auf alle relevanten Dokumente von überall und jederzeit
Einfache Suchmasken ermöglichen ein schnelles Auffinden von wichtigen Informationen
Umweltkennzahlen und -berichte automatisch erstellen
Definierte Maßnahmen über digitale Workflows überwachen und steuern
Alle Daten werden sicher und nachvollziehbar archiviert – jederzeit vorbereitet auf Audits und Zertifizierungen
"Die H4e Umweltmanagementakte hat uns nicht nur geholfen, den Überblick über unsere Umweltmaßnahmen zu behalten, sondern sie erleichtert auch enorm die Vorbereitung auf kommende Zertifizierungen."
Sandra Burger
Umweltmanagementbeauftragte
Jetzt Projektbericht lesenSo dokumentieren Sie alle Umweltmaßnahmen zentral, sicher und gesetzeskonform.
Es startet mit der strukturierten Erfassung aller umweltrelevanten Dokumente und Nachweise – von Genehmigungen, Prüfberichten und Gefahrstoffverzeichnissen bis hin zu Schulungsnachweisen, Betriebsanweisungen und Umweltzielen. Diese werden in einem vordefinierten, zertifizierungsrelevanten Dokumentenbaum abgelegt, der sich an den Anforderungen von ISO 14001 und EMAS orientiert.
Bestehende Systeme wie ERP, DMS oder Umweltinformationssysteme können angebunden werden, sodass relevante Informationen automatisiert in die Akte einfließen. Auch E-Mails, Formulare oder externe Prüfberichte lassen sich medienbruchfrei integrieren.
Nach der Einrichtung unterstützt die H4e Umweltmanagementakte aktiv bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und Umweltprüfungen. Alle Nachweise sind zentral, revisionssicher und schnell auffindbar – ohne langes Suchen oder manuelle Ablage.
Fristen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten lassen sich direkt aus der Akte heraus steuern. Das System erinnert automatisch an anstehende Prüfungen, Aktualisierungen oder Berichtspflichten. So wird der Aufwand für die Zertifizierung deutlich reduziert – und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben nachhaltig sichergestellt.
Die H4e Umweltmanagementakte ist flexibel einsetzbar – lokal, in der Cloud oder als hybride Variante und bietet eine skalierbare, zukunftssichere Infrastruktur für ein effizientes Umweltmanagement.
Sammeln Sie alle zertifizierungsrelevanten Dokumente zentral in der H4e Umweltmanagementakte!
Dank standardisierter Schnittstellen (z. B. zu Umweltmanagementsystemen) kann unsere Lösung standortübergreifend und flexibel an Ihre bestehende IT-Landschaft angebunden werden. Profitieren Sie von einem effizienten Zugriff auf all Ihre Umweltaktivitäten – zentral und strukturiert.
Die Funktionen der H4e Umweltmanagementakte
- Dokumentenextraktion und Klassifizierung eingehender Dokumente
- Zentrale, revisionssichere Ablage aller umweltrelevanten Nachweise und Zertifikate
- Volltext- und erweiterte aktenübergreifende Suche
- Standardisierte Prozesse für Genehmigungen, Fristen und Maßnahmen
- Aufgaben- und Pflichtenmanagement mit Fristen- und Zuständigkeitsübersicht
- Automatische Versionierung mit Zugriff auf ältere Versionen
- Auswertung von Energie- und Umweltkennzahlen für Audits und ESG-Reports
- Rollenbasierte Berechtigungen für Mitarbeitende und Prüfer
- Anbindung an ERP-, DMS- oder Energiemanagement-Systeme möglich
- Integrierter E-Mail-Versand direkt aus der Akte
- Workflow-Management (Add-On)
- KI-Anbindung (Add-On)
Dokumentengenerator (Add-On)
Wissen & Tipps live vom EMAS-Experten
Frank Kermann, Referent in der Geschäftsstelle des Umweltgutachterausschusses, gibt wertvolle Einblicke in die EMAS-Zertifizierung, spricht über typische Fallstricke und teilt Praxistipps.
Häufig gestellte Fragen
Die digitale Umweltmanagementakte ist eine zentrale Plattform zur strukturierten Verwaltung aller umweltrelevanten Dokumente und Nachweise. Sie unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung und kontinuierlichen Verbesserung ihres Umweltmanagementsystems – insbesondere im Hinblick auf Zertifizierungen nach ISO 14001 und EMAS.
Die Akte bildet die dokumentarische Grundlage für ein zertifizierungsfähiges Umweltmanagementsystem. Sie hilft dabei, die Anforderungen der ISO 14001 (z. B. Dokumentationspflichten, Nachweisführung, Umweltziele) sowie der EMAS-Verordnung (z. B. Umweltprüfung, Umweltbericht) systematisch und nachvollziehbar zu erfüllen.
Alle relevanten Unterlagen wie Genehmigungen, Prüfberichte, Gefahrstoffverzeichnisse, Schulungsnachweise, Betriebsanweisungen, Umweltziele, interne und externe Auditberichte sowie Umweltberichte nach EMAS.
Ja, vorhandene Systeme wie ERP, DMS oder Umweltinformationssysteme lassen sich nahtlos anbinden. Dadurch fließen relevante Daten automatisiert in die H4e Umweltmanagementakte ein – ohne Medienbrüche.
Ja, alle Dokumente werden revisionssicher gespeichert. Änderungen sind lückenlos nachvollziehbar – ein wichtiger Aspekt für Audits und Zertifizierungen.
Die Lösung ist skalierbar und eignet sich für Unternehmen jeder Größe – insbesondere für Organisationen, die ein Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 oder EMAS aufbauen, betreiben oder weiterentwickeln möchten.
Wir beraten Sie gerne!
