Digitale Archivierung für Microsoft Business Central
Jetzt Kontakt aufnehmenNahtlose Dokumentenablage in Microsoft Dynamics 365 Business Central
Fehlende Archivierungsfunktionen in Dynamics 365 BC führen zu Medienbrüchen und ineffizienten Prozessen.
Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre Dokumentenprozesse effizient, rechtskonform und medienbruchfrei zu gestalten. In Microsoft Dynamics 365 Business Central fehlt jedoch oft eine integrierte Lösung für die revisionssichere Archivierung und das Dokumentenmanagement. Die Folge: manuelle Ablagen, doppelte Datenpflege, fehlende Transparenz und hoher Kommunikationsaufwand.
easy for Dynamics 365 BC schließt diese Lücke. Die Lösung erweitert Microsoft Dynamics 365 BC um leistungsstarke DMS-Funktionen und eine vollständig integrierte Archivierung – sowohl On-Premises als auch in der Cloud. Dank nahtloser Integration bleiben Ihre Mitarbeitenden in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung und profitieren von einer intuitiven Benutzerführung und maximaler Effizienz.
Unternehmen, die unsere Lösung im Einsatz haben
Mit easy for Dynamics 365 BC profitieren Unternehmen von einer leistungsstarken Archivierungslösung, die sich nahtlos in bestehende ERP-Prozesse integriert und zahlreiche funktionale sowie organisatorische Vorteile bietet:
Gesetzeskonforme Aufbewahrung von Dokumenten und Daten nach GoBD, DSGVO und weiteren regulatorischen Anforderungen
Vollständige Integration in den ERP-Client – ohne zusätzlichen Archiv-Client oder Medienbrüche
Arbeit in der vertrauten Umgebung – ohne Umgewöhnung oder zusätzliche Tools
Unterstützung aller aktuellen Microsoft Versionen und Apps - sowohl On-Premises als auch in der Cloud
Überblick über alle Vorgänge, Belege und Stammdaten dank der easy Factbox – auch ohne Dynamics-Client
Möglichkeit der Recherche – auch ohne Dynamics-Client
So funktioniert die digitale Archivierung mit easy for Dynamics 365 BC
Die Archivierungslösung easy for Dynamics 365 BC integriert sich nahtlos in die Abläufe von Microsoft Dynamics 365 Business Central und ermöglicht eine durchgängige, automatisierte Dokumentenverarbeitung. Der Prozess beginnt direkt im ERP-System: Belege wie Verkaufsrechnungen oder Lieferscheine werden erstellt, gespeichert oder gebucht. Alternativ können Dokumente per Drag & Drop abgelegt oder mit einem Barcode versehen und zugeordnet werden.
Anschließend werden die Belege mit den Informationen des zugehörigen Datensatzes angereichert und in easy archive gespeichert. Gleichzeitig wird die Dokumentenreferenz zurück in Dynamics 365 BC synchronisiert, sodass jederzeit ein direkter Zugriff aus dem ERP-System möglich ist.
Auch externe Belege lassen sich problemlos integrieren – etwa über Scan- oder Dokumentenerfassungslösungen, die automatisch PDFs erzeugen und diese ins Archiv überführen. Eine Importüberwachung sorgt dafür, dass alle Prozesse transparent und nachvollziehbar bleiben. So entsteht ein durchgängiger, effizienter und rechtskonformer Archivierungsprozess – vollständig integriert in Ihre Dynamics-Umgebung.
Die Funktionen der digitalen Archivierung mit easy for Dynamics 365 BC
- Erweiterung von Microsoft Dynamics 365 BC um DMS und Archivierungsfunktionen
- Vollständige Integration in den Dynamics 365 BC ERP-Client
- Unterstützung aller aktuell unterstützten Dynamics-Versionen
- Nutzung ohne zusätzlichen Archiv-Client möglich
- Recherche auch ohne Dynamics-Client
- Automatische Belegarchivierung inkl. Metadaten
- Kontextbezogene Anzeige relevanter Dokumente über die easy Factbox
- Unterstützung von Drag & Drop, Barcode-Zuordnung und Scanlösungen
- Cloud- und On-Premises-Betrieb möglich
- Intuitive Benutzeroberfläche
Lernen Sie unsere Lösung im Detail kennen!
Unser Experte Simon Wellnhofer gibt Ihnen im Webinar-On-Demand einen tiefen Einblick in die digitale Archivierung mit easy for Dynamics 365 BC. Erleben Sie das Look and Feel der Lösung im Einsatz!
Häufig gestellte Fragen
In unseren Beratungsgesprächen beschäftigen Unternehmen sehr häufig ähnliche Fragestellungen. Wir haben für Sie die wichtigsten Antworten darauf zusammengefasst.
Ja, die Lösung erfüllt alle Anforderungen an eine revisionssichere Archivierung gemäß GoBD, DSGVO und weiteren regulatorischen Vorgaben.
Die Lizenzierung basiert auf der Nutzung der Schnittstelle in Kombination mit den aktiven Microsoft Dynamics 365 BC-Usern. Es fallen keine zusätzlichen Lizenzkosten für separate Archiv-Clients an, da die Lösung vollständig in den Dynamics ERP-Client integriert ist.
Ja, easy for Dynamics 365 BC ist sowohl als On-Premises- als auch als Cloud-Lösung verfügbar.
easy for Dynamics 365 BC wird im flexiblen Subscription-Modell angeboten. Das bedeutet: planbare Kosten, regelmäßige Updates und ein Höchstmaß an Skalierbarkeit – passend zu Ihrem Nutzungsumfang.
Alle Versionen ab Microsoft Dynamics 365 Business Central Version 15 werden vollständig unterstützt.
Ja, über Scan- oder Capture-Lösungen lassen sich auch externe Dokumente erfassen und automatisch archivieren.
Wir beraten Sie gerne!
